学校公章监督制度

PAGE学校公章监督制度一、总则（一）目的为了加强学校公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护学校的正常秩序和合法权益，特制定本监督制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位在处理公务活动中涉及公章使用的相关行为。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.审批备案原则：公章使用需经过严格的审批流程，并进行备案登记。3.专人负责原则：明确专人负责公章的保管和使用，确保责任落实到人。4.安全保密原则：加强公章保管和使用过程中的安全保密措施，防止公章被盗用、冒用或滥用。二、公章的种类与规格（一）种类学校公章主要包括学校行政公章、党委公章、各部门公章、专用章等。（二）规格学校公章的规格应符合国家相关规定和学校的统一要求，确保公章的权威性和规范性。三、公章的刻制与启用（一）刻制1.学校公章的刻制必须由学校办公室统一负责，按照国家有关规定办理相关手续。2.刻制公章需提供上级主管部门批准成立的文件、单位介绍信等有效证明材料。3.公章刻制完成后，应及时将印章样式报学校办公室备案。（二）启用1.新公章启用前，必须在学校内部进行公告，明确公章的启用时间、使用范围等相关信息。2.启用新公章时，原公章同时废止，并将废止的公章交回学校办公室统一保管。四、公章的保管（一）保管人员1.学校行政公章由学校办公室指定专人负责保管，党委公章由党委办公室指定专人负责保管，各部门公章由各部门指定专人负责保管，并报学校办公室备案。2.公章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守公章保管制度，确保公章安全。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专柜内，实行专人专管，确保公章存放安全。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带公章外出。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用范围1.学校行政公章主要用于学校对外发布公文、签订合同、办理各类证书、证明等公务活动。2.党委公章主要用于党委系统的文件发布、组织建设、党员管理等相关工作。3.各部门公章主要用于本部门职责范围内的业务工作，如开具介绍信、证明材料等。4.专用章主要用于特定业务领域，如财务专用章用于财务收支业务，招生专用章用于招生录取工作等。（二）使用流程1.申请：使用公章的部门或个人应填写《学校公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章时间等信息，并经部门负责人签字同意。2.审核：申请表提交后，由学校办公室或相关职能部门进行审核，审核内容包括用章事由是否符合规定、用章内容是否真实准确、用章范围是否合理等。审核通过后，在申请表上签署审核意见。3.审批：根据审核意见，由学校领导或相关授权人进行审批。审批通过后，在申请表上签署审批意见。4.用章：公章保管人员根据审批通过的申请表，在指定位置加盖公章，并做好用章登记。用章登记内容包括用章时间、用章事由、用章部门、用章人、盖章人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用公章，无法按照正常流程进行申请和审批时，使用部门或个人应及时向学校办公室或相关领导报告，并说明情况。经同意后，可先行用章，但事后应及时补办相关手续。2.涉及重大事项或重要文件的用章，应经学校领导集体研究决定，并做好详细记录。六、公章的停用与销毁（一）停用1.因学校机构调整、更名、撤销等原因，导致公章不再使用时，应及时办理公章停用手续。2.公章停用后，应将停用的公章交回学校办公室统一保管，并在学校内部进行公告。（二）销毁1.对于停用的公章，学校办公室应定期进行清理，并按照国家有关规定进行销毁。2.销毁公章时，应填写《学校公章销毁申请表》，详细说明销毁原因、销毁时间、销毁方式等信息，并经学校领导批准。3.销毁公章时，应安排专人负责监销，确保销毁过程真实、完整、可追溯。销毁完成后，监销人应在销毁申请表上签字确认。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校办公室负责对公章的保管和使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合规定。2.各部门应加强对本部门公章使用情况的自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报学校办公室。3.学校纪检监察部门负责对公章使用过程中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处违规违纪问题。（二）责任追究1.对于违反本制度规定使用公章的行为，学校将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.因公章使用不当给学校造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法依规追究法律责任。3.对于公