公司疫情期间出差管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了保障公司员工在疫情期间的安全与健康，降低疫情传播风险，确保公司业务正常开展，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工在疫情期间的出差活动。二、适用范围1.公司员工因工作需要，在疫情期间必须出差的情况。2.公司合作伙伴、客户等因业务合作需要，经公司批准的出差活动。三、出差审批流程1.出差申请：员工因工作需要出差，应提前向所在部门负责人提交书面出差申请，内容包括出差事由、目的地、预计出差时间、行程安排、疫情防控措施等。2.部门负责人审批：部门负责人对员工的出差申请进行审核，确保出差事由合理、行程安排合理，并关注疫情防控措施是否到位。3.公司领导审批：部门负责人将审核通过的出差申请报公司领导审批，公司领导根据实际情况和公司整体疫情防控要求进行审批。4.出差通知：经公司领导审批通过的出差申请，由人力资源部门向员工发出出差通知，明确出差期间疫情防控要求。四、疫情防控措施1.出差前：（1）员工需提前了解目的地的疫情风险等级，如为高风险地区，原则上不得出差。（2）员工需进行自我健康监测，如有发热、咳嗽等症状，应立即就医，并告知部门负责人。（3）员工需提前准备好个人防护用品，如口罩、消毒液等。2.出差途中：（1）员工应全程佩戴口罩，减少与他人近距离接触。（2）尽量避免乘坐公共交通工具，如确需乘坐，应选择通风良好的位置，并保持社交距离。（3）勤洗手，使用免洗手消毒液，保持个人卫生。3.出差期间：（1）员工应遵守当地疫情防控政策，积极配合当地疫情防控措施。（2）入住酒店时，选择卫生条件良好的房间，并关注房间通风情况。（3）尽量避免参加人员密集的场所，如需参加，应佩戴口罩，保持社交距离。（4）每日进行体温检测，如有异常，立即就医并告知部门负责人。4.出差结束后：（1）员工需将个人防护用品妥善处理，避免交叉感染。（2）返回公司后，应继续进行自我健康监测，如有发热、咳嗽等症状，立即就医并告知部门负责人。五、责任与处罚1.员工有义务遵守本制度，如有违反，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。2.部门负责人有责任监督本部门员工的出差活动，确保疫情防控措施落实到位。如有失职，公司将追究其责任。3.公司领导有责任审批出差申请，确保出差事由合理、疫情防控措施到位。如有违规审批，公司将追究其责任。六、附则1.本制度自发布之日起实施，如遇国家疫情防控政策调整，本制度将相应调整。2.本制度由人力资源部门负责解释。3.本制度未尽事宜，按国家相关法律法规执行。七、具体实施细则1.出差申请表格：员工需填写《公司疫情期间出差申请表》，内容包括出差事由、目的地、预计出差时间、行程安排、疫情防控措施等。2.出差审批流程：员工提交出差申请后，部门负责人在1个工作日内完成审核，公司领导在2个工作日内完成审批。3.出差期间疫情防控措施：员工需将疫情防控措施落实到位，如发现违规行为，公司将立即制止并追究相关责任。4.出差结束后健康报告：员工返回公司后，需在24小时内向部门负责人提交《公司疫情期间出差健康报告》，内容包括出差期间健康状况、疫情防控措施落实情况等。5.出差补贴：疫情期间，公司根据国家相关政策，对符合条件的出差员工给予适当补贴。6.本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。通过以上制度，公司旨在确保员工在疫情期间的出差活动安全、有序，降低疫情传播风险，保障公司业务的正常开展。请全体员工严格遵守本制度，共同抗击疫情。第2篇第一章总则第一条为加强公司疫情期间出差管理，保障员工生命安全和身体健康，降低疫情传播风险，维护公司正常运营秩序，根据国家相关法律法规及疫情防控要求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括总部员工及分支机构员工。第三条公司疫情期间出差管理遵循以下原则：1.尽量减少出差，优先采用远程办公、视频会议等方式；2.必须出差时，严格按照疫情防控要求，做好个人防护和行程管理；3.出差期间，严格遵守当地疫情防控政策，积极配合疫情防控工作；4.出差结束后，及时报告健康状况，做好隔离观察。第二章出差审批第四条出差审批权限：1.员工出差需经所在部门负责人审批；2.部门负责人审批通过后，报公司领导审批；3.公司领导审批通过后，方可安排出差。第五条出差审批流程：1.员工填写《出差申请表》，内容包括出差事由、目的地、预计行程、交通工具等；2.部门负责人对《出差申请表》进行初步审核，确保出差事由合理、行程安排合理；3.部门负责人将《出差申请表》提交给公司领导审批；4.公司领导审批通过后，将审批结果通知员工；5.员工根据审批结果安排出差。第六条出差审批特殊情况：1.因紧急情况需出差，员工可先向部门负责人汇报，经同意后，及时向公司领导汇报，由公司领导审批；2.出差地点为疫情中高风险地区，需提供当地疫情防控政策及相关证明，经公司领导审批后方可出差。第三章出差准备第七条出差前，员工需做好以下准备工作：1.