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文档简介
PAGE企业内部审计监督制度一、总则(一)制定目的本制度旨在加强企业内部管理,规范内部审计监督工作,防范经营风险,确保企业资产安全、财务信息真实可靠,促进企业健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司、分公司等分支机构。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计部门,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计监督权。2.客观性原则审计人员应秉持客观公正的态度,以事实为依据,如实反映审计发现的问题,确保审计结论的真实性和可靠性。3.权威性原则内部审计监督制度具有权威性,各部门和人员应积极配合审计工作,对审计意见和建议应认真落实。4.全面性原则内部审计应涵盖企业经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制等,做到全面监督。二、内部审计机构及人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对董事会负责。内部审计部门应配备与审计工作相适应的专业人员,确保审计工作的有效开展。(二)人员配备1.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、法律、风险管理等方面的知识。2.审计人员应保持职业道德,遵守审计准则和规范,保守审计工作中知悉的企业机密。(三)职责权限1.职责制定和完善内部审计制度、流程和规范。对企业财务收支、经济活动进行审计监督。审查内部控制制度的健全性和有效性,提出改进建议。开展专项审计调查,为企业决策提供依据。对审计发现的问题进行跟踪检查,督促整改落实。协助外部审计机构开展工作。2.权限要求被审计部门提供相关文件、资料和数据。检查会计凭证、账簿报表等财务资料和业务档案。就审计事项向有关人员进行调查询问。对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的资料和资产进行封存。提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划内部审计部门应根据企业年度经营目标、管理重点和风险状况,制定年度审计计划,报董事会批准后实施。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间等内容。2.专项审计计划根据企业实际需要,针对特定事项或项目制定专项审计计划。专项审计计划应具有针对性和时效性,确保审计工作能够有效解决问题。(二)审计准备1.成立审计组根据审计项目的要求,选派合适的审计人员组成审计组,并指定审计组长。审计组应明确分工,确保审计工作有序进行。2.收集资料审计人员应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、企业制度、财务数据、业务资料等,为审计工作提供充分的依据。3.制定审计方案审计组应根据审计项目的特点和要求,制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、人员分工等内容。(三)审计实施1.进驻被审计部门审计组应提前通知被审计部门审计的时间、范围和要求,进驻被审计部门开展审计工作。2.审查资料和数据审计人员应按照审计方案的要求,对被审计部门提供的资料和数据进行审查,包括财务报表、会计凭证、业务合同、内部控制制度等。3.实地观察和调查审计人员应深入被审计部门的工作现场,实地观察业务流程和操作情况,向有关人员进行调查询问,了解实际情况。4.分析和评价审计人员应对审查和调查获取的资料和信息进行分析和评价,找出存在的问题和风险,并提出初步的审计意见。(四)审计报告1.撰写审计报告审计组应根据审计实施情况,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确,语言简洁明了。2.征求意见审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在规定的时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计。3.审定报告审计报告经征求意见后,报内部审计部门负责人审定。内部审计部门负责人应根据审计报告的质量和审计发现的问题,提出审定意见。4.提交报告审定后的审计报告应提交给董事会或其他相关领导。审计报告应作为企业决策和管理的重要依据。(五)审计结果跟踪1.制定跟踪方案内部审计部门应根据审计报告提出的审计建议,制定审计结果跟踪方案,明确跟踪的目标、内容、方法、时间和责任人等。2.实施跟踪检查审计人员应按照跟踪方案的要求,对被审计部门整改落实情况进行跟踪检查。跟踪检查可以采取现场检查、书面报告、会议汇报等方式进行。3.评估整改效果审计人员应对被审计部门的整改情况进行评估,检查整改措施是否有效,问题是否得到解决。如整改效果不理想,应督促被审计部门进一步整改。4.形成跟踪报告审计结果跟踪结束后,审计人员应撰写跟踪报告,报内部审计部门负责人。跟踪报告应包括跟踪的基本情况、整改落实情况、存在的问题和建议等内容。四、审计内容与重点(一)财务收支审计1.审查财务报表的真实性、完整性和准确性。2.检查会计凭证、账簿、报表等财务资料的合规性和合法性。3.核实财务收支的真实性和合规性,有无截留、挪用、虚报等问题。4.审查财务内部控制制度的执行情况,防范财务风险。(二)经济活动审计1.对企业重大投资项目进行审计,评估投资决策的科学性、合理性和效益性。2.审查企业采购、销售等业务活动的合规性和效益性,防范商业贿赂和经营风险。3.对企业资产处置、资金拆借等重大经济事项进行审计,确保资产安全和资金使用效益。(三)内部控制审计1.评价企业内部控制制度的健全性和有效性,查找内部控制缺陷。2.审查内部控制流程的执行情况,确保各项业务活动按照规定的程序和标准进行。3.对内部控制的自我评价和监督机制进行审计,促进企业内部控制体系的持续改进。(四)风险管理审计1.识别和评估企业面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。2.审查企业风险管理体系的健全性和有效性,评估风险应对措施的合理性和可行性。3.对重大风险事件进行专项审计,分析原因,提出改进建议,防范风险再次发生。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时收集审计过程中形成的各种文件、资料、记录等,包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门反馈意见等,整理归档。(二)档案整理审计档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的系统性和完整性。整理后的档案应编制目录,便于查阅和管理。(三)档案保管审计档案应妥善保管,指定专人负责。档案保管应符合安全、保密的要求,防止档案丢失、损坏或泄露。(四)档案查阅1.内部查阅企业内部人员因工作需要查阅审计档案的,应填写查阅申请表,经内部审计部门负责人批准后,方可查阅。查阅人员应遵守档案查阅规定,不得擅自复制、涂改、销毁档案。2.外部查阅外部单位因特殊原因需要查阅审计档案的,应出具正式函件,经企业主管领导
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