XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核细则

XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核细则为深入贯彻落实国家、省、市、区关于义务教育阶段课后服务工作的各项政策要求，规范我校2026年春季学期课后服务迎检材料的审核工作，确保迎检材料齐全、规范、真实、系统，全面、客观、准确反映我校课后服务工作的开展成效，顺利通过各级课后服务评估验收，结合我校课后服务工作实际，特制定本细则。本细则明确了课后服务迎检材料审核的指导思想、审核目标、审核范围、审核内容、审核标准、审核流程、责任分工及工作要求，适用于我校各部门、各年级、各课后服务社团（小组）及相关教职工提交的课后服务迎检材料的审核工作，确保审核工作规范化、标准化、精细化，为课后服务迎检工作提供坚实的材料保障。一、总则（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实“双减”工作部署，以各级课后服务评估验收标准为依据，坚持“实事求是、客观公正、严格规范、重点突出、注重实效”的原则，以审核课后服务材料真实性、完整性、规范性、针对性为核心，以提升迎检材料质量、助力顺利迎检为目标，明确审核责任，细化审核标准，规范审核流程，强化审核管控，确保每一份迎检材料都能真实反映我校课后服务工作实绩，全面展现我校课后服务的规范化开展和特色成效。（二）审核目标1.真实性审核：确保所有迎检材料真实、客观、准确，如实记录我校2026年春季学期课后服务工作的开展情况、实施过程、取得成效及存在问题，杜绝虚假材料、伪造记录、拼凑数据、敷衍了事等现象，确保材料的可信度和说服力。2.完整性审核：确保迎检材料覆盖课后服务评估验收全部指标，不缺项、不漏项，形成完整的课后服务材料体系，全面反映我校课后服务从方案制定、组织实施到成效总结的全过程。3.规范性审核：确保迎检材料格式统一、分类清晰、填写规范、装订整齐、标识明确，符合课后服务迎检材料的相关要求，提升材料的专业性和规范性，便于评估验收人员查阅、审核。4.针对性审核：确保迎检材料紧扣课后服务评估验收核心指标，聚焦我校课后服务的重点工作、特色做法和工作亮点，能够精准佐证我校课后服务工作的成效，提升迎检材料的实效性。5.系统性审核：确保各类迎检材料之间衔接有序、逻辑严谨，数据一致、内容互补，能够完整呈现我校课后服务工作的整体思路、实施举措和实际成效，形成系统完整的材料支撑体系。（三）适用范围本细则适用于我校2026年春季学期课后服务迎检相关的所有材料，包括但不限于课后服务方案、管理制度、师资材料、报名登记、服务记录、安全保障、成效总结、经费管理、家长反馈、学生评价等各类文件、报表、台账、记录、图片、视频、总结报告等，覆盖学校教务处、德育处、各年级、各课后服务社团（小组）、全体参与课后服务的教职工及学生，涉及课后服务评估验收的全部指标和内容。（四）审核原则1.客观公正原则：审核人员严格按照本细则规定的审核标准，客观、公正地对每一份材料进行审核，不偏袒、不徇私，如实记录审核情况，客观反馈审核意见。2.严格规范原则：严格按照课后服务评估验收标准和本细则要求，细化审核环节，明确审核要点，对材料的真实性、完整性、规范性进行全面审核，杜绝漏审、错审。3.实事求是原则：坚持以事实为依据，对材料的真实性进行严格核查，对虚假材料、伪造记录坚决予以退回整改，确保材料能够真实反映课后服务工作实际。4.重点突出原则：围绕课后服务评估验收核心指标和重点工作，优先审核核心佐证材料，重点关注课后服务实施质量、安全保障、学生和家长满意度等关键内容，提升审核效率和针对性。5.