存货业务会计制度大全

PAGE存货业务会计制度大全一、总则（一）制定目的本制度旨在规范公司存货业务的会计核算和管理，确保存货信息的准确、完整，保护存货资产的安全，提高存货运营效率，为公司的财务决策和经营管理提供可靠依据。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门涉及存货采购、验收、存储、发出、盘点等业务的会计处理和管理活动。（三）相关定义1.存货：指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。2.采购成本：包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。3.加工成本：包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。4.其他成本：指除采购成本、加工成本以外的，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。（四）基本原则1.真实性原则：存货的确认、计量和报告应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映存货的数量、价值和状况。2.准确性原则：会计核算应当准确计算存货的成本、价值，确保财务报表数据的真实可靠。3.及时性原则：及时记录存货的增减变动，保证存货信息的及时传递和利用。4.权责发生制原则：凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。5.谨慎性原则：对存货计价、减值准备计提等应当保持谨慎，充分估计可能发生的风险和损失，避免高估资产和收益。二、存货的初始计量（一）外购存货1.外购存货的成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。2.购买价款是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。3.相关税费是指企业购买、自制或委托加工存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额等应计入存货采购成本的税费。4.其他可归属于存货采购成本的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。5.商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计入存货采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用，计入当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。（二）自制存货1.自制存货的成本包括直接材料、直接人工和制造费用等各项实际支出。2.直接材料成本是指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。3.直接人工成本是指直接从事产品生产的工人的职工薪酬。4.制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括生产车间管理人员薪酬、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间停工损失等。（三）委托加工存货1.委托加工存货的成本包括加工前存货的成本、加工费用以及应负担的运杂费、支付的税金等。2.应负担的运杂费是指委托加工存货在运输过程中发生的运输费、装卸费、保险费等。3.支付的税金，如委托加工物资收回后直接用于销售（售价不高于受托方计税价格）的，委托方应将受托方代收代缴的消费税计入委托加工物资的成本；委托加工物资收回后用于连续生产应税消费品的，委托方应按准予抵扣的受托方代收代缴的消费税，借记“应交税费——应交消费税”科目。（四）投资者投入存货投资者投入存货的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。（五）盘盈存货盘盈的存货，按照同类或类似存货的市场价格作为实际成本。三、存货的发出计价（一）个别计价法对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务，通常采用个别计价法确定发出存货的成本。（二）先进先出法先进先出法是指以先购入的存货应先发出（销售或耗用）这样一种存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。（三）加权平均法加权平均法包括月末一次加权平均法和移动加权平均法。1.月末一次加权平均法存货单位成本=[月初库存存货成本+∑（本月各批进货的实际单位成本×本月各批进货的数量）]÷（月初库存存货数量+本月各批进货数量之和）本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本2.移动加权平均法存货单位成本=（原有库存存货实际成本+本次进货实际成本）÷（原有库存存货数量+本次进货数量）本次发出存货成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货数量×本月月末存货单位成本（四）毛利率法毛利率法是指根据本期销售净额乘以上期实际（或本期计划）毛利率匡算本期销售毛利，并据以计算发出存货和期末存货成本的一种方法。毛利率=（销售毛利÷销售净额）×100%销售净额=商品销售收入销售退回与折让销售毛利=销售净额×毛利率销售成本=销售净额销售毛利期末存货成本=期初存货成本+本期购货成本本期销售成本（五）零售价法零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。