香港城市大学上课考勤制度

PAGE香港城市大学上课考勤制度一、总则（一）目的为了维护香港城市大学正常的教学秩序，确保学生能够按时参加课程学习，保证教学质量，特制定本上课考勤制度。（二）适用范围本制度适用于香港城市大学全体在册学生，包括本科生、研究生及各类进修生等。（三）基本原则1.学生应严格遵守学校的课程安排，按时上课，不得无故缺席、迟到或早退。2.教师应认真履行考勤职责，如实记录学生的出勤情况，并及时向学校反馈。3.学校将对考勤情况进行定期检查和统计分析，对违反考勤制度的行为进行严肃处理。二、考勤管理（一）考勤方式1.课堂点名：教师在每次上课时应进行点名考勤，可采用直接点名、签到表签到等方式，确保准确记录学生的出勤情况。2.电子考勤：对于部分课程，经学校批准，可采用电子考勤系统，如指纹打卡、刷卡签到等方式进行考勤。3.不定期抽查：学校教学管理部门可对课堂教学情况进行不定期抽查，核实学生的出勤情况。（二）考勤记录1.教师应在每次课后及时填写考勤记录，注明学生的出勤情况（出勤、迟到、早退、缺席等），并签名确认。2.考勤记录应妥善保存，以备学校教学管理部门检查。保存期限按照学校档案管理规定执行。3.对于采用电子考勤系统的课程，考勤数据应及时导出并备份，同时教师应定期核对考勤数据的准确性。（三）考勤统计与反馈1.各学院应指定专人负责本学院学生考勤情况的统计工作，每月对学生的考勤情况进行汇总分析。2.学校教学管理部门应定期对全校学生的考勤情况进行统计，并将统计结果反馈给各学院。3.对于考勤情况较差的班级或学生群体，学校将及时与相关学院沟通，共同采取措施加强管理。三、请假制度（一）请假类别1.病假：学生因身体不适无法正常上课，应凭医院出具的病假证明请假。2.事假：学生因特殊原因需要请假，如参加重要考试、办理个人事务等，应提前提交请假申请。3.公假：学生因参加学校组织的活动、会议、比赛等，或因学校批准的其他公务需要请假，由学校相关部门出具证明。（二）请假流程1.提前申请：学生如需请假，应至少提前[X]个工作日向授课教师提交请假申请。申请应注明请假类别、请假起止时间、请假原因等，并附上相关证明材料（病假证明、学校相关部门出具的公假证明等）。2.教师审批：授课教师应在收到学生请假申请后的[X]个工作日内进行审批。如请假理由合理，教师应批准请假；如请假理由不充分或不符合规定，教师应拒绝请假，并向学生说明原因。3.学院备案：学生请假申请经教师批准后，授课教师应及时将请假情况告知学生所在学院。学院应做好学生请假情况的备案工作，以便掌握学生的出勤情况。（三）续假规定1.学生如需续假，应在请假期限届满前向授课教师提交续假申请。续假申请的流程与请假申请相同。2.授课教师应根据学生的续假申请及实际情况进行审批。如续假理由合理，教师可批准续假；如续假理由不充分或不符合规定，教师应拒绝续假。四、迟到、早退处理（一）迟到1.学生迟到[X]分钟以内的，视为迟到。迟到学生应在课后及时向授课教师说明迟到原因。2.对于迟到次数较多的学生，授课教师应进行批评教育，并将迟到情况记录在案。（二）早退1.学生未经授课教师同意提前下课的，视为早退。早退学生应在课后及时向授课教师说明早退原因。2.对于早退次数较多的学生，授课教师应进行批评教育，并将早退情况记录在案。（三）迟到、早退的累计处理1.学生迟到、早退累计达到[X]次的，授课教师应将其迟到、早退情况告知学生所在学院，并建议学院对其进行相应的处理。2.学校将对迟到、早退情况严重的学生进行全校通报批评，并根据学校相关规定给予相应的纪律处分。五、缺席处理（一）无故缺席1.学生未经请假或请假未获批准而未参加课程学习的，视为无故缺席。2.对于无故缺席的学生，授课教师应及时与学生取得联系，了解缺席原因，并要求学生尽快返校上课。3.如学生无故缺席超过[X]次，授课教师应将其缺席情况告知学生所在学院，并建议学院对其进行相应的处理。（二）旷课1.旷课是指学生旷课累计超过该课程教学时数的[X]%。2.对于旷课的学生，授课教师应及时将旷课情况告知学生所在学院。学院应按照学校相关规定，对旷课学生进行严肃处理，包括学业警告、留校察看、开除学籍等。（三）因特殊原因缺席1.学生因不可抗力因素（如自然灾害、突发疾病等）无法按时上课的，应及时向授课教师请假，并提供相关证明材料。2.授课教师应根据学生提供的证明材料，对学生的缺席情况进行核实，并给予相应的处理。如情况属实，可批准学生请假，并安排学生在适当时间内补修课程。六、考勤结果的应用（一）学业成绩评定1.学生的考勤情况将作为学业成绩评定的重要参考依据之一。对于考勤不合格的学生，授课教师可根据学校相关规定，适当降低其课程成绩。2.具体规定如下：旷课累计超过该课程教学时数的[X]%，课程成绩记为不及格；迟到、早退累计达到[X]次以上，或无故缺席超过[X]次，授课教师可根据实际情况，在课程成绩评定时酌情扣分。（二）奖学金评定1.学校在评定各类奖学金时，将把学生的考勤情况作为重要的考核指标之一。对于考勤情况较差的学生，将取消其当年的奖学金评定资格。2.具体要求如下：学生在一学年内旷课累计超过[X]次，或迟到、早退累计达到[X]次以上，将被视为考勤不合格，取消其当年的奖学金评定资格。（三）毕业资格审核1.学校在审核学生毕业资格时，将对学生的考勤情况进行严格审查。对于考勤不合格的学生，学校将按照相关规定，不予颁发毕业证书或学位证书。2.具体规定如下：学生在校期间旷课累计超过规定学时数，或因考勤问题受到学校纪律处分，且未达到解除处分条件的，学校将不予颁发毕业证书或学位证书。七、监督与检查（一）教学管理部门检查1.学校教学管理部门将定期对各学院的考勤情况进行检查，包括查看考勤记录、抽查课堂出勤情况等。2.对于检查中发现的问题，教学管理部门将及时向相关学院反馈，并要求学院限期整改。（二）学院自查1.各学院应建立健全考勤管理制度，加强对本学院学生考勤情况的日常管理和监督检查。2.学院应定期对本学院学生的考勤情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题，并将自查情况报学校教学管理部门备案。（三）学生申诉1.学生如对考勤结果或处理决定有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内向学校教学管理部门提出申诉。2.学校教学管