责任到人原则：明确各审核环节的责任主体和责任人，将审核工作落实到具体岗位、具体人员，确保审核工作有序推进、责任落实到位，出现问题可追溯。6.及时高效原则：严格按照规定的时间节点完成材料审核工作，对审核合格的材料及时归档，对存在问题的材料及时反馈、限期整改，确保不影响迎检材料的整体梳理和归档进度。二、审核范围结合课后服务评估验收指标体系，结合我校2026年春季学期课后服务工作实际，迎检材料审核范围主要包括以下七大类，各类材料需重点涵盖2026年春季学期相关内容，同时衔接以往年度相关材料，确保材料的连续性和完整性。（一）组织管理类材料主要审核我校课后服务组织管理相关材料，体现我校课后服务组织领导、制度建设、方案制定等方面的规范化水平：1.组织领导：课后服务工作领导小组名单、责任分工文件、工作会议记录、部署通知等；2.方案计划：2026年春季学期课后服务实施方案、工作计划、学期总结、阶段性工作总结等；3.管理制度：课后服务管理制度、师资管理办法、学生管理办法、安全管理制度、考勤制度、考核评价制度等；4.统筹协调：各部门、各年级课后服务统筹协调记录、工作衔接材料等。（二）师资队伍类材料主要审核我校课后服务师资队伍建设相关材料，体现我校课后服务师资的专业性和稳定性：1.师资名单：参与课后服务的教职工名单、外聘教师（如有）名单及资质证明复印件；2.师资培训：课后服务师资培训方案、培训记录、培训课件、培训总结、参训人员签到表等；3.考核评价：课后服务师资考核方案、考核记录、考核成绩、评价意见、奖惩记录等；4.岗位职责：课后服务教师岗位职责、工作要求、履职记录等。（三）服务实施类材料主要审核我校课后服务实施过程相关材料，体现我校课后服务的规范化开展和服务质量：1.报名登记：学生课后服务报名申请表、报名汇总表、家长知情同意书、学生信息台账等；2.服务安排：课后服务课程表、社团（小组）活动计划、服务时间表、场地安排表等；3.服务记录：课后服务签到表（教师、学生）、活动记录、教案、课件、学生作品、活动照片、视频等；4.分层服务：作业辅导、兴趣拓展、特色社团等各类服务的实施记录、成效材料等。（四）安全保障类材料主要审核我校课后服务安全保障相关材料，体现我校课后服务安全管理的全面性和有效性：1.安全制度：课后服务安全管理制度、应急预案（突发事件、意外伤害等）、安全隐患排查制度等；2.隐患排查：课后服务场地、设施设备安全排查记录、隐患整改记录、安全检查照片等；3.安全管理：学生上下学交接记录、课间安全巡查记录、安全宣传教育记录、学生安全教育材料等；4.应急处置：应急演练记录、应急物资台账、应急处置案例等。（五）经费管理类材料主要审核我校课后服务经费管理相关材料，体现我校课后服务经费使用的规范性和合理性（如有）：1.经费方案：课后服务经费使用方案、收费标准（如有）、公示材料等；2.收支记录：课后服务经费收支台账、票据、报销凭证等；3.经费公示：经费使用情况公示材料、公示照片等；4.经费管理：经费管理制度、专人负责记录、审计材料（如有）等。（六）成效评价类材料主要审核我校课后服务工作成效相关材料，体现我校课后服务的实际效果和社会认可度：1.学生评价：学生课后服务评价表、心得体会、优秀作品（书画、手工、作文等）、成果展示材料等；2.家长反馈：家长满意度调查问卷、反馈意见汇总、家长感谢信、家长座谈会记录等；3.成效总结：课后服务成效总结报告、典型案例、媒体报道（如有）、荣誉证书复印件等；4.数据统计：课后服务参与率、学生满意度、家长满意度等相关数据统计报表及说明。（七）佐证材料类材料主要审核能够佐证我校课后服务工作开展情况和成效的相关补充材料，确保材料的真实性和说服力：1.图片视频：课后服务活动、师资培训、成果展示、安全检查等相关照片、视频，注明拍摄时间、地点、内容；2.