卫生院收支业务制度

PAGE卫生院收支业务制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院收支业务管理，确保财务活动合法合规、真实准确，提高资金使用效益，保障卫生院的正常运转和可持续发展。2.适用范围本制度适用于[卫生院名称]的所有收支业务活动，包括医疗收入、财政补助收入、其他收入以及各项支出。3.依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》以及国家相关法律法规和财务规章制度制定。二、收入管理1.医疗收入挂号收入挂号处应严格按照物价部门核定的收费标准收取挂号费，不得擅自提高或降低收费标准。建立挂号登记台账，详细记录患者姓名、性别、年龄、科室、挂号时间、挂号金额等信息，确保挂号信息准确无误。每日终了，挂号处应将当日挂号收入汇总，编制挂号收入日报表，连同挂号票据存根一并交财务部门核对入账。门诊收入各临床科室应按照规定的医疗服务项目收费标准收费，不得分解收费、重复收费或擅自设立收费项目。医生开具的门诊收费票据应清晰、准确地填写患者基本信息、医疗服务项目、数量、单价、金额等内容，并加盖收费专用章。收费人员在收取门诊费用时，应认真核对收费票据与医疗服务项目的一致性，确保收费金额准确无误。每日终了，各科室应将当日门诊收入汇总，编制门诊收入日报表，连同收费票据存根一并交财务部门核对入账。住院收入住院处应按照物价部门核定的收费标准收取住院押金、床位费、护理费、诊疗费等各项费用，并开具相应的收费票据。建立住院患者费用明细台账，详细记录患者姓名、性别、年龄、科室、住院时间、费用明细等信息，确保住院费用核算准确。每日终了，住院处应将当日住院收入汇总，编制住院收入日报表，连同收费票据存根一并交财务部门核对入账。财务部门应定期与住院处核对住院患者费用明细，确保账账相符、账实相符。医疗收入核算财务部门应按照权责发生制原则，对医疗收入进行确认和核算。对于已提供医疗服务并符合收入确认条件的，应及时确认收入；对于预收的医疗款项，应在实际提供医疗服务时确认收入。医疗收入应按照不同的科室、项目进行明细核算，以便准确反映各科室的业务收入情况。2.财政补助收入财政拨款卫生院应及时关注财政部门的拨款通知，确保财政补助资金按时足额到账。财务部门应根据财政拨款文件，准确记录拨款金额、拨款时间、拨款用途等信息，并进行明细核算。对于财政专项补助资金，应按照专款专用的原则，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。财政贴息如有财政贴息资金，财务部门应按照相关规定进行核算，准确计算贴息金额，并冲减相应的借款利息支出。定期对财政贴息资金的使用情况进行检查，确保贴息资金使用合规。3.其他收入上级补助收入卫生院应及时与上级主管部门沟通，了解上级补助资金的安排情况，并按照规定的程序办理相关手续。财务部门应按照上级补助资金的用途和要求，进行明细核算，确保资金使用效益。科教项目收入对于开展的科教项目，应按照项目合同或协议的约定，及时收取项目经费。财务部门应按照科教项目的类别和项目进度，对科教项目收入进行核算，确保项目经费专款专用。捐赠收入接受捐赠时，应按照相关规定办理捐赠手续，开具捐赠票据，并对捐赠资金进行专户管理。财务部门应按照捐赠协议的约定，对捐赠资金的使用情况进行监督和核算，确保捐赠资金用于指定的用途。利息收入根据银行存款利率，定期计算银行存款利息收入，并及时入账。财务部门应准确记录利息收入的金额、来源等信息，确保利息收入核算准确。三、支出管理1.人员经费工资福利支出严格按照国家有关规定和卫生院的薪酬制度，计算和发放职工工资、奖金、津贴补贴等。财务部门应根据人事部门提供的人员考勤、绩效考核等资料，准确核算职工工资福利支出，并按时足额发放。对于五险一金等社会保险费用，应按照规定的比例和基数及时缴纳，确保职工权益。对个人和家庭的补助按照国家政策规定，发放离退休费、抚恤金、生活补助等对个人和家庭的补助。财务部门应严格审核相关人员的资格和申请材料，确保补助资金发放准确无误。2.公用经费办公费制定办公费支出标准，严格控制办公用品的采购和使用。办公用品采购应按照规定的程序进行，实行定点采购、集中管理，降低采购成本。建立办公用品领用登记制度，记录领用日期、领用人员、办公用品名称、数量等信息，确保办公用品使用合理。印刷费印刷业务应通过招标或询价等方式选择印刷供应商，确保印刷质量和价格合理。印刷费用报销时，应提供印刷合同、印刷清单、发票等相关凭证，经审核后入账。水电费加强水电费管理，安装计量装置，准确记录水电费消耗情况。定期与供电、供水部门核对水电费金额，及时缴纳水电费，确保卫生院正常运转。邮电费严格控制邮电费支出，规范通讯费用报销标准。职工通讯费用报销应提供通讯费用发票，并按照规定的额度进行报销。交通费制定合理的交通费报销标准，规范公务用车和职工交通补贴管理。公务用车应严格按照规定的用途使用，做好车辆维修、保养和油耗记录，降低公务用车成本。职工交通补贴应按照规定的标准和程序发放，不得超标准发放。差旅费严格执行差旅费管理制度，明确差旅费报销标准和审批程序。职工出差应填写出差审批表，经批准后方可出差。出差期间的住宿费、交通费、伙食补助费等应按照规定的标准报销，不得超标准开支。