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文档简介

PAGE关于疫情防控考核制度一、总则(一)目的为有效应对疫情,切实保障公司/组织员工的生命安全和身体健康,维护公司/组织的正常生产经营秩序,依据国家相关法律法规和行业标准,特制定本疫情防控考核制度。本制度旨在通过明确责任、规范流程、严格考核,确保公司/组织各项疫情防控措施得到有效落实,最大程度降低疫情传播风险。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外包服务人员以及进入公司/组织办公区域、生产区域、经营场所等相关区域的外来人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家关于疫情防控的法律法规、政策要求以及行业主管部门的规定,确保制度的合法性和合规性。2.预防为主原则:强化疫情防控知识宣传教育,提高全员防控意识,加强日常监测和防控措施,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,预防疫情在公司/组织内部传播。3.科学精准原则:根据疫情形势和公司/组织实际情况,制定科学合理、精准有效的防控措施,确保防控工作有的放矢,不搞“一刀切”。4.责任明确原则:明确各部门、各岗位在疫情防控工作中的职责,做到责任到人,确保各项防控措施能够得到有效执行。5.动态调整原则:根据疫情变化和防控要求,及时对考核制度进行调整和完善,确保制度的有效性和适应性。二、疫情防控职责分工(一)疫情防控领导小组职责公司/组织成立疫情防控领导小组,由公司/组织主要负责人担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的疫情防控工作,制定疫情防控策略和措施,决策重大事项,指挥应急处置工作。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善疫情防控工作方案、应急预案及各项防控制度,并组织实施。负责疫情防控物资的采购、储备、发放和管理,确保物资供应充足。负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作安排和监督检查。负责组织开展疫情防控知识宣传教育活动,提高员工防控意识。负责收集、汇总、上报疫情防控相关信息,与当地政府及相关部门保持沟通协调。2.人力资源部门负责统计员工健康状况、出行轨迹等信息,建立员工健康档案。负责制定疫情防控期间员工考勤管理办法,妥善处理员工因疫情防控需要请假、调休等事宜。负责组织开展疫情防控期间员工心理疏导工作,缓解员工焦虑情绪。3.生产部门(如有)负责制定本部门疫情防控工作方案,明确生产环节的防控措施和流程。负责组织员工学习疫情防控知识,确保员工熟悉生产过程中的防控要求。负责对生产区域进行日常消毒和通风换气,保障生产环境安全。负责合理安排生产计划,避免因疫情防控措施影响正常生产经营。4.销售部门(如有)负责对客户及合作伙伴进行疫情防控宣传,提醒其做好防护措施。负责收集客户及合作伙伴的疫情防控相关信息,及时反馈给公司/组织疫情防控领导小组。负责处理因疫情防控导致的业务合作变更、订单延迟等问题,维护公司/组织商业利益。5.其他部门:按照公司/组织疫情防控工作要求,履行本部门在疫情防控中的相应职责,配合做好各项防控工作。(三)员工个人职责1.自觉遵守国家和公司/组织的疫情防控规定,积极配合公司/组织开展疫情防控工作。2.每日如实报告个人健康状况和出行轨迹,如有发热、咳嗽、乏力等症状,及时向所在部门报告,并按照要求就医。3.做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。在办公区域、生产区域等场所,遵守公司/组织的防控指引,不聚集、不串岗。4.积极参加公司/组织组织的疫情防控知识培训和宣传教育活动,提高自身防控意识和能力。5.发现身边同事或外来人员有违反疫情防控规定的行为,及时提醒并向相关部门报告。三、疫情防控措施及考核标准(一)人员健康管理1.每日健康监测员工每日上班前需进行体温检测,通过公司/组织指定的方式(如体温检测设备、健康打卡小程序等)如实报告体温及健康状况。部门负责人负责监督本部门员工的健康监测情况,并于每日上午10:00前将本部门员工健康信息汇总上报至行政部门。考核标准:员工未按时进行健康监测或未如实报告健康状况的,每次扣减绩效分2分;部门负责人未履行监督职责或未按时上报员工健康信息的,每次扣减绩效分5分。2.异常情况处置如员工体温检测异常(体温≥37.3℃)或出现咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状,应立即停止工作,佩戴口罩,前往公司/组织指定的临时隔离点进行隔离,并及时通知所在部门负责人和人力资源部门。人力资源部门应立即启动应急预案,按照规定流程安排员工就医,并跟踪员工后续健康状况。考核标准:员工出现异常情况未及时报告或未按规定流程处置的,每次扣减绩效分10分;部门负责人或人力资源部门未及时响应或处置不当的,每次扣减绩效分15分。因处置不及时导致疫情传播风险的,将视情节轻重给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。3.疫苗接种鼓励员工积极接种新冠疫苗,符合接种条件的员工应在规定时间内完成全程接种。人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况,并定期向员工通报接种进度。考核标准:符合接种条件但未按时接种疫苗且无正当理由的员工,每次扣减绩效分3分;部门负责人未积极组织本部门员工接种疫苗的,每次扣减绩效分5分。(二)办公区域防控1.环境卫生清洁行政部门负责安排专人每日对办公区域进行清洁消毒,包括办公桌椅、电脑设备、文件柜、门把手、电梯按钮等高频接触部位,每日至少消毒2次,并做好消毒记录。考核标准:未按要求进行办公区域清洁消毒或消毒记录不完整的,每次扣减绩效分3分;因清洁消毒不到位导致疫情传播风险的,每次扣减绩效分10分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.通风换气保持办公区域通风良好,每日上午、下午各至少通风30分钟。如使用空调系统,应确保空调运行正常,定期对空调进行清洗消毒。