就合同续签条件的商洽函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就合同续签条件的商洽函5篇范本就合同续签条件的商洽函篇1尊敬的____公司：我司自____年____月____日与贵司签订《____合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，拟就合同续签事宜进行商洽。根据合同约定，双方应于____年____月____日完成续约工作，现就续约条件及相关事项函告一、续约条件1.合同金额及付款方式：原合同金额为人民币____万元，现拟续签合同金额为人民币____万元，付款方式仍为____（如分期付款、一次性支付等）。2.服务内容及交付标准：原合同中约定的服务内容为____（简要描述服务内容），续签合同应保持相同服务内容及交付标准，保证服务质量不降。3.交付周期及验收流程：续签合同后，服务交付周期仍为____天，需在____日前完成验收，逾期将按合同条款处理。4.双方责任与义务：续签合同后，我司将保持原有服务承诺，贵司应配合我司完成相关数据接口、系统对接等技术支持工作，保证业务连续性。二、续约时间为保障业务平稳运行，我司建议贵司于____年____月____日前完成合同续约，逾期将视为违约，我司将依据合同条款进行处理。三、其他事项1.本次商洽仅限于合同续签事宜，不涉及其他争议或条款变更。2.如贵司有异议或需补充说明，敬请于____日前书面回复，我司将根据实际情况进行协商。敬请贵司重视此次商洽，给予配合与支持。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____就合同续签条件的商洽函第2篇尊敬的合作方公司名称：您好！我司现就合同续签事宜与贵方商洽，现将相关情况说明根据《合同编号》（以下简称“原合同”）的约定，原合同有效期至原合同截止日期，现我司拟与贵方协商续签事宜，以延续双方在合作内容，如“产品供应”、“技术合作”、“市场推广”等方面的合作。经我司内部审议，现就续签条件作如下说明：1.合作范围与内容续签合同应包含原合同中约定的全部条款，并根据当前市场情况及双方合作进展，适当调整合作内容，包括但不限于产品规格、交付周期、付款方式、技术支持等。2.合作期限续签合同的起始时间为续签起始日期，到期时间为续签到期日期，具体期限可根据双方协商结果确定。3.付款方式与进度续签合同应明确付款方式及进度安排，建议采用付款方式，如“分期付款”、“一次性付款”，并保证在具体时间，如“合同签订后30日内”完成款项支付。4.质量保障与售后服务续签合同应包含质量保障条款，保证产品符合相关标准或技术要求，并明确售后服务响应机制及服务标准。5.其他条款续签合同需包含以下内容：违约责任、争议解决方式、保密义务、知识产权归属等，以保障双方合法权益。为保证续签合同的顺利签署，我司建议贵方于具体时间，如“3个工作日内”书面回复我司，确认是否同意续签及具体条款。如贵方同意续签，我司将尽快组织相关方进行合同签署，并安排后续工作。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______就合同续签条件的商洽函第3篇尊敬的____公司：我方谨代表____公司，就双方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）续签事宜，就相关续签条件进行商洽，并现正式确认如下条款，供双方参考执行：一、合同续签范围本合同续签范围涵盖双方于原合同中约定的全部条款，包括但不限于产品供应、服务内容、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、违约责任及争议解决机制等。续签合同应与原合同条款保持一致，除非双方另行达成书面协议修改。二、续签条件1.甲方须在合同签订之日起____个工作日内，向乙方提供续签申请及相关资料，包括但不限于财务报表、业务发展规划、市场拓展计划及风险评估报告。2.乙方须在收到甲方申请后____个工作日内，向甲方出具续签意见，并书面确认续签条件及具体条款。3.乙方须在合同签署后____个工作日内，完成合同文本的修订及签署，并保证合同条款的合法性和可行性。4.甲方须在合同签署后____个工作日内，完成合同的正式签署及备案手续，并保证合同内容符合相关法律法规要求。三、付款方式与时间续签合同的付款方式及时间安排应与原合同一致，具体付款方式：银行转账、信用证支付或银行保函。付款时间：合同签署后____个工作日内支付合同总额的____%作为预付款，合同履行完毕后支付剩余款项。四、质量保证与售后服务续签合同应保持原合同中关于产品质量保证、售后服务及保修期的条款不变，乙方须在合同生效后____个工作日内向甲方提供售后服务方案及技术支持计划。