成本率=（期初存货成本+本期购货成本）÷（期初存货售价+本期购货售价）×100%期末存货成本=期末存货售价总额×成本率本期销售成本=期初存货成本+本期购货成本期末存货成本企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理要求、存货的性质等实际情况，合理选择发出存货成本的计算方法，一经确定，不得随意变更。如需变更，应当在附注中予以说明。四、存货的存储与保管（一）存货存储地点规划1.根据存货的类别、特性、用途等因素，合理规划存货的存储地点，确保存货存放安全、便于管理和盘点。2.划分不同的存储区域，如原材料库、在产品库、产成品库、周转材料库等，并设置明显的标识。（二）存货入库管理1.存货采购到货后，采购部门应及时通知仓储部门办理入库手续。2.仓储部门应根据采购合同、送货单等对到货存货的数量、质量、规格等进行验收。验收合格的，填写入库单，办理入库手续；验收不合格的，及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库单应详细记录存货的名称、规格、数量、入库日期、供应商名称等信息，并由验收人员、仓储人员签字确认。（三）存货存储管理1.仓储部门应按照存货的存储要求，对存货进行分类存放，合理安排存储空间，确保存货堆放整齐、有序。2.定期对存货进行检查，查看存货的质量状况、有无损坏、变质等情况，如发现问题及时报告处理。3.建立存货保管台账，详细记录存货的出入库情况、结存数量、存放位置等信息，并定期与财务部门核对账目。4.加强对存货存储环境的管理，保持仓库通风、干燥、温度适宜，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。（四）存货出库管理1.各部门领用存货时，应填写领料单，注明领用存货的名称、规格、数量、用途等信息，并经相关负责人审批。2.仓储部门根据审批后的领料单办理存货出库手续，核对存货的名称、规格、数量等与领料单一致后，发放存货，并在领料单上签字确认。3.对于销售发出的存货，销售部门应开具销售发票和发货单，仓储部门根据发货单办理出库手续，并将相关单据传递给财务部门进行账务处理。五、存货的清查盘点（一）清查盘点计划1.定期制定存货清查盘点计划，明确清查盘点的范围、方法、时间安排、人员分工等。2.清查盘点范围应涵盖公司所有的存货，包括原材料、在产品、产成品、周转材料等。（二）清查盘点方法1.实地盘点法：对存货进行实地逐一清点数量，确定存货的实际结存数量。2.技术推算法：对于大量成堆、难以逐一清点的存货，采用技术推算的方法确定存货数量，如量方、计尺等。（三）清查盘点程序1.成立清查盘点小组，负责具体的清查盘点工作。2.在清查盘点前，通知各相关部门停止存货的流动，做好准备工作。3.清查盘点人员按照规定的方法对存货进行逐一清点或推算，记录清查盘点结果。4.对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录，并查明原因。5.编制存货清查盘点报告，说明清查盘点的基本情况、盘盈盘亏及毁损的原因、处理意见等，并由清查盘点人员、相关负责人签字确认。（四）清查盘点结果处理1.对于盘盈的存货，应及时调整存货账目，将盘盈金额计入当期损益。2.对于盘亏、毁损的存货，应查明原因，区分不同情况进行处理：属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用。属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。3.根据清查盘点结果调整存货账目后，应确保账实相符。同时，对清查盘点中发现的管理漏洞和问题，应及时采取措施加以改进，完善存货管理制度。六、存货的减值（一）减值迹象判断企业应当在资产负债表日判断存货是否存在可能发生减值的迹象。存在下列情况之一的，表明存货可能发生了减值：1.存货的市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望。2.企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格。3.企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本。4.因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌。5.其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。（二）减值测试1.对于存在减值迹象的存货，应当进行减值测试，估计其可变现净值。2.可变现净值，是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。3.存货估计售价的确定：为执行销售合同或者劳务合同而持有的存货，其可变现净值应当以合同价格为基础计算。企业持有的同一项存货的数量多于销售合同或劳务合同订购数量的，应分别确定其可变现净值，并与其相对应的成本进行比较，分别确定存货跌价准备的计提或转回金额。超出合同部分的存货的可变现净值，应当以一般销售价格为基础计算。没有销售合同约定的存货（不包括用于出售的材料），其可变现净值应当以产成品或商品的一般销售价格（即市场销售价格）作为计算基础。用于出售的材料等，应当以市场价格作为其可变现净值的计算基础。这里的市场价格是指材料等的市场销售价格。（三）减值准备计提1.当存货成本高于其可变现净值时，企业应当按照存货可变现净值低于成本的差额，计提存货跌价准备。2.存货跌价准备通常应当按单个存货项目计提。但是，对于数量繁多、单价较低的存货，可以按照存货类别计提存货跌价准备；与在同一地区生产和销售的产品系列相关、具有相同或类似最终用途或目的，且难以与其他项目分开计量的存货，可以合并计提存货跌价准备。3.企业计提的存货跌价准备，应计入当期损益（资产减值损失）。（四）减值准备转回1.当以前减记存货价值的影响因素已经消失，