煤矿技术业务联系制度

PAGE煤矿技术业务联系制度一、总则（一）目的为了加强煤矿各部门之间的技术业务联系，确保煤矿生产安全、高效运行，提高整体技术水平和管理效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿内所有涉及技术业务的部门，包括生产技术部门、安全管理部门、机电部门、通风部门、地质测量部门等。（三）基本原则1.统一协调原则：各项技术业务工作要在煤矿整体规划和目标下，进行统一协调，避免各自为政，确保工作的系统性和连贯性。2.及时准确原则：技术业务信息的传递要及时、准确，以便相关部门能够迅速做出决策和采取措施。3.责任明确原则：明确各部门在技术业务联系中的职责，避免推诿扯皮，确保工作落实到位。4.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通协作，形成工作合力，共同解决技术业务问题。二、技术业务联系的主要内容（一）生产技术方面1.采掘衔接生产技术部门要及时向相关部门提供采掘计划安排，包括工作面接替顺序、开采工艺等信息。地质测量部门要提前提供地质资料，为采掘设计提供依据，确保采掘工作的合理性和安全性。机电部门要根据采掘设备需求，提前做好设备的选型、采购、安装调试等准备工作。通风部门要根据采掘作业情况，合理调整通风系统，保障井下通风安全。2.技术方案制定与实施针对生产过程中的技术难题，生产技术部门要组织相关部门进行研讨，制定技术方案。各部门要按照技术方案要求，各司其职，确保方案的有效实施。在实施过程中，如发现问题，要及时反馈给生产技术部门，共同研究解决。（二）安全管理方面1.安全技术措施安全管理部门要根据煤矿实际情况和相关法律法规，制定安全技术措施，并及时传达给各部门。生产技术部门要结合生产工艺特点，对安全技术措施进行细化和完善，确保其针对性和可操作性。机电、通风等部门要按照安全技术措施要求，做好设备维护、通风管理等工作，保障安全生产。2.隐患排查与治理各部门要定期开展隐患排查工作，及时发现安全隐患，并将隐患信息上报给安全管理部门。安全管理部门要对隐患进行汇总分析，制定治理方案，明确责任部门和整改期限。相关责任部门要按照治理方案要求，认真落实整改措施，确保隐患得到及时有效治理。在整改过程中，安全管理部门要进行跟踪检查，确保整改工作顺利进行。（三）机电管理方面1.设备选型与配套机电部门要根据煤矿生产规模、工艺要求等，合理选型设备，并与生产技术部门沟通协调，确保设备与生产系统配套。在设备选型过程中，要充分考虑设备的可靠性、安全性、经济性等因素，同时要征求其他相关部门的意见。2.设备维护与检修机电部门要制定设备维护检修计划，明确设备维护保养周期、检修内容等。各生产部门要配合机电部门做好设备的日常维护工作，及时反馈设备运行状况。对于设备故障，机电部门要迅速组织抢修，尽快恢复设备正常运行。同时，要对故障原因进行分析总结，采取有效措施，防止类似故障再次发生。（四）通风管理方面1.通风系统优化通风部门要根据煤矿生产布局调整和采掘作业变化，及时优化通风系统，确保通风系统稳定可靠。在通风系统优化过程中，要充分考虑通风阻力、风量分配、有害气体排放等因素，同时要征求生产技术、安全管理等部门的意见。2.通风设施管理通风部门要加强通风设施的日常管理，确保通风设施完好、可靠。各部门要爱护通风设施，不得随意损坏或拆除。如因工作需要必须改动通风设施，要提前向通风部门提出申请，经批准后方可实施。改动后要及时恢复原状，并由通风部门进行验收。（五）地质测量方面1.地质资料提供地质测量部门要及时向生产技术、安全管理等部门提供地质资料，包括地质构造、煤层赋存情况、瓦斯地质等信息。地质资料要准确、详实，能够为煤矿生产决策提供可靠依据。2.测量工作保障地质测量部门要做好煤矿测量工作，为采掘工程、巷道贯通等提供准确的测量数据。在测量过程中，要严格按照测量规范进行操作，确保测量精度。同时，要及时将测量成果反馈给相关部门，为生产施工提供指导。三、技术业务联系的方式（一）会议制度1.