参展合同范本及风险防范

参展合同范本及风险防范本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：参展商（以下简称“甲方”）：全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：__________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________展会主办方/场馆方（以下简称“乙方”）：全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：__________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方有意参加由乙方主办/承办/提供场地的展览会（以下简称“展会”），展会名称：________________________，举办时间：______年______月______日至______年______月______日，举办地点：________________________；乙方同意接受甲方的参展申请。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条展会基本信息甲方确认已充分了解并确认展会的基本信息，包括但不限于展会名称、举办时间、地点。甲方承诺其参展行为符合展会主题及相关规定。第二条展位确认与安排1.甲方确认并同意其参展的展位号为______，位于______区域，展位类型为______（标准展位/光地），展位使用面积为______平方米。2.乙方保证向甲方提供的展位位置和面积与展会提供的资料相符，或根据甲方的合理要求在同类区域进行调整，直至甲方确认满意为止。3.甲方应在______年______月______日前向乙方支付定金人民币______元（大写：________________________），乙方在收到定金后向甲方发出正式的展位确认函。4.甲方应在收到乙方发出的展位确认函后______日内，向乙方支付剩余的展位费用人民币______元（大写：________________________），或按照合同约定的分期付款计划履行付款义务。5.展位搭建应符合展会及乙方的相关规定，包括但不限于搭建高度、结构、材料、用电安全等。甲方应在展会规定的搭建期内完成展位搭建，并遵守乙方现场的管理规定。第三条费用与支付1.甲方同意根据本合同约定及乙方提供的价目表支付相关费用，包括但不限于展位费、搭建费（如适用）、电费、清洁费、保安费、网络费、参展人员注册费、会刊广告费（如有）等。2.除本合同已明确列出的费用外，甲方无需向乙方支付任何其他费用，除非事先获得乙方的书面同意。3.所有款项均应以人民币支付至乙方指定的银行账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________4.逾期支付：若甲方未按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金；逾期超过______日，乙方有权暂停或取消甲方的参展资格，已付费用不予退还，并保留追究甲方违约责任的权利。第四条双方权利与义务1.甲方的权利与义务：a.按时足额支付本合同约定的各项费用。b.负责展位内的设计、搭建、装修、布置及展品的运输、保管、安装、维护和安全。c.保证其参展的展品、宣传资料、经营活动符合中华人民共和国法律、法规及展会要求，不得含有违禁或侵权内容，并承担因自身原因造成的一切法律责任和费用。d.遵守乙方的现场管理规定，包括但不限于安全、消防、清洁、噪音控制等。e.自行负责提供参展所需的电力、照明、空调（如适用）等设施，并承担相关费用，除非合同另有约定。f.负责其参展人员（包括但不限于展员、工作人员、技术人员、访客等）的注册、管理、保险及在展会的期间内的人身和财产安全，并承担相关费用。g.有权获得乙方提供的展会宣传资料（如会刊、展商手册等）。h.展会期间，甲方应对其展位及展品承担完全责任。2.乙方的权利与义务：a.提供符合展会要求的展位空间及相关设施（如地面、电力接入点等），并确保展馆在展会期间的安全。b.负责展馆场内的整体管理、安全保卫、消防、清洁、水电供应（指规定范围内的基础供应）等。c.提供展会相关的信息和服务，包括但不限于发布展会通知、提供会刊、组织活动等。d.有权对甲方的展位搭建、展品、经营活动进行监督检查，确保其符合相关规定。如发现不符合规定，乙方有权要求甲方整改，必要时有权强制整改并费用由甲方承担。e.确保展会按计划顺利进行。f.提供展会现场的指示指引、信息服务台等基本配套服务。g.保护甲方的展位不被无关人员损坏或占用，但甲方应妥善保管其展品及私人物品。第五条知识产权1.甲方同意，在其展位的设计、搭建和布置中使用的任何知识产权（包括但不限于设计、商标、专利、著作权等），均不侵犯任何第三方的合法权益。因甲方原因导致第三方提出权利主张并给乙方造成损失的，由甲方承担全部赔偿责任。2.未经乙方事先书面同意，甲方不得在展位或展会上使用任何带有乙方名称、商标、标识的宣传资料或进行可能损害乙方形象的行为。3.乙方为甲方提供的展会相关资料（如会刊广告位等）的使用，应遵守乙方相关规定。第六条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第七条保险1.甲方应自行负责购买并支付其参展所需的各类保险，包括但不限于公众责任险（建议保额不低于人民币______万元）、财产险、展品运输险等，覆盖其在展会期间可能发生的意外事故和财产损失。2.甲方应在展会开始前______日将购买保险的证明文件副本提交给乙方备案。3.乙方不对甲方因未购买保险或保险不足而造成的损失承担赔偿责任。第八条保密双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条违约责任1.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。2.若甲方未按时获得展位确认或因自身原因无法按时参加展会，甲方已支付的费用不予退还。3.若甲方在展会期间发生违反展会规定或法律法规的行为，造成恶劣影响或给乙方带来损失的，乙方有权要求甲方立即纠正，并有权单方面解除合同，甲方已支付的费用不予退还，并承担赔偿责任。4.若乙方未能提供符合合同约定的展位或服务，甲方有权要求乙方限期整改，如逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用，乙方还应承担相应的违约责任。第十条通知与送达双方在本合同中载明的联系地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮件方式送达上述地址或指定的其他地址。送达即视为有效送达。第十一条合同变更与解除1.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本合同。如发生严重违约行为，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第十二条法律适用与争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/展会所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______（填写仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同附件（包括但不限于展位确认函、价目表、搭建图纸等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一