香港理工大学考勤制度

PAGE香港理工大学考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范香港理工大学全体教职员工及学生的出勤行为，确保教学、科研、行政等各项工作的正常有序开展，提高工作效率和学习质量，维护学校的良好秩序。（二）适用范围本制度适用于香港理工大学的所有全职教职员工、兼职教职员工、研究人员、学生以及参与学校各类活动的其他人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守香港特别行政区的法律法规以及教育相关政策，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则：对所有人员一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.以人为本原则：在保证学校正常运转的前提下，充分考虑教职员工和学生的实际情况，合理安排工作和学习，保障其合法权益。4.激励与约束并重原则：通过明确的考勤要求和相应的奖惩措施，激励全体人员自觉遵守考勤制度，积极履行工作职责和学习任务。二、考勤管理职责分工（一）学校管理层1.负责制定和修订学校整体的考勤制度，确保制度符合学校发展战略和管理需求。2.监督考勤制度的执行情况，对重大考勤问题进行决策和协调。（二）各学院/部门1.负责本学院/部门人员的日常考勤管理工作，包括考勤记录、统计、审核等。2.对本学院/部门人员的考勤异常情况进行调查和处理，并及时向学校相关部门反馈。3.根据学校考勤制度，结合本学院/部门实际情况，制定具体的考勤实施细则，并报学校备案。（三）人力资源部门1.负责统筹全校的考勤管理工作，建立健全考勤管理档案。2.依据考勤结果，按照学校薪酬福利、绩效考核等相关规定，核算工资、奖金及绩效分数等。3.对违反考勤制度的行为提出处理建议，并协助各学院/部门做好相关人员的思想教育工作。（四）学生事务部门1.负责学生的考勤管理工作，包括课堂考勤、实践教学考勤等。2.对学生的考勤情况进行统计分析，及时发现并处理学生旷课、迟到、早退等问题。3.将学生考勤情况与学生综合素质评价、奖学金评定、学业预警等挂钩。三、考勤内容及标准（一）工作/学习时间1.教职员工正常工作时间为周一至周五，每天[X]小时，具体工作时间根据学校规定和各部门实际情况确定。实行弹性工作制度的岗位，需按照学校相关规定和审批后的弹性工作方案执行，确保工作任务的完成和工作效率的提升，并向学校报备考勤情况。2.学生课程学习时间按照学校教学计划和课程安排执行，包括课堂教学、实验教学、实习等环节。学生应按时参加学校组织的各类学术讲座、研讨会、实践活动等，如有特殊情况需提前请假。（二）考勤方式1.签到打卡学校设置统一的签到打卡系统，教职员工和学生应在规定的上班/上课时间前到达指定地点进行签到打卡。签到打卡地点根据人员所在部门、学院及工作/学习场所确定。因工作需要无法在学校指定地点签到打卡的人员，需提前向所在学院/部门报备，并按照规定的方式进行考勤记录，如填写纸质签到表等。2.手工考勤在无法使用签到打卡系统的情况下，可采用手工考勤方式。各学院/部门应指定专人负责手工考勤记录，确保考勤信息的准确、完整。手工考勤记录应包括日期、姓名、出勤情况（出勤、迟到、早退、旷工等）、备注等内容，并由考勤负责人和相关人员签字确认。（三）迟到、早退及旷工界定1.迟到超过规定上班/上课时间[X]分钟以内到达工作/学习场所视为迟到。迟到人员应及时向所在学院/部门说明原因，并在考勤记录中注明。2.早退未到规定下班/下课时间提前[X]分钟以上离开工作/学习场所视为早退。早退人员应提前向所在学院/部门请假，并经批准后方可离开，否则按旷工处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天计算；迟到或早退累计超过[X]小时的，按旷工一天计算。无故不参加学校组织的各类活动、会议、培训等，按旷工处理。四、请假制度（一）请假类型1.病假因身体不适需要休息治疗的，可请病假。请病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期限根据病情和医生建议确定，一般不超过[X]天。如需延长病假，应提前办理续假手续。2.事假因个人事务需要请假的，可请事假。事假应提前申请，说明请假事由和期限。事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长的，应经所在学院/部门负责人批准，并报学校相关部门备案。3.婚假符合香港特别行政区法定结婚年龄的教职员工和学生，可享受婚假。婚假天数按照香港相关法律规定执行，一般为[X]天。请婚假需提前提交结婚证明等相关材料，并在结婚登记后[X]个月内申请。4.产假/陪产假女教职员工生育的，可享受产假。