生产技术协调会定期召开生产技术协调会，由生产技术部门主持，各相关部门参加。会议主要内容包括总结分析近期生产技术工作情况，协调解决存在的问题，安排部署下一阶段生产技术工作任务等。2.安全办公会每周召开安全办公会，由安全管理部门主持，煤矿各级管理人员及相关部门负责人参加。会议重点研究分析煤矿安全形势，传达上级安全文件精神，安排部署安全工作任务，协调解决安全管理中存在的问题等。3.机电设备管理会每月召开机电设备管理会，由机电部门主持，各生产部门及相关科室参加。会议主要讨论机电设备管理工作中的问题，如设备选型、维护检修、技术改造等，制定改进措施，提高机电设备管理水平。（二）文件与资料传递制度1.文件传递煤矿内部文件由发文部门按照规定的格式和程序进行起草、审核、签发后，通过煤矿内部办公系统或纸质文件形式传递给相关部门。各部门收到文件后，要及时进行传阅和处理，并按照文件要求认真落实工作任务。对于重要文件，要及时反馈办理情况。2.技术资料传递地质测量部门、机电部门等要及时将相关技术资料传递给生产技术、安全管理等部门。技术资料传递要规范、准确，确保接收部门能够及时获取所需信息。接收部门要妥善保管技术资料，以备查阅和使用。（三）信息系统沟通1.煤矿综合管理信息系统利用煤矿综合管理信息系统，建立技术业务信息共享平台。各部门要及时将本部门的工作动态、技术数据、安全隐患等信息录入系统，实现信息实时共享。通过信息系统，各部门可以随时查阅相关信息，进行工作交流和协同办公，提高工作效率。2.即时通讯工具各部门人员要加入煤矿工作群，利用即时通讯工具进行日常工作沟通和信息传递。在工作群中，要及时发布工作通知、问题反馈、解决方案等信息，确保信息传递的及时性和便捷性。同时，要注意信息的准确性和严肃性，不得随意发布不实信息。四、技术业务联系的流程（一）信息发起1.各部门在工作中发现需要其他部门配合或协调解决技术业务问题时，要及时发起联系。2.信息发起部门要明确联系事项的具体内容、要求和时间节点等，并填写《技术业务联系单》。（二）信息传递1.《技术业务联系单》经部门负责人审核签字后，通过规定的方式传递给相关部门。2.传递方式包括内部办公系统发送、纸质文件送达、电话沟通等，确保信息能够准确无误地传递给接收部门。（三）信息处理1.接收部门收到《技术业务联系单》后，要及时安排专人进行处理。2.处理人员要对联系事项进行认真研究分析，提出处理意见和建议，并填写在《技术业务联系单》上。3.如涉及多个部门共同处理的事项，接收部门要组织相关部门进行协调沟通，形成一致意见后，在《技术业务联系单》上签字确认，并按照要求落实工作任务。（四）信息反馈1.处理部门要在规定的时间内将处理结果反馈给发起部门。2.反馈方式可以是通过内部办公系统回复、电话告知、书面报告等，确保发起部门能够及时了解处理情况。3.发起部门对处理结果有异议的，可以与处理部门进行沟通协商，如仍无法达成一致意见，可提交上级领导协调解决。五、责任与考核（一）责任划分1.各部门负责人是本部门技术业务联系工作的第一责任人，要确保本部门与其他部门之间的技术业务联系顺畅、高效。2.具体工作人员要按照本制度要求，认真做好技术业务联系工作，及时准确地传递信息和处理问题。（二）考核内容1.信息传递及时性：考核各部门是否按照规定的时间及时传递技术业务信息，有无延误现象。2.信息准确性：检查传递的信息是否准确无误，是否存在因信息错误导致工作失误的情况。3.问题处理效率：考核各部门对技术业务问题的处理效率，是否在规定时间内完成处理任务。4.沟通协作情况：评估各部门之间的沟通协作氛围，是否存在推诿扯皮、不配合等现象。（三）考核方式1.由煤矿综合管理部门负责对各部门技术业务联系工作进行定期考核。2.考核方式包括查阅资料、现场检查、征求意见等，全面了解各部门技术业务联系工作情况。3.考核结果要进行量化评分，并在煤矿内部进行通报。（四）奖惩措施1.对于技术业务联系工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。奖励资金从煤矿专项奖励基金中列支。2.对于技术业务联系工作