街道公章管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强街道公章管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护党和政府的形象，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，结合我街道实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我街道各部门、各单位及工作人员使用街道公章的行为。第三条街道公章是街道的法定印章，具有法律效力，代表街道的权威和信誉。第四条街道公章的管理和使用必须遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。第二章管理机构及职责第五条街道办公室设立公章管理办公室，负责街道公章的日常管理工作。第六条公章管理办公室的主要职责：（一）建立健全公章管理制度，制定公章使用流程，组织实施公章管理工作；（二）负责公章的保管、使用、销毁等工作；（三）对公章使用情况进行监督检查，确保公章使用的规范性；（四）对违反公章管理制度的行为进行调查处理；（五）定期向上级主管部门报告公章管理工作情况。第七条各部门、各单位应指定专人负责公章的使用和管理，协助公章管理办公室做好相关工作。第三章公章的刻制与保管第八条街道公章的刻制必须严格按照国家有关规定执行，由街道办公室负责办理。第九条刻制公章时，需提供以下材料：（一）街道办公室出具的公章刻制申请；（二）街道办公室法定代表人或授权委托人的身份证复印件；（三）公章样品；（四）公安机关批准文件。第十条公章刻制完成后，由公章管理办公室负责验收，并将公章送至街道办公室保管。第十一条公章保管人员应具备以下条件：（一）责任心强，作风正派；（二）熟悉公章管理制度；（三）具备一定的法律知识。第十二条公章保管人员的主要职责：（一）负责公章的日常保管工作，确保公章安全；（二）对公章的使用情况进行登记，建立公章使用台账；（三）严格执行公章使用审批制度，对未经批准擅自使用公章的行为予以制止；（四）对损坏、遗失公章的情况及时报告。第四章公章的使用第十三条公章使用必须严格按照审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用公章。第十四条公章使用范围：（一）办理与街道工作相关的各类事项；（二）证明街道的法定身份；（三）签署、盖章各类公文、合同、协议等。第十五条公章使用流程：（一）填写《街道公章使用申请表》，明确使用公章的目的、范围、时间等；（二）经部门负责人审核同意后，报公章管理办公室审批；（三）公章管理办公室对申请事项进行审核，符合条件的予以批准，并登记在册；（四）公章保管人员根据批准意见，将公章交付使用；（五）使用完毕后，公章保管人员收回公章，并登记在册。第十六条公章使用注意事项：（一）使用公章时，应保持公章的整洁、完好；（二）使用公章的人员应遵守国家法律法规，不得利用公章进行违法活动；（三）公章使用后，应立即将公章交回保管人员，不得私自留存；（四）公章使用过程中，如发现异常情况，应及时报告公章管理办公室。第五章公章的销毁第十七条公章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由公章管理办公室负责办理。第十八条公章销毁流程：（一）填写《街道公章销毁申请表》，明确销毁原因、时间等；（二）经部门负责人审核同意后，报公章管理办公室审批；（三）公章管理办公室对申请事项进行审核，符合条件的予以批准，并登记在册；（四）公章保管人员根据批准意见，将公章送至指定地点销毁；（五）销毁后，公章管理办公室将销毁情况报上级主管部门备案。第六章监督检查与责任追究第十九条公章管理办公室对公章的使用情况进行监督检查，对违反公章管理制度的行为进行调查处理。第二十条违反公章管理制度的行为包括：（一）未经批准擅自使用公章；（二）使用损坏、遗失公章；（三）泄露公章信息；（四）其他违反公章管理制度的行为。第二十一条对违反公章管理制度的行为，根据情节轻重，采取以下处理措施：（一）批评教育；（二）责令改正；（三）给予行政处分；（四）依法追究法律责任。第七章附则第二十二条本制度由街道办公室负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。本制度旨在规范街道公章的管理和使用，确保公章的权威性和严肃性。各部门、各单位及工作人员应严格遵守本制度，共同维护街道公章的合法权益。第2篇第一章总则第一条为加强街道公章管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合街道实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于街道及其所属各部门、各单位的公章管理。第三条公章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范使用；（二）专人负责，责任到人；（三）严格审批，确保安全；（四）定期检查，及时报告。第二章公章的种类与规格第四条街道公章分为以下几种：（一）行政公章：用于街道行政事务；（二）财务公章：用于街道财务收支；（三）人事公章：用于街道人事管理；（四）合同公章：用于街道合同签订；（五）其他公章：根据工作需要，经街道党工委、办事处批准设立的公章。第五条公章规格按照国家规定执行，一般为圆形，直径为4.5厘米。第三章公章的刻制与备案第六条公章刻制应严格按照以下程序进行：（一）提出申请：各部门、各单位因工作需要刻制公章，应向街道党工委、办事处提出书面申请，说明公章的种类、用途、规格等；（二）审批：街道党工委、办事处对申请进行审批，审批通过后，由街道党政办公室负责刻制；（三）刻制：公章刻制单位应严格按照审批意见进行刻制，确保公章质量；（四）验收：公章刻制完成后，由街道党政办公室组织验收，验收合格后，将公章送至街道党政办公室备案。第七条公章备案应提交以下材料：（一）公章刻制申请表；（二）公章样本；（三）公章刻制单位资质证明；（四）其他相关材料。