服装行业展会组织合同协议

服装行业展会组织合同协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方参加甲方组织的“[展会全称]”（以下简称“展会”）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条展会基本信息甲方拟于[举办年份]年[起始日期]至[终止日期]在[详细举办地址]举办“[展会全称]”服装行业展会（以下简称“本次展会”）。第二条参展确认与展位1.乙方确认参加本次展会，并希望获得位于[展馆名称]的[展位区域]展位，展位号为[展位号]，展位面积为[平方米]的[标准展位/光地]一个。2.甲方确认将上述展位分配给乙方。乙方应在收到甲方发出的《展位确认函》后[天数]日内，向甲方支付展位费定金人民币[金额]元（大写：[金额大写]），甲方在收到定金后向乙方开具收款凭证。3.乙方应在[日期]前向甲方支付剩余展位费人民币[金额]元（大写：[金额大写]），支付方式为[银行转账/支票等]，收款账户信息如下：开户名：[账户名]，开户行：[银行名称]，账号：[银行账号]。4.乙方不得将已确认的展位转让给第三方。如乙方因故不能参加本次展会，经甲方书面同意，可转让展位。转让需另行支付甲方人民币[金额]元（大写：[金额大写]）的转让手续费。展位最终使用权由乙方单方放弃的，定金不予退还，展位费不予减免。第三条展位搭建与使用1.乙方展位搭建应符合甲方发布的《展会现场搭建规则及须知》的要求，包括但不限于材料限制、高度限制、用电规定等。乙方自行负责展位的设计、制作、搭建、拆除及运输，并承担所有相关费用。搭建前，乙方需将设计方案电子版提交甲方审核，甲方应在收到方案后[天数]日内予以书面答复。未经甲方书面同意，乙方不得开始搭建或使用与方案不符的材料及结构。2.乙方承诺其展位搭建和使用不会侵犯任何第三方的合法权益，因乙方原因导致第三方提出索赔或诉讼的，由乙方自行承担全部责任和费用。3.乙方应在展会结束后的[天数]小时内，自行拆除展位并清离展位区域，恢复场地原状，并将相关设施设备按要求移出展馆。逾期未拆的，甲方有权安排他人拆除，费用由乙方承担，并视为乙方违约。第四条展品运输、仓储与保险1.乙方自行负责展品的运输、保险及在展前、展中、展后的仓储安排。展品运输过程中产生的费用由乙方承担。2.乙方应自行购买展品运输保险及展会期间财产保险，保险范围应涵盖展品在运输和展会布展、展期内的可能损失，保险金额不低于展品总价值的[百分比]%。保险费用由乙方承担。3.如需甲方提供仓储服务，相关费用及责任由乙方承担。第五条展会服务与费用1.甲方为乙方提供的基本服务包括：展位提供、符合展会标准的现场水电（按展会规定额度）、基本展台搭建（如桁架、展板等，具体内容以甲方规定为准）、展会期间现场清洁服务。2.乙方如需甲方提供其他服务，如会刊广告、现场广告位、礼仪模特、视频播放、技术咨询、翻译服务等，应向甲方提出书面需求，并按甲方公示的价格标准另行支付费用。3.乙方应自行负责其参展人员（包括但不限于展商、技术人员、销售人员、管理人员等）的注册报名费用，以及参展期间住宿、交通、餐饮等差旅费用。如需甲方协助预订酒店，相关费用由乙方承担，甲方仅作为信息提供或预订渠道，不保证预订成功及服务质量。4.乙方自行负责展位内的所有宣传推广活动，包括但不限于物料制作、人员招聘与培训、客户接待等，并承担相关费用。第六条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按时、按计划举办本次展会，提供符合约定标准的展馆设施和服务。*负责展会期间现场的安全管理、秩序维护和突发事件处理。*在展会官方网站、会刊等渠道发布乙方展位信息（具体形式由甲方确定）。*有权对乙方违反展会规定的行为（如违规搭建、展销违禁品、扰乱秩序等）进行劝阻、警告、罚款甚至清场处理，相关费用由乙方承担。*向乙方提供必要的展会信息、宣传资料及现场指引。2.乙方权利与义务：*按时足额支付本合同约定的各项费用。*至少在展会开始前[天数]日，向甲方提交参展人员名单、展品清单（如需）、公司简介等必要文件。*严格遵守甲方的各项展会规定和现场管理要求。*自行承担因参与展会产生的所有其他直接或间接费用。*自行负责处理在展会期间与客户或他人的所有业务往来及纠纷。*展会结束后，按甲方要求拆除展位、清理现场并离开展馆。第七条知识产权1.乙方自行设计的展位搭建方案，其知识产权归乙方所有。但乙方保证该设计方案不侵犯任何第三方知识产权，并符合展会整体形象和甲方审核要求。2.本次展会的会徽、吉祥物、主题、宣传资料、标识等知识产权归甲方所有。乙方不得在展位或任何宣传材料中使用与甲方标识相近或可能引起混淆的图案、名称。乙方的展位设计及宣传资料不得包含任何可能侵犯甲方知识产权的内容。3.双方在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）均负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第八条违约责任1.若甲方未能按时举办本次展会或提供的主要设施服务存在严重缺陷，影响乙方参展，乙方有权要求减免相应费用或解除合同，甲方应退还乙方已支付但尚未产生的费用。2.若乙方未按时支付本合同约定的任何款项（包括但不限于定金、展位费、服务费等），每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权取消乙方的参展资格，已支付费用不予退还，并保留追究乙方赔偿责任的权利。3.若乙方违反本合同第三条第1款关于展位搭建的规定，或因乙方原因造成现场安全事故、侵犯第三方权益或对展会秩序造成不良影响，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权要求乙方立即纠正并承担相关费用。4.任何一方违反本合同第七条约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。5.因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本次展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在双方履行完各自义务后自动终止。如因一方违约导致合同解除，守约方有权要求违约方继续履行或承担违约责任。第十一条通知与送达双方在本合同中载明的地址为正式联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件送达。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信或快递服务的，寄出后[天数]日为送达日；以电子邮件送达的，发出当日视为送达日。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十二条其他1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。3.本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本合同适用中华人民共和国法律。附