签字盖章：各类表格、记录、方案、总结等需签字、盖章的材料，确保签字齐全、盖章规范；3.其他佐证：上级部门关于课后服务的文件、通知、检查反馈意见及整改记录，课后服务相关的政策解读材料等。三、审核内容及标准按照“分类审核、逐项核查、重点突出、全面覆盖”的要求，对各类迎检材料进行细化审核，明确每类材料的审核内容和具体标准，确保审核工作有章可循、有据可依，审核结果客观公正。（一）组织管理类材料审核1.审核内容：组织领导机构是否健全，责任分工是否明确；实施方案、工作计划是否科学合理，是否贴合我校实际，是否明确服务目标、服务内容、服务时间、服务方式等；管理制度是否完善，是否涵盖师资、学生、安全、考核等各个方面；工作会议记录、部署通知是否完整，是否能够体现工作推进过程。2.审核标准：领导小组名单、责任分工文件齐全，签字盖章规范；实施方案、工作计划、总结内容具体、条理清晰，符合课后服务政策要求，具有可操作性；管理制度健全、完善，针对性强，能够指导课后服务工作规范开展；会议记录、部署通知完整，时间、地点、人员、内容、决议等关键信息齐全，逻辑清晰。（二）师资队伍类材料审核1.审核内容：师资名单是否完整，外聘教师资质是否合规；师资培训是否常态化，培训内容是否贴合课后服务需求；师资考核评价是否规范，考核结果是否客观公正；教师岗位职责是否明确，履职记录是否完整。2.审核标准：师资名单、外聘教师资质证明齐全，资质合规（外聘教师需提供相关专业资质复印件）；培训方案、记录、课件、总结齐全，参训人员签到表完整，培训内容针对性强；考核方案、记录、成绩、评价意见齐全，考核标准明确，奖惩记录规范；岗位职责明确，履职记录完整，能够体现教师参与课后服务的工作情况。（三）服务实施类材料审核1.审核内容：学生报名登记材料是否完整，家长知情同意书是否齐全；课程表、活动计划、场地安排是否合理，是否符合课后服务政策要求；服务签到表、活动记录、教案等是否完整，是否能够体现服务过程；分层服务是否落实，作业辅导、兴趣拓展等服务是否有具体实施记录和成效。2.审核标准：报名申请表、汇总表、家长知情同意书齐全，学生信息准确完整；课程表、活动计划、场地安排合理，服务时间符合要求，无违规开设学科类有偿补课情况；签到表（教师、学生）完整，签到规范，无代签、漏签现象；活动记录、教案、课件齐全，内容具体，贴合学生实际，活动照片、视频清晰，注明相关信息；学生作品、成果材料真实有效，能够体现服务成效。（四）安全保障类材料审核1.审核内容：安全管理制度、应急预案是否完善，是否具有可操作性；安全隐患排查是否常态化，隐患整改是否及时、到位；学生上下学交接、课间巡查等安全管理记录是否完整；安全宣传教育、应急演练是否定期开展。2.审核标准：安全管理制度、应急预案齐全，针对性强，可操作性强；隐患排查记录、整改记录完整，隐患问题明确、整改措施具体、整改验收到位，安全检查照片清晰；上下学交接记录、课间巡查记录完整，关键信息齐全；安全宣传教育记录、应急演练记录、应急物资台账齐全，演练方案、总结规范，应急物资充足、管理规范。（五）经费管理类材料审核（如有）1.审核内容：经费使用方案、收费标准是否合规，是否进行公示；经费收支台账、票据、报销凭证是否完整，是否符合财务管理制度；经费使用情况是否定期公示，公示材料是否齐全。2.审核标准：经费使用方案、收费标准合规，公示材料齐全、规范，公示照片清晰；收支台账、票据、报销凭证完整，填写规范，数据准确，无违规收费、违规使用经费现象；经费使用情况公示及时，公示内容完整，接受师生和家长监督。（六）成效评价类材料审核1.审核内容：学生评价、家长反馈是否真实有效，评价结果是否客观；成效总结报告是否全面，是否突出工作成效、特色做法和存在问题；相关数据统计是否准确，是否有支撑材料；典型案例、荣誉证书等是否真实，能够佐证工作成效。2.