工会相关业务制度

PAGE工会相关业务制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司工会的各项业务活动，保障工会组织依法履行职责，维护职工合法权益，促进公司与职工的和谐发展，推动公司各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司工会及公司全体职工。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会业务活动合法合规。2.民主集中制原则充分发扬民主，广泛听取职工意见，实行集体领导与分工负责相结合，保障工会决策的科学性和公正性。3.服务职工原则以职工为本，全心全意为职工服务，维护职工的合法权益，关心职工的工作和生活。4.促进发展原则围绕公司发展目标，积极开展工会工作，激发职工的积极性和创造性，为公司发展贡献力量。二、工会组织建设（一）工会会员管理1.会员资格凡与公司签订劳动合同的职工，均有资格加入公司工会，成为工会会员。2.入会程序职工填写入会申请书，经工会小组讨论通过，报公司工会委员会批准，即可成为工会会员。3.会员权利（1）选举权、被选举权和表决权；（2）对工会工作进行监督，提出意见和建议；（3）享受工会举办的文化、教育、体育、福利等优惠待遇；（4）享受工会给予的困难帮扶和救助；（5）在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。4.会员义务（1）遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动；（2）按月缴纳会费，会费缴纳标准为本人月工资收入的0.5%；（3）关心工会工作，积极为工会工作献计献策；（4）维护公司利益，遵守公司规章制度，完成公司交办的工作任务。5.会员会籍管理会员工作变动时，应及时办理会籍转移手续。调出公司的会员，其会籍自然取消；调入公司的会员，应及时办理入会手续。会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。（二）工会委员会选举与换届1.工会委员会组成公司工会委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席、委员若干人。工会委员会任期三年或五年，任期届满应及时进行换届选举。2.选举程序（1）成立选举工作领导小组，负责选举工作的组织和指导；（2）制定选举方案，明确选举的时间、地点、方式、候选人条件和产生办法等；（3）组织会员或会员代表提名候选人，候选人应具备较高的政治素质、工作能力和群众基础，能够代表职工利益，热心为职工服务；（4）对候选人进行资格审查，确定正式候选人名单；（5）召开会员大会或会员代表大会，进行投票选举；（6）选举结果报上级工会批准，并进行公示。（三）工会小组划分与管理1.工会小组划分根据公司部门设置和职工人数，合理划分工会小组，每个工会小组设组长一名。2.工会小组职责（1）组织小组成员学习党的方针政策、法律法规和工会业务知识；（2）传达工会委员会的决议和工作部署，组织小组成员开展各项活动；（3）关心小组成员的工作和生活，及时反映会员的意见和建议；（4）协助工会委员会做好会员发展、会费收缴、困难帮扶等工作。3.工会小组活动工会小组应定期开展活动，活动内容包括政治学习、业务交流、文体活动、劳动竞赛等。活动计划应提前报工会委员会备案，并认真组织实施记录。三、职工代表大会制度（一）职工代表大会的性质与职权1.性质职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。2.职权（1）听取和审议公司工作报告、财务工作报告、业务招待费使用情况报告等；（2）审议通过公司有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等涉及职工切身利益的规章制度和重大事项；（3）审议决定职工福利基金使用方案、职工住宅分配方案和其他有关职工生活福利的重大事项；（4）评议监督公司领导干部，提出奖惩和任免的建议；（5）选举和罢免职工代表大会专门委员会成员；（6）审议决定其他需要经职工代表大会审议的重大事项。（二）职工代表选举与管理1.职工代表选举职工代表由公司全体职工民主选举产生，代表名额按照公司职工人数的一定比例确定，保证各部门、各岗位都有代表参加。职工代表应具备较高的政治素质、业务能力和群众基础，能够代表职工利益，反映职工意愿。2.职工代表任期职工代表任期与职工代表大会届期相同，可连选连任。3.