了解目的地疫情防控政策，确保符合要求；2.准备好个人防护用品，如口罩、消毒液等；3.确保身体状况良好，如有发热、咳嗽等症状，应暂缓出差；4.与公司沟通，了解公司疫情期间出差相关政策及要求。第四章出差期间管理第八条出差期间，员工需遵守以下规定：1.佩戴口罩，保持社交距离，减少不必要的外出；2.住宿选择符合疫情防控要求的酒店，尽量单人住宿；3.乘坐公共交通工具时，注意个人防护，避免与他人密切接触；4.遵守当地疫情防控政策，配合做好疫情防控工作；5.每日报告健康状况，如有发热、咳嗽等症状，立即向公司报告并采取隔离措施。第五章出差结束后的管理第九条出差结束后，员工需做好以下工作：1.及时向公司报告健康状况，如有发热、咳嗽等症状，立即就医并报告公司；2.根据公司要求，进行隔离观察，确保身体健康；3.按照公司要求，填写《出差总结报告》，内容包括出差目的、行程、成果等；4.清理个人物品，做好个人防护用品的回收处理。第六章奖励与处罚第十条对疫情期间出差表现突出的员工，公司给予一定的奖励。第十一条对违反本制度，未按规定执行疫情防控要求的员工，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。第七章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。第十三条本制度自发布之日起实施。第八章出差经费管理第十四条出差经费按照公司相关规定执行，具体标准如下：1.交通费用：根据出差地点和交通工具，按照公司规定的标准报销；2.住宿费用：根据出差地点和住宿标准，按照公司规定的标准报销；3.餐饮费用：根据出差地点和餐饮标准，按照公司规定的标准报销；4.其他费用：根据出差实际需要，按照公司规定的标准报销。第十五条出差经费报销流程：1.员工填写《出差报销单》，附上相关票据；2.部门负责人对《出差报销单》进行审核，确保报销事项合理、合规；3.部门负责人将《出差报销单》提交给财务部门；4.财务部门审核通过后，将报销款项支付给员工。第十六条出差经费报销注意事项：1.出差经费报销必须真实、合法、合规；2.员工不得虚报、冒领、挪用出差经费；3.财务部门对出差经费报销进行严格审核，确保经费使用合理。第九章应急预案第十七条公司将制定疫情期间出差应急预案，以应对突发情况。第十八条应急预案内容包括：1.疫情防控政策变化时的应对措施；2.突发疫情时的应对措施；3.疫情防控物资保障措施；4.疫情防控培训及宣传措施。第十九条公司将定期组织员工进行疫情防控培训，提高员工疫情防控意识和能力。第十章结束语本制度旨在规范公司疫情期间出差管理，保障员工生命安全和身体健康，降低疫情传播风险。公司全体员工应严格遵守本制度，共同做好疫情防控工作。第3篇一、总则为了确保公司在疫情期间的安全运营，保障员工的生命安全和身体健康，同时确保公司业务的正常开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有因公出差的员工。二、适用范围1.本制度适用于公司所有因公出差的人员，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。2.出差地点在国内外的，均需遵守本制度。三、出差审批1.出差申请：员工因公出差需提前向部门负责人提出书面申请，说明出差事由、时间、地点、预计费用等。2.部门负责人审批：部门负责人对员工的出差申请进行初步审核，确保出差事由合理、时间合理、费用控制。3.综合管理部门审批：经部门负责人审核同意后，员工将出差申请提交至综合管理部门，由综合管理部门进行最终审批。4.疫情防控审批：疫情期间，出差审批需额外考虑疫情风险，经公司疫情防控领导小组同意后方可批准。四、出差前准备1.疫情防控知识培训：员工在出差前需参加公司组织的疫情防控知识培训，了解疫情防护措施。2.个人防护用品：员工需自备口罩、消毒液等个人防护用品，确保个人安全。3.出行证明：根据当地疫情防控要求，员工需提前准备好相关出行证明，如健康码、核酸检测阴性证明等。4.联系方式：员工需向部门负责人提供出行期间的联系方式，以便紧急情况下联系。五、出差期间管理1.严格执行疫情防控措施：员工在出差期间，需严格遵守当地疫情防控政策，减少不必要的外出和聚集。2.行程管理：员工需详细记录出差期间的行程，包括住宿、交通、用餐等，确保行程可追溯。3.个人健康监测：员工需每天进行体温检测，如出现发热、咳嗽等症状，应及时向公司报告，并采取隔离措施。4.通讯工具：员工出差期间应保持通讯畅通，确保工作不受影响。六、出差费用管理1.费用预算：员工在出差前需制定详细的费用预算，经部门负责人审核同意后执行。2.费用报销：员工出差结束后，需将相关票据提交至财务部门进行报销，并附上详细的费用说明。3.费用控制：公司对出差费用进行严格控制，严禁超标报销。七、出差结束后管理1.工作总结：员工出差结束后，需向部门负责人提交工作总结，总结出差期间的工作成果和经验教训。2.健康报告：员工需提交出差期间的身体健康状况报告，如出现异常情况，需及时报告。3.资料归档：综合管理部门对员工出差期间的资料进行归档，以备日后查阅。八、违规处理1.违反疫情防控规定：对违反疫情防控规定的员工，公司将视情节轻重给予警告