审核标准：学生评价表、心得体会、优秀作品齐全，真实有效；家长满意度调查问卷、反馈意见汇总完整，调查样本合理，反馈意见处理及时；成效总结报告内容全面、条理清晰，特色突出，数据准确；数据统计报表规范，数据真实，有相关支撑材料；典型案例、荣誉证书、媒体报道等真实有效，能够充分体现课后服务成效。（七）佐证材料类材料审核1.审核内容：图片、视频材料是否真实，是否与课后服务工作相关；签字、盖章材料是否齐全、规范；其他佐证材料是否真实、有效，是否能够补充佐证课后服务工作开展情况和成效。2.审核标准：图片、视频清晰完整，注明拍摄时间、地点、内容，与课后服务工作高度相关，无虚假、拼凑现象；各类材料签字、盖章齐全，签字规范、盖章清晰；其他佐证材料真实、有效，能够补充完善迎检材料体系，增强材料的说服力。（八）通用审核标准1.纸质材料：使用A4纸张，字迹清晰、卷面整洁，无涂改、无破损、无污渍；复印件清晰可辨，注明“复印件与原件一致”，相关责任人签字确认、加盖学校公章（必要时）；各类报表填写完整、数据准确，签字盖章齐全；手写材料字迹工整、规范，不得潦草。2.电子材料：与纸质材料一致，格式规范（文档类采用Word、Excel格式，图片类采用JPG、PNG格式，视频类采用MP4格式）；命名规范，建立与纸质材料一致的文件夹分类体系；存储安全，可随时调取，定期备份。3.装订规范：左侧装订，使用统一规格档案夹或装订线，装订整齐、牢固；装订顺序为封面→目录→正文→附件→封底；目录完整，页码连续、准确；封面注明材料类别、整理单位、整理日期、责任人，标识清晰。4.时间要求：所有材料均需围绕2026年春季学期课后服务工作开展，时间节点清晰，与学期工作进度一致，无提前或滞后现象；过往年度相关衔接材料需注明时间，确保连续性。四、审核流程2026年春季学期课后服务迎检材料审核工作按照“材料提交→初审→复审→终审→整改完善→归档”的流程推进，明确各环节工作要求和时间节点，确保审核工作有序、高效、高质量完成。（一）材料提交阶段（2026年3月25日—3月31日，共计7天）1.各部门、各年级、各课后服务社团（小组）及相关教职工，按照本细则规定的审核范围和要求，整理课后服务迎检材料，确保材料齐全、规范后，提交至学校课后服务迎检材料审核办公室（由教务处牵头负责）。2.提交材料时，需填写《课后服务迎检材料提交登记表》，注明材料类别、份数、提交人、提交日期等信息，确保材料可追溯。3.审核办公室对提交的材料进行初步登记、分类，核对材料提交情况，对未按时提交、材料缺失的，及时通知相关单位或个人补充提交。（二）初审阶段（2026年4月1日—4月10日，共计10天）1.成立初审小组，由教务处、德育处工作人员及各年级骨干教师组成，按照本细则审核标准，对提交的材料进行逐份、逐项初审。2.初审重点核查材料的完整性、规范性和基本真实性，对材料缺失、格式不规范、填写错误等问题，填写《课后服务迎检材料初审意见表》，明确整改要求和整改期限。3.初审结束后，初审小组将《初审意见表》反馈给相关单位或个人，督促其在规定期限内完成整改，整改完成后重新提交审核。4.初审小组对整改后的材料进行复核，确保整改到位；对拒不整改、整改不到位的，上报审核领导小组处理。（三）复审阶段（2026年4月11日—4月20日，共计10天）1.成立复审小组，由分管教学副校长任组长，教务处、德育处主任任副组长，各部门负责人、骨干教师为成员，对初审合格的材料进行复审。2.复审重点核查材料的真实性、针对性和系统性，对材料的内容真实性进行抽查核实，对材料之间的逻辑一致性、数据准确性进行核查，对重点材料、核心佐证材料进行重点审核。3.复审过程中，对发现的问题，填写《课后服务迎检材料复审意见表》，反馈给相关单位或个人，限期整改；对存在虚假材料、伪造记录等严重问题的，直接判定为审核不合格，责令限期重新提交，并追究相关人员责任。