仓储部经理助理(成品)岗位职责书

仓储部经理助理(成品)岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称：仓储部经理助理（成品）直接上级：仓储部经理直接下级：无（协助管理成品库全体人员，配合成品库组长开展工作）岗位定位：协助仓储部经理统筹成品仓储管理工作，聚焦成品入库、存储、出库、盘点、发货全流程，负责经理日常事务协助、成品仓储工作协调、数据汇总分析及跨部门对接，支撑成品仓储高效运转，确保成品库存安全、交付顺畅，助力仓储部整体工作目标达成。二、核心岗位职责经理事务协助：协助仓储部经理处理日常管理事务，包括日程安排、会议组织、文件起草与归档、指令传达等；负责仓储部经理交办的各类临时性工作，跟踪工作落实情况，及时反馈进展，确保经理工作高效推进；协助梳理仓储部（成品相关）管理制度、工作流程，参与制度优化研讨。成品仓储统筹协助：协助经理统筹成品库日常运营管理，配合成品库组长落实各项工作，监督成品入库、存储、分拣、出库、养护等环节的规范执行，排查作业中的不规范行为，及时提出整改建议并跟踪落实；协助制定成品库月度、周度工作计划，对接生产、销售计划，确保成品仓储工作与整体节奏同步。成品入库与出库协助：协助对接生产部门，确认成品完工信息，监督成品入库验收流程，核对检验合格单、入库单据的完整性与准确性，确保不合格成品不入库；协助统筹成品出库发货工作，核对销售订单、发货单，协调成品库、物流部门，保障成品按时、准确、安全交付，跟踪发货进度，处理发货过程中的轻微异常。库存与盘点管理协助：协助组织成品库日常盘点、月度盘点、季度盘点及年度盘点工作，制定盘点方案，监督盘点过程规范执行，核对盘点数据，协助编制盘点差异报表，分析差异原因，协助制定整改措施并跟踪闭环；协助监控成品库存动态，预警库存积压、短缺情况，提出库存优化建议，提升库存周转效率。数据统计与报表编制：负责成品仓储相关数据的收集、整理、汇总，包括成品入库量、出库量、库存量、损耗率、发货时效等；定期编制成品仓储报表、工作进度报表，分析成品仓储运营情况，为仓储部经理决策提供数据支持；协助整理仓储部各类报表，确保数据真实、准确、可追溯。单据与档案管理：协助监督成品库各类单据（入库单、出库单、盘点单、报损单、发货单等）的规范编制、审核与归档，确保单据信息完整、流程合规；负责成品仓储相关档案、台账的整理、保管，包括库存台账、单据档案、盘点记录等，确保档案规范可查，符合公司档案管理要求。跨部门衔接与配合：协助经理对接生产、销售、物流、质量等相关部门，传递成品仓储相关信息，协调解决跨部门协作中的成品相关问题（如成品入库延迟、发货需求调整、质量异议等）；配合质量部门开展成品质量抽查、不合格成品处理等工作，协助落实整改要求。团队协助管理：协助经理开展成品库团队建设，配合成品库组长开展员工岗位培训、技能指导，跟踪员工工作表现，反馈员工工作中的问题与需求；协助落实员工考勤、绩效考核相关辅助工作，营造积极的团队氛围，提升团队工作效率。安全与合规协助：协助经理落实成品库安全管理要求，监督消防设施、仓储设备的日常检查与维护，排查安全隐患，协助整改落实；协助执行公司仓储管理制度、安全规范及相关法规，确保成品仓储作业合规，防范成品丢失、破损、污染、过期等风险。其他工作：完成仓储部经理交办的其他成品仓储相关临时性工作，协助处理成品库重大异常问题（如成品大量破损、紧急发货、客户投诉等），配合仓储部完成整体运营管理、体系审核、专项整治等工作。三、岗位任职要求学历要求：大专及以上学历，仓储管理、物流管理、供应链管理、行政管理等相关专业优先。经验要求：1-2年及以上仓储管理相关工作经验，熟悉成品仓储作业流程、库存管理规范，有成品库管理或经理助理相关工作经验者优先；能熟练操作仓储管理系统（WMS）及办公软件（Excel、Word、PPT等），有制造业、快消业成品仓储经验者优先。能力要求：具备较强的统筹协调能力和执行力，能高效协助经理推进各项工作，配合成品库组长落实管理要求；具备良好的数字敏感度和细心度，能准确核对数据、处理单据，杜绝失误；具备良好的沟通表达能力，能高效对接各部门，协调解决协作中的问题；具备一定的分析判断能力，能梳理工作中的问题，提出合理优化建议；工作认真严谨，责任心强，有较强的安全意识和团队协作意识，能适应仓储工作节奏。其他要求：无不良从业记录，具备良好的职业操守，服从公司管理安排，认同公司企业文化；了解各类成品特性及仓储养护知识，熟悉仓储安全管理规范；能应对销售旺季、紧急发货等工作压力，具备一定的应急处置辅助能力。四、岗位权责权力：有权协助经理监督成品库各项作业的规范执行，对不规范操作提出纠正建议；有权核对成品入库、出库单据及相关数据，反馈单据、数据中的异常情况；有权协助协调跨部门成品相关协作事宜，要求相关部门配合提供必要支持；有权参与成品库管理制度、流程的优化研讨，提出合理建议；有权协助跟踪员工工作表现，反馈员工工作中的问题；有权上报成品仓储相关异常问题、安全隐患及库存差异。责任：对协助经理开展的各项工作的及时性、准确性负责；对成品仓储数据统计、报表编