产假天数按照香港特别行政区相关法律规定执行，一般为[X]天。男教职员工符合条件的，可享受陪产假，陪产假天数按照香港特别行政区相关法律规定执行，一般为[X]天。请产假/陪产假需提前提交生育证明等相关材料，并在预产期前[X]周申请。5.丧假教职员工和学生的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。丧假天数按照香港特别行政区相关法律规定执行，一般为[X]天。请丧假需提供亲属死亡证明等相关材料，并在亲属去世后[X]周内申请。6.公假因参加学校组织的会议、培训、学术交流等活动，或代表学校参加校外公务活动的，可请公假。公假期限根据活动安排确定。请公假需提供相关活动通知或证明材料，并经所在学院/部门负责人批准。（二）请假流程1.教职员工请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批。请假[X]天以上[X]天以内的，由所在学院/部门负责人审核后，报学校相关职能部门审批。请假[X]天以上的，由所在学院/部门负责人审核，学校相关职能部门复核后，报学校分管领导审批。2.学生请假[X]天以内的，由任课教师审批。请假[X]天以上[X]天以内的，由任课教师审核后，报所在学院辅导员审批。请假[X]天以上的，由任课教师、学院辅导员审核后，报学生事务部门审批。（三）请假审批时效1.请假申请应提前提交，紧急情况可先口头请假，但事后应及时补办书面请假手续。2.审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知请假人。如遇特殊情况无法及时审批的，应向请假人说明原因。（四）续假规定如需延长假期，请假人应在假期届满前[X]天提交续假申请，按照请假流程进行审批。续假期限不得超过原请假期限的[X]%，特殊情况需超过的，应经学校相关部门批准。五、考勤统计与公示（一）考勤统计1.各学院/部门应指定专人负责每月的考勤统计工作，于每月[X]日前将本学院/部门人员的考勤情况汇总上报学校人力资源部门或学生事务部门。2.人力资源部门和学生事务部门应及时对各学院/部门上报的考勤数据进行审核和整理，确保考勤信息的准确无误。3.考勤统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假类型及天数等。（二）考勤公示1.学校应定期对考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可通过学校内部网站、公告栏等渠道进行。2.在考勤公示期内，如有人员对考勤结果有异议，可向所在学院/部门或学校相关部门提出申诉。学校相关部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。六、奖惩制度（一）奖励1.全勤奖每月全勤（无迟到、早退、旷工、请假）的教职员工和学生，可获得全勤奖。全勤奖标准为[X]元/月（或根据学校实际情况确定）。全勤奖每学期发放一次，由学校人力资源部门或学生事务部门统一核算发放。2.优秀出勤奖对于出勤表现优秀的教职员工和学生，学校将评选优秀出勤奖。优秀出勤奖评选标准包括出勤天数、遵守考勤制度情况、对工作/学习的积极影响等。优秀出勤奖获得者将获得学校颁发的荣誉证书和一定的物质奖励，奖励标准为[X]元/人（或根据学校实际情况确定）。（二）惩罚1.迟到、早退处罚迟到或早退一次，给予警告处分，并扣除当月绩效分数[X]分。迟到或早退累计达到[X]次，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金[X]%。迟到或早退累计达到[X]次以上，给予留校察看或退学（针对学生）、辞退（针对教职员工）等处分。2.旷工处罚旷工半天，扣除当日工资及当月绩效奖金[X]%，并给予警告处分。旷工一天，扣除当日工资及当月绩效奖金[X]%，并给予记过处分。旷工累计达到[X]天，给予留校察看或退学（针对学生）、辞退（针对教职员工）等处分。3.请假逾期未归处罚请假逾期未归且未办理续假手续的，按旷工处理，并根据旷工天数给予相应处罚。连续请假逾期未归超过[X]天的，除按旷工处理外，学校将视情节轻重给予进一步的纪律处分。七、考勤监督与检查（一）日常监督1.各学院/部门负责人应加强对本部门人员考勤情况的日常监督，及时发现和纠正考勤违规行为。2.学校人力资源部门和学生事务部门应不定期对各学院/部门的考勤情况进行抽查，并做好记录。（二）专项检查1.学校将定期组织考勤专项检查，检查内容包括考勤制度执行情况、考勤记录真实性、请假手续完备性等。2.专项检查可采取查阅资料、实地查看、人员访谈等方式进行。对于检查中发现的问题，学校将下达整改通知书，要求相关学院/部门限期整改。（三）监督举报机制1.学校设立考勤监督举报电话和邮箱，并向全体教职员工和学生公布。对于发现的考勤违规行为，任何人都可通过举报