矿用产品档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强矿用产品档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局、国家煤矿安全监察局的相关规定，结合我矿实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我矿所有矿用产品档案的管理工作。第三条矿用产品档案是指矿用产品在研制、生产、使用、报废等各个阶段产生的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。第四条矿用产品档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整、系统原则；（三）安全、保密、便捷、高效原则；（四）持续改进原则。第二章组织机构及职责第五条我矿成立矿用产品档案管理领导小组，负责矿用产品档案管理的组织、协调、监督和检查工作。第六条矿用产品档案管理领导小组下设矿用产品档案管理办公室，负责矿用产品档案的日常管理工作。第七条矿用产品档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定矿用产品档案管理制度，并组织实施；（三）负责矿用产品档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责矿用产品档案的利用、复制、汇编等工作；（五）负责矿用产品档案的数字化工作；（六）负责矿用产品档案的安全、保密工作；（七）负责矿用产品档案的统计、分析和报告工作；（八）完成矿用产品档案管理领导小组交办的其他工作任务。第八条矿用产品档案管理办公室下设档案员、资料员等岗位，具体负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。第三章档案收集与整理第九条矿用产品档案的收集范围：（一）矿用产品研制、生产、使用、报废等各个阶段产生的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料；（二）与矿用产品相关的政策、法规、标准、规范等资料；（三）矿用产品技术鉴定、质量检验、安全评价等资料；（四）矿用产品销售、使用、维修、保养等资料；（五）矿用产品报废、回收、处理等资料。第十条矿用产品档案的收集方式：（一）主动收集：档案员根据档案收集范围，主动从相关部门、岗位、人员处收集档案资料；（二）被动收集：档案员根据档案收集范围，对各部门、岗位、人员报送的档案资料进行审核、接收；（三）委托收集：档案员根据档案收集范围，委托相关单位、个人收集档案资料。第十一条矿用产品档案的整理原则：（一）按照档案类别、时间、编号等顺序进行整理；（二）保持档案的完整性和系统性；（三）确保档案的准确性和可靠性。第十二条矿用产品档案的整理方法：（一）按照档案类别、时间、编号等顺序，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档；（二）对档案资料进行编号、装订、装盒、标签等；（三）建立档案目录、索引、检索工具等。第四章档案保管与鉴定第十三条矿用产品档案的保管原则：（一）安全保管，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）科学保管，确保档案的完整、准确、可靠；（三）规范保管，遵循档案保管规范和标准。第十四条矿用产品档案的保管措施：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（二）加强档案库房建设，确保档案库房安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、档案架、档案袋、档案盒等；（四）定期对档案进行检查、清理、消毒、杀虫等。第十五条矿用产品档案的鉴定原则：（一）真实性、准确性、完整性、系统性；（二）法律效力、技术价值、历史价值、现实价值；（三）档案的保管期限。第十六条矿用产品档案的鉴定方法：（一）档案员根据档案鉴定原则，对档案进行初步鉴定；（二）档案鉴定小组对档案进行复审鉴定；（三）根据鉴定结果，对档案进行分类、整理、归档。第五章档案利用与复制第十七条矿用产品档案的利用原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）方便利用，提高档案利用率。第十八条矿用产品档案的利用方式：（一）查阅档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案查阅服务；（二）复制档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案复制服务；（三）汇编档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案汇编服务。第十九条矿用产品档案的复制原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）确保复制档案的准确性和可靠性。第二十条矿用产品档案的复制方法：（一）档案员根据档案利用者的需求，提供档案复制服务；（二）档案复制应使用合格的复制设备和技术；（三）复制档案应注明复制日期、复制份数、复制单位等。第六章档案数字化与信息化第二十一条矿用产品档案的数字化原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）提高档案利用率，方便档案利用。第二十二条矿用产品档案的数字化方法：（一）档案员根据档案数字化要求，对档案进行整理、扫描、转换等；（二）对数字化档案进行存储、备份、备份、恢复等；（三）建立数字化档案数据库，实现档案的快速检索、查询、利用。