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文档简介

质量部辅料组班长岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称:质量部辅料组班长直接上级:质量部经理/质量主管直接下级:质量部辅料检验员、辅料质量巡检员等辅料组全体人员岗位定位:全面负责质量部辅料组的日常管理及辅料全流程质量管控工作,牵头落实辅料检验标准,统筹辅料入库检验、过程巡检、出库复核及不合格辅料处理等工作,带领团队规范开展质量检验作业,防范辅料质量风险,确保所用辅料符合公司生产质量要求,为生产环节质量稳定提供坚实保障。二、核心岗位职责班组统筹管理:牵头制定辅料组年度、月度工作计划及工作目标,明确班组各岗位工作职责、工作标准及考核要求;统筹班组日常工作安排,合理调配人力,监督工作进度及工作质量,定期复盘工作成效,及时解决工作中的问题,推动班组工作规范化、高效化开展。辅料检验标准执行与优化:严格执行公司辅料质量检验标准、检验流程及相关管理制度,监督班组员工规范开展检验作业;结合辅料特性、生产需求及行业标准,提出辅料检验标准、检验方法的优化建议,协助上级完善辅料质量管控体系,确保检验标准科学、可落地。辅料入库检验管理:统筹辅料入库检验工作,安排检验员对接采购部、仓储部,对各类入库辅料(如原材料辅料、包装辅料、生产耗材等)进行抽样检验、全检,核对辅料规格、批次、数量与采购订单、验收单的一致性,重点检测辅料质量指标,出具检验报告;对不合格辅料及时标识、隔离,上报上级并协调采购部、仓储部处理退换货事宜,杜绝不合格辅料入库。辅料过程质量巡检:组织班组员工开展生产过程中辅料使用的质量巡检,重点检查辅料领用、存储、使用环节的质量状况,排查辅料使用过程中的质量隐患(如辅料变质、规格不符、混用等);跟踪巡检问题的整改情况,形成巡检记录,确保辅料在生产过程中质量稳定,不影响产品质量。辅料出库复核与管控:对接仓储部、生产车间,安排检验员对出库用于生产的辅料进行质量复核,核对辅料批次、规格、质量状态,确保出库辅料符合生产质量要求;监督辅料出库流程,对不合格辅料、过期辅料严禁出库,防范因辅料质量问题影响生产进度及产品质量。不合格辅料处理:负责统筹不合格辅料的识别、标识、隔离、记录及处理工作,组织分析不合格辅料产生的原因(如供应商质量问题、存储不当、运输损坏等),提出整改措施及预防方案,跟踪整改落实情况,形成不合格辅料处理报告,上报上级;建立不合格辅料台账,定期汇总分析,避免同类问题重复发生。班组团队管理与建设:负责辅料组员工的日常管理、培训、考核及激励工作,组织员工开展辅料检验技能、检验标准、安全操作规程等培训,提升团队专业素养和检验能力;明确各员工工作分工,监督员工遵守岗位职责及公司规章制度,协调解决员工工作中的困难和诉求,营造严谨、负责、协作的工作氛围,提升班组凝聚力和工作效率。质量数据统计与上报:统筹辅料质量相关数据的统计、整理工作,建立辅料检验台账、不合格辅料台账、巡检记录等,及时、准确录入质量管理系统;定期编制辅料质量统计报表(如辅料检验合格率、不合格率、问题整改率等),分析质量数据异常原因,提出针对性优化建议,及时上报上级,为质量决策、供应商管理提供数据支撑。跨部门协同与合规管理:对接采购部,反馈辅料质量问题,协助开展供应商质量评估、考核工作,提出供应商优化建议;对接仓储部,协调辅料检验、存储、隔离等相关事宜,规范辅料管理流程;对接生产车间,了解辅料使用过程中的质量反馈,协调解决辅料质量相关问题;严格遵守公司质量管理制度及相关行业标准,配合完成质量体系审核、专项检查等工作,准备相关检验资料,确保工作合规。其他工作:完成直接上级交办的其他临时性工作任务,如辅料质量专项检查、检验方法优化、新辅料检验标准制定等,协助处理辅料质量突发事务,配合公司各项质量专项工作的开展。三、任职要求(一)学历及专业要求高中及以上学历,质量管理、化工、材料、检验检测等相关专业优先;具备2-3年及以上辅料质量检验、班组管理相关工作经验,熟悉辅料特性及质量检验标准、检验方法,有生产型企业辅料质量管控经验者优先,持有检验员相关资格证书者加分。(二)能力要求精通辅料质量检验流程、检验标准及方法,能熟练操作各类检验工具、仪器,能准确判断辅料质量合格与否,具备扎实的检验实操能力。具备较强的班组管理能力,能合理调配人力、安排工作,监督工作质量和进度,善于带领团队完成各项工作任务,提升团队工作效率。具备良好的质量分析和问题解决能力,能快速识别辅料质量问题,分析问题原因,提出切实可行的整改措施和预防方案。具备较强的沟通协调能力,善于对接采购、仓储、生产等相关部门,能高效协调解决辅料质量管控中的各类衔接问题。具备基本的数据分析和报表编制能力,能熟练使用办公软件,准确统计、整理质量数据,编制相关报表,为质量决策提供支撑。熟悉质量管理制度及相关行业标准,具备较强的合规意识和责任意识,能严格执行检验标准,杜绝不合格辅料流入生产环节。(三)素质要求责任心强,严谨细致,工作认真负责,具备较强的执行力,能严格按照标准规范开展检验及管理工作,坚守质量底线。诚实守信、作风正派,具备良好的职业素养和保密意识,妥善保管检验记录、质量数据及相关资料。善于学习,能快速掌握新辅料的检验标准、检验方法,不断提升自身及团队的专业能力,适应岗位发展需求。具备较强的抗压能力和团队协作精神,能应对检验高峰期及质量突发事务,高效完成工作任务,主动配合各部门开展工作。具备一定的领导意识,善于激励员工、引导员工,能营造严谨、务实、负责的班组工作氛围。四、岗位权限有权制定辅料组工作计划、工作安排及工作标准,监督班组员工严格执行检验标准、作业流程及公司规章制度。有权安排班组员工开展辅料入库检验、过程巡检、出库复核等工作,对员工工作质量有监督、考核及指导权。有权对入库、出库及生产过程中的辅料进行质量检验、复核,对不合格辅料有权标识、隔离,禁止入库、出库,并及时上报上级。有权查询辅料采购合同、检验记录、库存台账等相关资料,要求采购部、仓储部、生产车间提供所需辅料相关信息。有权组织分析不合格辅料原因,提出整改措施及预防方案,跟踪整改落实情况,对整改不到位的有权督促整改并上报上级。有权对接相关部门,反馈辅料质

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