差旅费报销时，应提供出差审批表、机票、车票、住宿发票等相关凭证，经审核后入账。会议费召开会议应提前编制会议预算，严格控制会议规模和费用支出。会议费用报销时，应提供会议通知、会议议程、参会人员名单、会议费用发票等相关凭证，经审核后入账。培训费组织培训应制定培训计划和预算，选择合适的培训方式和培训机构。培训费用报销时，应提供培训通知、培训教材、培训发票等相关凭证，经审核后入账。招待费严格控制招待费支出，制定招待费报销标准和审批程序。招待费报销时，应提供招待费发票、招待事由、招待人员名单等相关凭证，经审核后入账。招待费支出应符合相关规定和标准，不得超支。3.卫生材料费采购管理卫生材料采购应按照规定的程序进行，实行集中采购、招标采购或询价采购等方式，确保采购质量和价格合理。建立卫生材料供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和管理。采购合同应明确采购数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保采购合同的履行。库存管理设立卫生材料仓库，建立卫生材料出入库管理制度。卫生材料入库时，应进行严格的验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，并填写入库单。卫生材料出库时，应按照规定的程序办理出库手续，填写出库单，并确保出库数量准确无误。定期对卫生材料库存进行盘点，确保账账相符、账实相符。发现盘盈、盘亏等情况时，应及时查明原因，并按照规定进行处理。成本核算财务部门应按照规定的方法对卫生材料成本进行核算，准确计算卫生材料的采购成本、库存成本和使用成本。对于不同科室、不同项目使用的卫生材料，应进行明细核算，以便准确反映各科室、各项目的成本情况。4.药品费药品采购药品采购应按照国家药品采购政策和相关规定进行，实行集中采购、网上采购等方式，确保药品质量和供应。建立药品供应商档案，对供应商的资质、信誉、药品质量等进行评估和管理。采购合同应明确采购药品的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保采购合同的履行。药品库存管理设立药品仓库，建立药品出入库管理制度。药品入库时，应进行严格的验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，并填写入库单。药品出库时，应按照规定的程序办理出库手续，填写出库单，并确保出库数量准确无误。定期对药品库存进行盘点，确保账账相符、账实相符。发现盘盈、盘亏等情况时，应及时查明原因，并按照规定进行处理。药品成本核算财务部门应按照规定的方法对药品成本进行核算，准确计算药品的采购成本、库存成本和使用成本。对于不同科室、不同项目使用的药品，应进行明细核算，以便准确反映各科室、各项目的成本情况。严格执行药品零差率销售政策，按照规定的价格销售药品，不得擅自加价或变相加价。5.固定资产购置与折旧固定资产购置固定资产购置应按照规定的程序进行，编制固定资产购置预算，经批准后方可购置。固定资产购置应通过招标、询价等方式选择供应商，确保购置价格合理、质量可靠。购置固定资产时，应签订购置合同，明确购置资产的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并按照合同约定进行验收和付款。固定资产折旧财务部门应按照规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应按照规定的程序报经批准，并在财务报表附注中予以说明。定期对固定资产折旧情况进行核对和检查，确保折旧计算准确无误。6.其他支出修缮费卫生院进行房屋、设备等修缮时，应编制修缮预算，经批准后方可实施。修缮工程应通过招标或询价等方式选择施工单位，签订修缮合同，明确修缮内容、价格、工期、质量标准等条款。修缮费用报销时，应提供修缮合同、工程结算报告、发票等相关凭证，经审核后入账。设备购置与更新设备购置与更新应按照规定的程序进行，编制设备购置预算，经批准后方可购置。设备购置应通过招标、询价等方式选择供应商，确保购置价格合理、质量可靠。设备购置后，应及时进行验收和安装调试，确保设备正常运行。设备购置费用报销时，应提供设备购置合同、发票、验收报告等相关凭证，经审核后入账。四、财务审批与报销流程1.审批原则实行分级审批制度，明确各级审批权限和责任。审批应遵循合法合规、真实准确、手续完备、程序规范的原则。2.报销流程经办人填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关的发票、收据、清单等原始凭证。将费用报销单提交所在科室负责人审核，科室负责人应审核费用的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。经科室负责人审核通过后，将费用报销单提交财务部门审核。财务部门应审核报销凭证的合法性、合规性、完整性以及报销金额的准确性，并签署审核意见。财务审核通过后，按照审批权限提交相关领导审批。审批通过后，财务部门予以报销付款。五、财务监督与检查1.内部监督建立健全内部财务监督制度，定期对卫生院的收支业务进行内部审计和监督检查。财务部门应加强对各项收入、支出的核算和管理，确保财务数据真实准确。审计部门应