第七章档案安全与保密第二十三条矿用产品档案的安全原则：（一）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）确保档案的完整、准确、可靠；（三）加强档案安全意识，提高档案安全管理水平。第二十四条矿用产品档案的保密原则：（一）严格遵守国家有关档案保密的法律法规和政策；（二）加强对涉密档案的管理，确保档案保密安全；（三）对涉密档案的查阅、复制、汇编等活动进行严格审批。第二十五条矿用产品档案的安全与保密措施：（一）建立健全档案安全与保密制度，明确档案安全与保密责任；（二）加强档案库房建设，确保档案库房安全、保密；（三）配备必要的档案安全与保密设施和设备，如档案柜、档案架、档案袋、档案盒等；（四）定期对档案进行安全与保密检查、清理、消毒、杀虫等。第八章附则第二十六条本制度由矿用产品档案管理办公室负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。矿用产品档案管理制度实施细则第一章总则第一条为了贯彻落实《矿用产品档案管理制度》，进一步规范矿用产品档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，结合我矿实际情况，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于我矿所有矿用产品档案的管理工作。第三条本实施细则依据《矿用产品档案管理制度》制定，不得与《矿用产品档案管理制度》相抵触。第二章组织机构及职责第四条矿用产品档案管理领导小组：（一）组长：矿长；（二）副组长：分管领导；（三）成员：各相关部门负责人。第五条矿用产品档案管理办公室：（一）主任：由矿长任命；（二）副主任：由矿长任命；（三）成员：档案员、资料员等。第六条矿用产品档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定矿用产品档案管理制度，并组织实施；（三）负责矿用产品档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责矿用产品档案的利用、复制、汇编等工作；（五）负责矿用产品档案的数字化工作；（六）负责矿用产品档案的安全、保密工作；（七）负责矿用产品档案的统计、分析和报告工作；（八）完成矿用产品档案管理领导小组交办的其他工作任务。第七条档案员、资料员等岗位职责：（一）档案员：1.负责矿用产品档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；2.负责矿用产品档案的利用、复制、汇编等工作；3.负责矿用产品档案的数字化工作；4.负责矿用产品档案的安全、保密工作；5.负责矿用产品档案的统计、分析和报告工作。（二）资料员：1.负责矿用产品资料的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；2.负责矿用产品资料的利用、复制、汇编等工作；3.负责矿用产品资料的数字化工作；4.负责矿用产品资料的安全、保密工作；5.负责矿用产品资料的统计、分析和报告工作。第三章档案收集与整理第八条矿用产品档案的收集范围：（一）矿用产品研制、生产、使用、报废等各个阶段产生的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料；（二）与矿用产品相关的政策、法规、标准、规范等资料；（三）矿用产品技术鉴定、质量检验、安全评价等资料；（四）矿用产品销售、使用、维修、保养等资料；（五）矿用产品报废、回收、处理等资料。第九条矿用产品档案的收集方式：（一）主动收集：档案员根据档案收集范围，主动从相关部门、岗位、人员处收集档案资料；（二）被动收集：档案员根据档案收集范围，对各部门、岗位、人员报送的档案资料进行审核、接收；（三）委托收集：档案员根据档案收集范围，委托相关单位、个人收集档案资料。第十条矿用产品档案的整理原则：（一）按照档案类别、时间、编号等顺序进行整理；（二）保持档案的完整性和系统性；（三）确保档案的准确性和可靠性。第十一条矿用产品档案的整理方法：（一）按照档案类别、时间、编号等顺序，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档；（二）对档案资料进行编号、装订、装盒、标签等；（三）建立档案目录、索引、检索工具等。第四章档案保管与鉴定第十二条矿用产品档案的保管原则：（一）安全保管，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）科学保管，确保档案的完整、准确、可靠；（三）规范保管，遵循档案保管规范和标准。第十三条矿用产品档案的保管措施：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（二）加强档案库房建设，确保档案库房安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、档案架、档案袋、档案盒等；（四）定期对档案进行检查、清理、消毒、杀虫等。第十四条矿用产品档案的鉴定原则：（一）真实性、准确性、完整性、系统性；（二）法律效力、技术价值、历史价值、现实价值；（三）档案的保管期限。第十五条矿用产品档案的鉴定方法：（一）档案员根据档案鉴定原则，对档案进行初步鉴定；（二）档案鉴定小组对档案进行复审鉴定；（三）根据鉴定结果，对档案进行分类、整理、归档。第五章档案利用与复制第十六条矿用产品档案的利用原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）方便利用，提高档案利用率。第十七条矿用产品档案的利用方式：（一）查阅档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案查阅服务；（二）复制档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案复制服务；（三）汇编档案：档案员根据档案利用者的需求，提供档案汇编服务。