4.复审结束后，复审小组汇总复审情况，形成复审报告，上报审核领导小组。（四）终审阶段（2026年4月21日—4月25日，共计5天）1.审核领导小组对复审合格的材料进行终审，重点审核材料的整体质量、核心指标佐证情况和迎检适配性，确保材料符合课后服务评估验收要求。2.终审过程中，对发现的问题，及时反馈给复审小组和相关单位或个人，限期整改完善；对审核合格的材料，统一标注“审核合格”标识，准予归档。3.终审结束后，审核领导小组形成终审报告，明确审核合格材料清单和需进一步整改的材料清单，确保所有迎检材料均达到审核标准。（五）整改完善阶段（2026年4月26日—4月30日，共计5天）1.相关单位或个人按照终审意见，对未通过终审的材料进行全面整改，确保所有问题整改到位，材料符合审核标准。2.审核办公室对整改后的材料进行最终核查，确认整改到位后，标注“审核合格”标识，准予归档；对整改仍不到位的，取消其迎检材料资格，并严肃追究相关人员责任。3.所有材料审核合格后，审核办公室对材料进行统一分类、整理、装订，完善归档手续。（六）归档阶段（2026年5月1日—5月5日，共计5天）1.审核办公室对审核合格的迎检材料进行统一归档，按照本细则规定的分类标准，存入指定档案柜，做好分类存放、标识清晰，建立材料归档台账，明确材料类别、数量、责任人、归档时间等信息。2.电子材料按照分类体系，统一存储到指定服务器或存储设备，做好备份管理，确保存储安全、可随时调取。3.归档完成后，审核办公室做好材料的保管工作，建立查阅、借阅制度，确保材料安全、有序、可查，为迎检工作做好准备。五、责任分工为确保课后服务迎检材料审核工作落到实处，明确各部门、各人员的审核责任，做到责任到人、分工协作、协同发力，成立我校2026年春季学期课后服务迎检材料审核领导小组，统筹推进审核工作。（一）审核领导小组组长：校长（全面统筹审核工作，审批审核细则、审核报告，协调解决审核工作中的重大问题，监督审核工作进度和质量，确保审核工作圆满完成）副组长：分管教学副校长、教务处主任、德育处主任（协助组长开展工作，负责审核工作的具体统筹协调，督促各审核小组落实工作任务，指导审核工作开展，审核重要材料和审核报告）成员：各部门负责人、各年级主任、骨干教师代表、财务人员（如有）、资料管理员（二）具体责任分工1.审核办公室（教务处牵头）：负责审核工作的日常组织、协调和管理，制定审核细则，接收、登记、分类提交的迎检材料；组织初审、复审、终审工作，汇总审核意见，督促材料整改；负责审核合格材料的归档、保管和查阅管理；建立审核台账，做好审核工作记录，形成审核总结报告。2.初审小组：负责所有迎检材料的初审工作，逐份核查材料的完整性、规范性和基本真实性，填写初审意见，督促材料整改，对整改后的材料进行复核，及时上报初审情况。3.复审小组：负责初审合格材料的复审工作，重点核查材料的真实性、针对性和系统性，填写复审意见，督促材料整改，汇总复审情况，上报审核领导小组。4.各部门、各年级：负责本部门、本年级课后服务迎检材料的整理、提交工作，按照审核意见及时完成材料整改，确保提交的材料符合审核标准；配合审核小组做好材料审核相关工作。5.各课后服务社团（小组）：负责本社团（小组）课后服务相关材料的整理、提交工作，按照审核意见及时完成材料整改，确保材料真实、完整、规范。6.参与课后服务的教职工：负责个人相关课后服务材料（教案、活动记录、培训记录等）的整理、提交工作，确保材料真实、完整、规范，配合做好材料审核和整改工作。7.财务人员（如有）：负责课后服务经费管理类材料的整理、提交和整改工作，确保经费材料合规、规范、真实。8.资料管理员：负责审核合格材料的归档、保管、维护工作，建立材料