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文档简介
PAGE预算编制业务管理制度一、总则(一)目的为了加强公司预算编制业务管理,规范预算编制流程,提高预算编制的科学性、准确性和严肃性,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各子公司的预算编制业务管理。(三)编制原则1.战略导向原则:预算编制应以公司战略目标为导向,围绕战略规划确定预算目标,确保预算与战略目标紧密结合。2.全面性原则:预算编制应涵盖公司所有业务活动和财务收支,做到全面、完整,不留死角。3.准确性原则:预算编制应依据充分、数据准确,运用科学合理的方法进行预测和估算,避免随意性和盲目性。4.可行性原则:预算目标应切实可行,与公司实际情况相适应,经过努力能够实现。5.动态调整原则:预算编制应根据市场变化、公司战略调整等因素,及时进行动态调整,确保预算的有效性。二、预算编制组织与职责(一)预算管理委员会公司设立预算管理委员会,作为预算编制的决策机构。预算管理委员会由公司总经理担任主任,副总经理担任副主任,各部门负责人为成员。其主要职责包括:1.审议公司预算编制的总体方案和政策。2.确定公司预算编制的目标和原则。3.审核各部门提交的预算草案,提出修改意见和建议。4.协调解决预算编制过程中出现的重大问题。5.批准公司年度预算方案。(二)预算管理办公室预算管理委员会下设预算管理办公室,作为预算编制的日常工作机构。预算管理办公室设在财务部门,由财务部门负责人兼任主任。其主要职责包括:1.组织制定预算编制的具体办法和流程。2.收集、整理和分析预算编制所需的基础资料。3.指导各部门编制预算草案,对各部门提交的预算草案进行初步审核。4.汇总编制公司年度预算草案,提交预算管理委员会审议。5.跟踪预算执行情况,定期向预算管理委员会报告预算执行情况和存在的问题。6.负责预算编制的其他日常工作。(三)各部门职责1.业务部门负责本部门业务范围内的预算编制工作,提出本部门的预算目标和预算草案。对本部门预算执行情况进行分析和总结,及时发现问题并提出改进措施。配合预算管理办公室做好预算编制的相关工作。2.财务部门负责制定预算编制的财务政策和方法。提供预算编制所需的财务数据和分析资料。对各部门提交的预算草案进行财务审核,提出财务方面的意见和建议。汇总编制公司年度预算草案,提交预算管理委员会审议。负责预算执行情况的财务核算和分析,定期向预算管理委员会报告预算执行情况。3.其他职能部门根据本部门职责,配合业务部门做好相关业务的预算编制工作。对涉及本部门的预算事项进行审核,提出意见和建议。三、预算编制流程(一)预算编制准备阶段1.制定预算编制计划预算管理办公室根据公司战略规划和年度经营目标,制定年度预算编制计划,明确预算编制的时间安排、工作步骤和要求。2.收集基础资料各部门按照预算管理办公室的要求,收集、整理本部门预算编制所需的基础资料,包括历史数据、市场信息、业务计划、政策法规等。3.开展培训工作预算管理办公室组织开展预算编制培训工作,向各部门负责人和相关人员讲解预算编制的原则、方法、流程和要求,提高预算编制人员的业务水平。(二)预算草案编制阶段1.业务部门编制预算草案各业务部门根据公司战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况,按照预算编制的要求,编制本部门的预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等。2.职能部门审核预算草案各职能部门对涉及本部门的业务预算草案进行审核,提出审核意见和建议,反馈给业务部门。业务部门根据职能部门的审核意见,对预算草案进行修改和完善。3.财务部门审核预算草案财务部门对各部门提交的预算草案进行财务审核,重点审核预算的合理性、合规性和准确性,提出财务方面的意见和建议,反馈给业务部门。业务部门根据财务部门的审核意见,对预算草案进行进一步修改和完善。(三)预算草案汇总与平衡阶段1.预算管理办公室汇总预算草案预算管理办公室将各部门提交的预算草案进行汇总,形成公司年度预算草案初稿。2.组织预算平衡会议预算管理办公室组织召开预算平衡会议,各部门负责人参加会议。会议对公司年度预算草案初稿进行讨论和分析,协调各部门之间的预算差异,对预算草案进行平衡和调整。3.形成预算草案上报稿预算管理办公室根据预算平衡会议的意见和建议,对公司年度预算草案初稿进行修改和完善,形成预算草案上报稿,提交预算管理委员会审议。(四)预算草案审议与批准阶段1.预算管理委员会审议预算草案预算管理委员会召开会议,对预算草案上报稿进行审议。各部门负责人对本部门的预算情况进行汇报,预算管理委员会成员对预算草案进行讨论和审议,提出修改意见和建议。2.修改完善预算草案预算管理办公室根据预算管理委员会的审议意见,对预算草案上报稿进行修改和完善,形成预算草案终稿。3.批准年度预算方案预算草案终稿经预算管理委员会批准后,形成公司年度预算方案,由公司总经理签署发布。四、预算编制方法与技术(一)固定预算法固定预算法是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平作为唯一基础来编制预算的方法。适用于业务量比较稳定的企业或部门。(二)弹性预算法弹性预算法是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。适用于与业务量有密切关系的成本、利润等预算项目的编制。(三)滚动预算法滚动预算法是在上期预算完成情况基础上,调整和编制下期预算,并将预算期间逐期连续向后滚动推移,使预算期间保持一定的时期跨度。适用于预算执行过程中需要不断调整和完善预算的企业或部门。(四)零基预算法零基预算法是不考虑以往期间的费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算的方法。适用于费用预算的编制。(五)其他方法根据实际情况,还可以采用概率预算法、作业成本法等其他预算编制方法。五、预算编制的审核与调整(一)审核内容1.预算编制是否符合公司战略目标和年度经营计划。2.预算编制依据是否充分,数据是否准确可靠。3.预算编制方法是否科学合理,是否符合公司实际情况。4.预算项目是否完整,有无漏项。5.预算指标是否合理,是否具有可行性。6.预算安排是否体现了成本效益原则。(二)审核程序1.各部门对本部门编制的预算草案进行内部审核,确保预算草案的质量。2.职能部门对涉及本部门的业务预算草案进行审核,提出审核意见和建议。3.财务部门对各部门提交的预算草案进行财务审核,重点审核预算的合理性、合规性和准确性。4.预算管理办公室对各部门提交的预算草案进行汇总审核,对预算草案进行综合平衡和调整。5.预算管理委员会对预算草案上报稿进行审议,批准公司年度预算方案。(三)调整条件1.国家法律法规、政策发生重大变化,对公司经营产生重大影响。2.市场环境发生重大变化,公司战略调整,导致预算编制基础发生重大变化。3.公司内部经营管理发生重大变化,影响预算执行。(四)调整程序1.各部门根据实际情况,提出预算调整申请,说明调整的原因、内容和金额。2.预算管理办公室对各部门提交的预算调整申请进行审核,提出审核意见和建议。3.预算管理委员会对预算调整申请进行审议,批准预算调整方案。4.预算管理办公室根据预算管理委员会的批准意见,对公司年度预算方案进行调整,并下达给各部门执行。六、预算编制的监督与考核(一)监督机制1.预算管理办公室定期对各部门预算编制情况进行检查和监督,及时发现问题并提出整改意见。2.审计部门对预算编制过程进行审计监督,确保预算编制的合规性和准确性。3.公司建立预算执行情况报告制度,各部门定期向预算管理办公室报告预算执行情况,预算管理办公室定期向预算管理委员会报告预算执行情况。(二)考核办法1.建立预算编制考核制度,对各部门预算
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