第十八条矿用产品档案的复制原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）确保复制档案的准确性和可靠性。第十九条矿用产品档案的复制方法：（一）档案员根据档案利用者的需求，提供档案复制服务；（二）档案复制应使用合格的复制设备和技术；（三）复制档案应注明复制日期、复制份数、复制单位等。第六章档案数字化与信息化第二十条矿用产品档案的数字化原则：（一）合法、合规、有序；（二）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（三）提高档案利用率，方便档案利用。第二十一条矿用产品档案的数字化方法：（一）档案员根据档案数字化要求，对档案进行整理、扫描、转换等；（二）对数字化档案进行存储、备份、备份、恢复等；（三）建立数字化档案数据库，实现档案的快速检索、查询、利用。第七章档案安全与保密第二十二条矿用产品档案的安全原则：（一）保护档案安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）确保档案的完整、准确、可靠；（三）加强档案安全意识，提高档案安全管理水平。第二十三条矿用产品档案的保密原则：（一）严格遵守国家有关档案保密的法律法规和政策；（二）加强对涉密档案的管理，确保档案保密安全；（三）对涉密档案的查阅、复制、汇编等活动进行严格审批。第二十四条矿用产品档案的安全与保密措施：（一）建立健全档案安全与保密制度，明确档案安全与保密责任；（二）加强档案库房建设，确保档案库房安全、保密；（三）配备必要的档案安全与保密设施和设备，如档案柜、档案架、档案袋、档案盒等；（四）定期对档案进行安全与保密检查、清理、消毒、杀虫等。第八章附则第二十五条本实施细则由矿用产品档案管理办公室负责解释。第二十六条本实施细则自发布之日起施行。第2篇一、总则为了加强矿用产品档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，结合我国矿山行业实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我国矿山企业、矿用产品生产企业和矿用产品销售企业。三、档案管理原则1.完整性原则：确保矿用产品档案的全面、真实、准确，不遗漏、不重复。2.准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。3.系统性原则：档案分类科学、有序，便于查阅和使用。4.安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。5.可持续性原则：档案管理应适应矿山行业发展和科技进步的要求，不断完善和更新。四、档案管理职责1.企业档案管理部门负责矿用产品档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。2.企业各部门负责按照规定收集、整理和移交本部门产生的矿用产品档案。3.企业领导负责审批矿用产品档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。五、档案收集与整理1.档案收集（1）收集范围：矿用产品设计、生产、销售、使用、维修、报废等环节产生的各类档案。（2）收集要求：档案内容应完整、准确、真实，符合国家相关标准和规范。2.档案整理（1）分类：按照档案内容、形式、时间等因素进行分类，确保档案的有序性。（2）编号：对档案进行统一编号，便于管理和查阅。（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、卷号等信息。（4）装订：按照档案内容和要求进行装订，确保档案的整洁和美观。六、档案保管与利用1.保管（1）存放：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防电磁干扰的环境中。（2）保管期限：根据档案性质和重要性，确定档案的保管期限。（3）检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全。2.利用（1）查阅：档案管理部门应提供档案查阅服务，确保档案的及时、准确、完整。（2）复制：经批准，可以复制档案，但需注明档案来源和复制日期。（3）借用：经批准，可以借用档案，但需在规定时间内归还。七、档案销毁1.销毁条件：档案保管期满或者因其他原因需要销毁的，应当进行销毁。2.销毁程序：销毁档案前，应当编制销毁清单，经企业领导批准后，由档案管理部门组织实施。3.销毁方式：销毁档案应当采用焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。八、奖惩1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。2.对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或者处分。九、附则1.本制度由企业档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。十、档案分类及保管期限表1.矿用产品设计档案（1）设计任务书、可行性研究报告、技术经济论证等，保管期限为30年。（2）设计图纸、计算书、试验报告等，保管期限为30年。2.矿用产品生产档案（1）生产工艺、操作规程、检验标准等，保管期限为10年。（2）生产记录、检验报告、质量证明等，保管期限为10年。3.矿用产品销售档案（1）销售合同、发票、收据等，保管期限为10年。（2）客户投诉、售后服务记录等，保管期限为10年。4.矿用产品使用档案（1）用户手册、操作规程、维护保养等，保管期限为10年。