职工代表权利与义务（1）权利参加职工代表大会，享有选举权、被选举权和表决权；对职工代表大会的工作进行监督，提出意见和建议；因参加职工代表大会组织的各项活动而占用工作时间的，按照正常出勤对待，享受相应的工资、奖金和福利待遇。（2）义务认真学习党的方针政策、法律法规和业务知识，不断提高自身素质；密切联系群众，听取和反映职工的意见和建议，做好职工的思想工作；模范遵守国家法律法规和公司规章制度，做好本职工作；按时参加职工代表大会组织的各项活动，认真履行职责。（三）职工代表大会会议制度1.会议召开职工代表大会每年至少召开一次，每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。遇有重大事项，经公司工会委员会或三分之一以上职工代表提议，可临时召开职工代表大会。2.会议筹备职工代表大会召开前应做好各项筹备工作，包括确定会议议题、起草工作报告、收集职工意见和建议、准备会议文件等。会议议题应广泛征求职工意见，经公司工会委员会研究确定。3.会议议程职工代表大会的主要议程包括听取和审议工作报告、审议有关规章制度和重大事项、选举和罢免有关人员、通过决议和决定等。会议应严格按照议程进行，确保会议的顺利进行和决策的科学性、公正性。4.会议决议执行职工代表大会形成的决议和决定，公司行政部门和工会组织应认真贯彻执行，并及时向职工代表大会报告执行情况。对职工代表大会的决议和决定有不同意见的，可以向公司工会委员会提出，经研究后作出答复。四、职工权益维护（一）劳动法律法规监督1.监督组织公司工会设立劳动法律法规监督委员会，由工会委员和职工代表组成，负责对公司执行劳动法律法规情况进行监督检查。2.监督内容（）劳动合同签订与履行情况；（）劳动报酬支付情况；（）工作时间与休息休假情况；（）劳动安全卫生情况；（）社会保险与福利待遇情况；（）女职工特殊权益保护情况；（）其他劳动法律法规执行情况。3.监督方式（1）定期检查劳动法律法规监督委员会定期对公司执行劳动法律法规情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（2）不定期抽查根据职工反映的问题或工作需要，对公司部分部门或岗位进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。（3）职工举报鼓励职工对公司违反劳动法律法规的行为进行举报，工会组织对举报情况进行调查核实，并及时处理。（二）劳动争议调解1.调解组织公司工会设立劳动争议调解委员会，由工会代表、职工代表和公司行政代表组成，负责调解公司与职工之间发生的劳动争议。2.调解原则（1）自愿原则劳动争议调解应在双方当事人自愿的基础上进行，不得强迫当事人接受调解。（2）合法原则调解过程和调解结果应符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（3）公正原则调解委员会应公正地对待双方当事人，不偏袒任何一方，确保调解结果公平合理。（4）及时原则调解委员会应及时受理劳动争议案件，尽快进行调解，避免矛盾激化。3.调解程序（1）申请劳动争议发生后，当事人可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。申请调解应提交书面申请，说明争议的事实、理由和要求。（2）受理调解委员会收到调解申请后，应在五日内决定是否受理。对决定受理的案件，应及时通知双方当事人，并指定调解员进行调解。（3）调解调解员应认真听取双方当事人的陈述，了解争议的事实和焦点，提出调解方案，促使双方当事人达成和解协议。调解过程中，调解员应做好记录，制作调解笔录。（4）调解终结经调解达成协议的，调解委员会应制作调解协议书，双方当事人应签字确认。调解协议书具有法律效力，双方当事人应自觉履行。经调解未达成协议的，调解委员会应及时告知当事人可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁。（三）职工福利与困难帮扶1.职工福利（1）公司工会应根据国家法律法规和公司实际情况，制定职工福利计划，包括节日福利、生日福利、健康体检、文体活动等，丰富职工的业余生活，提高职工的生活质量。（2）职工福利费用应专款专用，严格按照规定的标准和范围使用，不得挪作他用。福利费用的使用情况应定期向职工公布，接受职工监督。2.困难帮扶（1）建立困难职工档案，对因疾病、灾害、失业等原因导致生活困难的职工进行登记和帮扶。（2）设立困难职工帮扶基金，通过职工捐款、公司资助等方式筹集资金，用于帮助困难职工解决生活困难。（3）定期对困难职工进行走访慰问，了解他们的生活状况和实际需求，及时给予帮助和支持。（4）积极为困难职工提供就业信息、技能培训等服务，帮助他们提高就业能力，实现再就业。