第四章公章的使用与管理第八条公章使用应遵循以下规定：（一）公章使用应由专人负责，未经批准，任何人不得擅自使用公章；（二）使用公章时，应填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；（三）公章使用完毕后，应及时收回，不得私自留存；（四）公章使用过程中，如发现异常情况，应及时报告街道党工委、办事处。第九条公章管理应遵循以下要求：（一）公章应放置在安全、保密的场所，指定专人保管；（二）公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损；（三）公章保管人员离岗或调离时，应将公章上交街道党政办公室，办理交接手续；（四）公章遗失或损坏，应及时报告街道党工委、办事处，并按规定程序进行处理。第五章公章的撤销与销毁第十条公章撤销应遵循以下程序：（一）提出申请：各部门、各单位因工作需要撤销公章，应向街道党工委、办事处提出书面申请，说明撤销原因；（二）审批：街道党工委、办事处对申请进行审批，审批通过后，由街道党政办公室负责撤销；（三）销毁：撤销后的公章应按照规定程序进行销毁，确保无法再次使用。第十一条公章销毁应遵循以下要求：（一）销毁前，应进行拍照、登记，确保销毁过程公开透明；（二）销毁过程中，应确保销毁物品不造成环境污染；（三）销毁后，应将销毁情况报告街道党工委、办事处。第六章附则第十二条本制度由街道党政办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。街道公章使用登记表序号使用时间用途使用人备注一、公章刻制申请表序号部门/单位公章种类公章用途公章规格刻制单位审批意见二、公章备案表序号部门/单位公章种类公章规格刻制单位备案日期三、公章撤销申请表序号部门/单位公章种类撤销原因审批意见四、公章销毁报告序号公章种类销毁日期销毁情况报告单位注：以上表格仅供参考，具体格式可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强街道公章管理，确保公章使用的严肃性和规范性，维护国家法律、法规的严肃性，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合我街道实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我街道所有公章的使用和管理。第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范使用、严格监督”的原则。第二章管理机构及职责第四条街道设立公章管理办公室，负责公章的日常管理工作。第五条公章管理办公室的主要职责：（一）制定公章管理制度及流程，并组织实施；（二）负责公章的刻制、保管、使用、销毁等工作；（三）对公章使用情况进行监督检查，确保公章使用的合法性、合规性；（四）对违反公章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责公章管理档案的建立、整理和归档。第三章公章的种类及规格第六条街道公章分为以下几种：（一）街道行政公章：用于街道行政事务的对外发文、对外签订合同、对外接待等。（二）街道财务公章：用于街道财务收支、资金结算等。（三）街道合同专用章：用于街道签订各类合同。（四）街道办公室章：用于街道内部文件、通知等。第七条公章规格：根据国家规定和实际情况，公章规格为直径4.5厘米。第四章公章的刻制第八条公章刻制必须严格按照国家法律法规和行业标准进行。第九条公章刻制单位应具备以下条件：（一）具有合法的营业执照；（二）具备公章刻制资质；（三）有良好的信誉和服务质量。第十条公章刻制流程：（一）公章管理办公室提出公章刻制申请，并提交相关材料；（二）公章管理办公室对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效；（三）公章管理办公室将审核通过的申请材料报送上级主管部门审批；（四）上级主管部门审批通过后，公章管理办公室与公章刻制单位签订合同；（五）公章刻制单位按照合同约定进行公章刻制；（六）公章刻制完成后，公章管理办公室组织验收，合格后交付使用。第五章公章的保管第十一条公章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。第十二条公章保管人员应具备以下条件：（一）责任心强，遵纪守法；（二）熟悉公章管理制度及流程；（三）具备一定的保密意识。第十三条公章保管人员的主要职责：（一）负责公章的日常保管，确保公章安全；（二）对公章的使用情况进行登记，做到账实相符；（三）对公章的刻制、销毁等工作进行监督；（四）对违反公章管理制度的行为进行调查处理。第六章公章的使用第十四条公章使用必须严格按照规定程序进行。第十五条公章使用流程：（一）使用单位提出公章使用申请，并填写《公章使用申请表》；（二）公章管理办公室对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效；（三）公章管理办公室审批通过后，通知使用单位领取公章；（四）使用单位领取公章后，应在规定时间内完成使用，并将公章归还公章管理办公室；（五）公章使用过程中，如遇特殊情况，需延长使用期限的，使用单位应提前向公章管理办公室申请，经批准后方可延长使用期限。第十六条公章使用注意事项：（一）公章使用单位应指定专人负责公章的使用和管理；（二）公章使用时，应确保公章的清晰、完整；（三）公章使用后，应及时清理、归档相关文件；（四）公章使用过程中，如发现公章损坏、遗失等情况，应及时报告公章管理办公室。第七章公章的销毁第十七条公章销毁必须严格按照国家法律法规和行业标准进行。第十八条公章销毁流程：（一）公章管理办公室提出公章销毁申请，并提交相关材料；（二）公章管理办公室对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效；（三）公章管理办公室将审核通过的申请材料报送上级主管部门审批；（四）上级主管部门审批通过后，公章管理办公室组织销毁公章；（五）销毁公章后，公章管理办公室应将销毁情况报上级主管部门备案。第八章监督检查第十九条公章管理办公室应定期对公章使用情况进行监督检查，确保公章使用的合法性、