（2）使用记录、维修记录等，保管期限为10年。5.矿用产品报废档案（1）报废申请、报废审批等，保管期限为10年。（2）报废鉴定、报废处理等，保管期限为10年。6.其他档案（1）会议记录、文件、报告等，保管期限为5年。（2）内部文件、通知等，保管期限为3年。注：保管期限自档案形成之日起计算。第3篇第一章总则第一条为加强矿用产品档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有矿用产品档案的管理工作。第三条矿用产品档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学管理，提高效率。第二章档案分类与归档第四条矿用产品档案分为以下类别：（一）设计档案；（二）生产档案；（三）质量档案；（四）检验档案；（五）设备档案；（六）维修档案；（七）安全档案；（八）其他档案。第五条矿用产品档案归档范围：（一）设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更通知单、设计审查意见等；（二）生产档案：包括生产计划、生产记录、工艺规程、操作规程等；（三）质量档案：包括产品质量检验报告、质量事故报告、质量改进措施等；（四）检验档案：包括产品检验记录、检验报告、检验仪器设备档案等；（五）设备档案：包括设备清单、设备安装调试记录、设备维修保养记录等；（六）维修档案：包括维修计划、维修记录、维修配件清单等；（七）安全档案：包括安全检查记录、安全事故报告、安全管理制度等；（八）其他档案：包括合同、协议、会议记录、文件资料等。第六条矿用产品档案归档程序：（一）归档前，档案形成单位应按照档案分类与归档范围，对档案进行整理、分类、编号；（二）归档时，档案形成单位应填写《矿用产品档案归档登记表》，并提交档案；（三）档案管理部门对归档的档案进行审核、验收，合格后办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的档案进行分类、编目、上架。第三章档案保管与利用第七条矿用产品档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应整齐、清洁、牢固；（三）档案应按照分类、编号顺序排列，便于查找和利用；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、检查，确保档案完整、准确、系统。第八条矿用产品档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写《矿用产品档案利用登记表》；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、遗失档案；（四）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。第四章档案销毁第九条矿用产品档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，档案管理部门应进行鉴定，确定无保存价值的档案；（二）档案销毁时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案信息不被泄露；（三）档案销毁后，档案管理部门应填写《矿用产品档案销毁登记表》，并报上级主管部门备案。第五章档案管理人员第十条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，工作认真负责。第十一条档案管理人员职责：（一）负责矿用产品档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（二）对档案进行分类、编目、上架，确保档案完整、准确、系统；（三）定期对档案进行清理、整理、检查，确保档案安全；（四）为档案利用者提供档案查阅、复制等服务；（五）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。第六章附则第十二条本制度由矿档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。矿用产品档案管理制度实施细则一、档案分类与归档1.设计档案（1）设计文件：包括设计说明书、设计计算书、设计图纸、设计变更通知单等。（2）设计审查意见：包括设计审查会议纪要、审查意见书等。2.生产档案（1）生产计划：包括年度生产计划、月度生产计划、周生产计划等。（2）生产记录：包括生产台账、生产日报、生产统计报表等。（3）工艺规程：包括工艺流程图、工艺参数、工艺操作规程等。（4）操作规程：包括设备操作规程、安全技术操作规程等。3.质量档案（1）产品质量检验报告：包括原材料检验报告、产品检验报告、成品检验报告等。（2）质量事故报告：包括质量事故调查报告、质量事故处理报告等。（3）质量改进措施：包括质量改进计划、质量改进措施实施记录等。4.检验档案（1）产品检验记录：包括产品检验记录表、检验报告等。（2）检验报告：包括原材料检验报告、产品检验报告、成品检验报告等。（3）检验仪器设备档案：包括检验仪器设备清单、检验仪器设备使用说明书、检验仪器设备维护保养记录等。5.设备档案（1）设备清单：包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等。（2）设备安装调试记录：包括设备安装调试方案、安装调试记录、验收报告等。（3）设备维修保养记录：包括设备维修保养计划、维修保养记录、维修保养配件清单等。6.维修档案（1）维修计划：包括维修计划表、维修任务书等。（2）维修记录：包括维修记录表、维修报告等。（3）维修配件清单：包括维修配件名称、规格、数量、价格等。7.安全档案（1）安全检查记录：包括安全检查记录表、安全检查报告等。（2）安全事故报告：包括安全事故调查报告