五、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费；2.公司行政按照每月全部职工工资总额的2%拨缴的经费；3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入；4.人民政府的补助；5.其他收入。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.经费独立原则工会应依法建立独立的经费账户，实行独立核算，保证经费使用的独立性和自主性。3.预算管理原则工会应根据年度工作计划和实际需要，编制工会经费预算，经会员大会或会员代表大会审议通过后执行。4.服务职工原则工会经费应主要用于为职工服务和开展工会活动，不得挪作他用。5.勤俭节约原则工会经费使用应坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。（三）经费使用范围1.职工活动支出（1）职工教育活动支出，包括职工培训、学习资料购置等；（2）文体活动支出，包括举办运动会、文艺演出、电影放映等活动的费用；（3）宣传活动支出，包括制作宣传展板、发放宣传资料等费用；（4）其他活动支出，包括职工兴趣小组活动、志愿者活动等费用。2.维权支出（1）劳动保护支出，包括为职工购买劳动保护用品、组织安全培训等费用；（2）劳动争议调解支出，包括调解劳动争议案件的费用；（3）法律援助支出，包括为职工提供法律咨询、代理诉讼等费用；（4）困难职工帮扶支出，包括对困难职工的救助、慰问等费用。3.业务支出（1）工会干部培训支出，包括参加上级工会组织的培训、举办工会干部培训班等费用；（2）工会业务会议支出，包括召开工会委员会会议、会员大会、会员代表大会等会议的费用；（3）工会业务资料购置支出，包括购买工会法律法规、业务书籍、期刊杂志等费用；（4）其他业务支出，包括工会组织的调研、考察等费用。4.资本性支出（1）工会办公设备购置支出，包括购买办公桌椅、电脑、打印机等设备的费用；（2）工会活动场所建设支出，包括租赁活动场地、装修活动场所等费用；（3）其他资本性支出，包括工会固定资产的购置、更新、改造等费用。5.其他支出（1）上缴经费支出，包括按照规定上缴上级工会的经费；（2）补助下级支出，包括对下级工会的经费补助、业务指导等费用；（3）其他支出，包括经会员大会或会员代表大会批准的其他支出。（四）经费报销与审批1.经费报销工会经费报销应严格按照财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效，报销内容应与经费使用范围相符。报销时应填写报销审批单，注明报销事由、金额、日期，并附相关发票、收据等凭证。2.经费审批工会经费审批应按照民主集中制原则进行，实行分级审批制度。金额较小的支出由工会主席审批；金额较大的支出由工会委员会集体研究决定后，由工会主席审批。审批人应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销申请应予以拒绝。（五）经费审计与监督1.经费审计公司工会应定期接受上级工会组织的经费审计，同时也可委托社会审计机构对工会经费进行审计。经费审计应重点审查工会经费的收支情况、使用效益、财务管理等方面，确保工会经费使用合法合规、安全有效。2.经费监督工会经费监督应贯穿于经费使用的全过程，包括预算编制、审批、报销、核算等环节。工会委员会应定期向会员大会或会员代表大会报告工会经费的收支情况，接受会员监督。会员有权对工会经费使用情况提出意见和建议，对发现的问题有权要求工会组织进行整改。六、工会活动开展（一）文体活动1.活动计划工会应根据职工的兴趣爱好和公司实际情况，制定年度文体活动计划，活动内容包括运动会、文艺演出、球类比赛、棋类比赛、书法绘画比赛等。活动计划应提前公布，征求职工意见，确保活动的吸引力和参与度。2.活动组织工会应成立文体活动组织小组，负责活动的策划、组织和实施。活动组织小组应提前做好活动准备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等，确保活动顺利进行。活动过程中，应注重安全管理，保障职工的人身安全。3.活动奖励对在文体活动中表现优秀的职工，工会应给予适当的奖励，奖励形式包括荣誉证书、物质奖励等。通过奖励，激发职工参与文体活动的积极性和主动性，营造良好的企业文化氛围。（二）劳动竞赛1.竞赛主题根据公司生产经营目标和工作重点，确定劳动竞赛主题，如“创新增效，优质高产”、“节能减排，绿色发展”等。劳动竞赛主题应紧密结合公司实际，具有针对性和实效性。2.竞赛方