考核标准:未按要求进行通风换气或空调系统未正常运行、未定期清洗消毒的,每次扣减绩效分3分;因通风换气不良导致疫情传播风险的,每次扣减绩效分10分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.人员聚集管理减少办公区域人员聚集,控制会议室、洽谈室等场所的使用人数,保持安全社交距离。原则上,会议室使用人数不得超过会议室最大容纳人数的50%,并应佩戴口罩。考核标准:违反人员聚集管理规定的,每次扣减绩效分5分;因人员聚集导致疫情传播风险的,每次扣减绩效分15分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。(三)外来人员管理1.来访登记外来人员进入公司/组织前,需在门卫处进行来访登记,填写个人信息、来访事由、体温检测情况等,并出示健康码、行程码。门卫负责对外来人员进行体温检测,体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入。考核标准:门卫未严格执行外来人员来访登记和体温检测制度的,每次扣减绩效分3分;外来人员未按要求进行登记或提供虚假信息的,每次扣减绩效分5分。因外来人员管理不善导致疫情传播风险的,每次扣减绩效分15分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.接待管理如需接待外来人员,应尽量采用线上沟通方式。如确需线下接待,接待部门应提前与外来人员沟通疫情防控要求,并安排在通风良好、人员较少的区域进行。接待过程中,双方人员均应佩戴口罩,保持安全社交距离。考核标准:接待部门未按要求进行外来人员接待管理的,每次扣减绩效分5分;因接待管理不善导致疫情传播风险的,每次扣减绩效分15分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。(四)疫情防控物资管理1.物资储备行政部门应根据公司/组织实际情况,储备足够数量的疫情防控物资,如口罩、洗手液、消毒用品、体温计等。物资储备量应满足公司/组织至少[X]天的使用需求,并定期进行盘点和补充。考核标准:疫情防控物资储备不足或未定期盘点的,每次扣减绩效分3分;因物资储备问题影响疫情防控工作的,每次扣减绩效分10分,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.物资发放行政部门负责按照规定标准向员工发放疫情防控物资,确保员工正确使用。员工应按需领取物资,不得浪费或私自挪用。考核标准:员工浪费或私自挪用疫情防控物资的,每次扣减绩效分5分;行政部门未按规定标准发放物资或发放记录不完整的,每次扣减绩效分3分。(五)疫情防控知识培训与宣传1.培训教育人力资源部门应定期组织开展疫情防控知识培训,培训内容包括国家疫情防控政策、防控措施、个人防护知识等。新员工入职时应进行疫情防控知识专项培训,确保员工熟悉疫情防控要求。考核标准:未按要求组织疫情防控知识培训或培训记录不完整的,每次扣减绩效分3分;员工未参加培训或对培训内容掌握不足的,每次扣减绩效分2分。2.宣传引导行政部门应通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,及时发布疫情防控相关信息和知识,引导员工正确认识疫情,增强防控意识。考核标准:未及时发布疫情防控信息或宣传内容不全面的,每次扣减绩效分3分。四、考核与奖惩(一)考核方式1.日常考核:各部门负责人负责对本部门员工的疫情防控工作进行日常监督和考核,根据员工的工作表现和遵守疫情防控规定情况,及时记录并上报行政部门。行政部门定期对各部门的日常考核情况进行汇总和分析。2.专项检查:公司/组织疫情防控领导小组定期组织专项检查,对各部门的疫情防控工作进行全面检查和评估。检查内容包括人员健康管理、办公区域防控、外来人员管理、疫情防控物资管理等方面。专项检查结果作为考核的重要依据。3.员工自评与互评:员工可对自己在疫情防控工作中的表现进行自评,同时也可对其他同事的工作进行互评。自评和互评结果可作为考核的参考,但不作为主要依据。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末对员工当月的疫情防控工作进行综合考核。(三)考核结果应用1.绩效奖金挂钩:将员工疫情防控考核结果与绩效奖金挂钩。考核结果优秀(90分及以上)的员工,绩效奖金上浮[X]%;考核结果良好(8089分)的员工,绩效奖金按原标准发放;考核结果合格(6079分)的员工,绩效奖金下浮[X]%;考核结果不合格(60分以下)的员工,绩效奖金下浮[X]%,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.晋升与评优参考:员工疫情防控考核结果作为晋升、评优的重要参考依据。在同等条件下,优先考虑疫情防控考核结果优秀的员工。3.纪律处分:对于违反疫情防控规定且情节严重的员工,公司/组织将按照相关规定给予纪律处分,直至解除劳动合同。(四)奖励措施1.对于在疫情防控工作中表现突出的部门和个人,公司/组织将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等;奖励形式包括奖金、奖品等。2.鼓励员工积极提出疫情防控工作的合理化建议,对于被采纳并取得良好效果的建议,建议人将获得相应的奖励。五、信息报告与应急处置(一)信息报告1.员工发现疫情相关异常情况或突发事件,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在[X]分钟内报告至公司/组织疫情防控领导小组,并同时通知行政部门和人力资源部门。2.行政部门负责收集、汇总、分析疫情防控相关信息,每日下午17:00将当日疫情防控信息上报至当地政府及相关部门,并及时传达政府部门的最新要求和指示。3.信息报告应准确、及时、完整,不得瞒报、漏报、迟报。对于违反信息报告规定的部门和个人,将视情节轻重给予相应的纪律处分。(二)应急处置1.公司/组织制定疫情防控应急预案,明确应急处置流程和各部门职责。一旦发生疫情相关突发事件,疫情防控领导小组应立即启动应急预案,指挥各部门开展应急处置工作。2.在应急处置过程中

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