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文档简介

PAGE京东方考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范京东方员工的出勤行为,确保公司各项工作的正常运转,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于京东方全体在职员工。(三)考勤管理原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保考勤管理的合法性与合规性。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤标准和处理程序公平公正,不因员工职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.及时准确原则:员工应如实记录出勤情况,各级考勤管理人员应及时、准确地统计和反馈考勤信息,保证考勤数据的真实性和有效性。4.监督考核原则:建立健全考勤监督机制,对违反考勤制度的行为进行严肃处理,并将考勤情况纳入员工绩效考核体系,作为绩效评估的重要依据之一。二、考勤内容(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间制,如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制:员工每日正常工作时间为[X]小时,每周工作[X]天,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制:适用于因工作性质特殊,需机动作业的员工。此类员工在保证完成工作任务的前提下,自行安排工作时间,但应确保工作的连贯性和有效性,并接受公司不定期的考勤检查。综合计算工时工作制:适用于因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的员工。以周、月、季或年为周期综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要,员工需在正常工作时间以外加班的,应按照公司加班管理规定执行。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡设备类型,如指纹打卡机、人脸识别考勤机等]进行打卡考勤。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时间后打卡下班。打卡地点为公司指定的考勤打卡区域。如有特殊情况无法在公司打卡的,需提前向所在部门负责人或考勤管理员报备,并说明原因。2.签到考勤对于无法采用打卡考勤的岗位或工作场景,实行签到考勤制度。员工需在每日工作开始前,在规定的签到表上签到确认出勤情况。签到表应放置在指定的明显位置,由专人负责保管和监督签到情况。员工签到时应注明签到时间、姓名、部门等信息。(三)请假类别及规定1.事假员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假天数应根据工作安排合理确定,原则上每月累计事假不得超过[X]天。员工请事假应提前[X]天填写《请假申请表》,按照公司请假审批流程提交审批。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。事假期间无工资待遇。2.病假员工因病无法正常工作的,可申请病假。请病假需提供医院出具的有效病假证明(病历、诊断证明、病假条等)。病假天数根据病情和医院建议确定。一般病假应提前[X]天填写《请假申请表》并提交审批;如因突发疾病无法提前请假的,应在病假当天及时向所在部门负责人或考勤管理员报备,并在病假结束后[X]天内补交医院病假证明及《请假申请表》。病假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.年假符合公司年假规定的员工,可享受带薪年假。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当年内安排休完,如因工作需要无法在当年休完的,经本人申请,所在部门同意,公司批准后,可跨1个年度安排。跨年度休年假的,应在次年第一季度内休完。员工请年假应提前[X]天填写《请假申请表》,按照公司请假审批流程提交审批。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工结婚,可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。员工请婚假应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交结婚证明等相关材料,按照公司请假审批流程提交审批。5.产假/陪产假女员工生育可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。男员工符合国家规定生育条件的,可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。员工请产假/陪产假应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交医院诊断证明、生育证明等相关材料,按照公司请假审批流程提交审批。6.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假。丧假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。员工请丧假应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交相关证明材料,按照公司请假审批流程提交审批。(四)迟到、早退、旷工1.迟到员工未能在规定的上班时间到达公司打卡或签到,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,视为轻微迟到;迟到超过[X]分钟的,视为严重迟到。轻微迟到每月累计不超过[X]次的,不做处罚;超过[X]次的,每次扣发绩效奖金[X]元。严重迟到每次扣发绩效奖金[X]元,并根据情节轻重给予警告、记过等处分。2.早退员工未到规定的下班时间提前离开公司打卡或签到,即为早退。早退[X]分钟以内的,视为轻微早退;早退超过[X]分钟的,视为严重早退。轻微早退每月累计不超过[X]次的,不做处罚;超过[X]次的,每次扣发绩效奖金[X]元。严重早退每次扣发绩效奖金[X]元,并根据情节轻重给予警告、记过等处分。3.旷工员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣发当日工资的[X]倍,并扣发当月绩效奖金的[X]%;旷工1天的,扣发当日工资的[X]倍,并扣发当月绩效奖金的[X]%;连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的,公司将予以辞退。三、考勤管理流程(一)考勤记录1.考勤管理员应每日及时收集、整理员工的打卡记录或签到记录,确保考勤数据的完整性和准确性。2.对于因特殊原因未能正常打卡或签到的员工,考勤管理员应及时与相关人员核实情况,并做好记录。(二)考勤统计1.考勤管理员应于每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作,统计内容包括员工的出勤天数、迟到、早退、旷工情况以及各类请假情况等。2.考勤统计结果应形成详细的考勤报表,报表内容应清晰、准确、完整,并经考勤管理员签字确认。(三)考勤审核1.部门负责人应对本部门员工的考勤报表进行审核,核实考勤数据的真实性和准确性,并签字确认。2.人力资源部门对各部门的考勤报表进行汇总审核,如有疑问或异常情况,及时与相关部门和员工沟通核实。(四)考勤公示1.经审核后的考勤报表应在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,员工如有异议,可向人力资源部门提出申诉。2.人力资源部门应及时受理员工的申诉,并进行调查核实。如申诉属实,应及时调整考勤记录,并将处理结果反馈给申诉员工。(五)考勤存档1.考勤报表经公示无异议后,应进行存档保存。考勤档案应包括考勤报表、请假申请表、病假证明、结婚证明等相关材料,保存期限为[X]年。2.考勤档案应妥善保管,以备查阅。查阅考勤档案需经人力资源部门负责人批准,并办理相关查阅手续。四、特殊情况处理(一)出差1.员工因工作需要出差的,应填写《出差申请表》,按照公司出差审批流程提交审批。出差期间的考勤按照出差天数计算,不计入正常出勤天数。2.员工出差返回后,应及时到考勤管理员处销假,并提交出差相关证明材料。(二)培训1.员工参加公司组织的内部培训或外部培训,应按照培训通知要求按时参加培训。培训期间的考勤按照培训安排执行,不计入正常出勤天数。2.员工参加培训后,应将培训相关证明材料提交给考勤管理员备案。(三)公派活动1.员工因公司公派参加会议、活动等,应按照公司通知要求按时参加。公派活动期

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