五、争议解决如因合同履行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；协商不成时，应提交____仲裁委员会仲裁，仲裁地点为____市，仲裁裁决为终局决定。六、其他条款1.本确认函为双方就合同续签事项达成的正式确认文件，具有同等法律效力。2.本确认函一式两份，双方各执一份，自签署之日起生效。特此确认。____公司____公司____年____月____日____公司____姓名____职位____联系方式____电子邮箱____联系地址就合同续签条件的商洽函篇4尊敬的______：您好！感谢您一直以来对公司名称______的信任与支持。我们怀着高度的热情和诚意，就合同续签条件进行商洽，以保证双方合作的持续性和稳定性。我司当前与贵方签订的合同编号为合同编号，协议有效期自起始日期至终止日期。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我方现就合同续签事宜进行如下商洽：1.续签期限：我方拟将合同有效期延长至延长至日期，具体续签条款以双方协商一致的内容为准。2.付款方式与条件：续签合同将延续原合同的付款条款，包括但不限于付款周期、金额及支付方式。我方将根据实际业务情况，提供相应的付款计划。3.服务内容与标准：续签合同将保持原合同中约定的服务内容及质量标准，我方将保证服务的连续性和一致性，并根据实际运营情况调整相关细节。4.合作双方责任与义务：续签合同将明确双方在合作期间的职责与义务，包括但不限于信息共享、项目推进、质量控制等，以保证合作顺利进行。5.其他事项：我方希望就合同续签过程中可能涉及的其他事项进行进一步沟通，包括但不限于合同条款的修订、合规性审查及风险评估等。为保证合同续签的顺利进行，我方建议贵方尽快回复确认函，以便我方及时调整相关准备工作。如您方有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系。我们期待与贵方继续深化合作，共同发展。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______就合同续签条件的商洽函第5篇尊敬的____公司：我方公司____（以下简称“我方”）现就合同续签条件及相关事项，向贵公司发出商洽函，以便双方就合同续签事宜进行进一步商议与确认。一、背景与目的说明我方与贵公司于____年____月____日签订了《____合同》（合同编号：____），该合同约定双方在____项服务/产品/合作事项上开展合作，现根据合同约定及双方实际业务发展需求，我方拟就合同续签事宜进行协商，以保证合作持续稳定、合规推进。二、具体事项详细描述1.合同续签条款我方拟续签合同至____年____月____日，续签条款包括但不限于以下内容：合同金额及支付方式（按原合同金额不变，分期支付或一次性支付）；服务内容及质量标准（需符合国家相关法律法规及行业规范）；合同履行期限及违约责任（如逾期履行，我方有权按合同约定追究违约责任）；争议解决方式（如协商不成，我方保留通过法律途径解决的权利）；其他未尽事宜，双方应另行签订补充协议。2.履约能力与资质确认我方承诺在续签合同期间，将继续履行合同义务，保证所提供服务/产品符合合同约定的质量标准，并保证在合同履行过程中不发生重大违约行为。3.合作事项延续性我方拟继续在____领域开展合作，包括但不限于____（如技术开发、市场推广、供应链管理等），并承诺在续签合同后提供相应的支持与配合。三、数据事实支撑1.合同履行记录截至____年____月____日，我方已按合同约定完成____项服务/产品交付，客户满意度达____%（如适用）；2.市场与行业动态根据行业报告，____领域在____年____月____日前的市场增长率达____%，我方在该领域具备较强竞争力；3.财务与预算情况我方已就续签合同所涉费用进行预算评估，预计合同履行期间的总支出为____万元，已纳入公司年度财务计划。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于____年____月____日前书面确认是否同意续签合同，并提出具体续签条款建议；2.若贵公司同意续签，我方将根据贵公司提出的条款，与贵公司签署正式续签合同；3.若贵公司不同意续签，我方将根据合同约定，重新评估合作可行性，并在____年____月____日前提交替代方案或终止合同的书面通知。五、时间节点和后续安排1.我方将于____年____月____日前，向贵公司提供续签合同的详细条款草案；2.贵公司应在收到草案后____个工作日内提出反馈意见；3.若贵公司反馈无异议，双方将在____年____月____日前签署正式合同；4.合同签署后，我方将按照合同约定，继续履行相关义