浙江省市政设施养护档案管理标准化指南

I 根据浙江省住房和城乡建设厅印发的《关于委托编制市政养重重金震东高涵骞包新辉金小明张文俊刘敬亮麻北仙寿建炯汪122规范性引用文件GB51354《城市地下综合管廊运行维护DB3301/T0165《城市照明设施养护维1182233术语和定义3.0.2市政设施管理单位municipalfacilitiesmanagement3.0.3市政设施养护单位municipalfacilitiesmaintenanceunit：指3.0.4养护工程maintenancee3.0.5养护档案maintena44基本规定备从事档案管理的专业人员，负责工程文件的收集、整理、归4.0.7养护档案按“一设施一55档案内容5.1.1养护管理制度文件，应包括下列内容：5.1.2养护管理文件，应包括下列内容：1养护计划文件，包括年度养护项目立项申报、审查文件和年度5.2.1工程前期建设文件，应包括以4设计文件、勘测文件及施工图审查6勘测、设计及监理招投标文件（含中标通知书）5.2.2施工文件应包括65.2.4移交申请材料，应包括以5.2.5移交竣工资料时，应提供数字化存储资料各一套，以及竣工移交设施量清75.3.2日常养护项目前期文件包括采购文件、投标文件、合同等文5.3.3设施基本信息资料（含更新情况）应包括以下3设施平面图；7大事记（含大修、改造、功能性检测、行政许可审批、应急抢修等突发5.3.4市政设施管理单位检查台账（含养护检查考核整改通知单及回复5.3.5涉及设施的行政许可、备5.3.7养护人员资料，应包括以5.3.8养护设备资料，应包括以5.3.9日常巡查台账，其中日常巡查表应按照现行行业标准《城镇道路养护技术规范》行维护及安全技术标准》GB51354和现行地方标准《城市照明设施养护维修服务标准》DB3301T0165等相关标准规范5.3.10安全隐患排查台账、隐患跟踪82现场验收单及附件（含质量验收描述结论5.3.12养护验收资料，应包括以5.4.2管理单位组织实施的大中修工程竣工资料，应包括下列内容：3施工组织设计（含专项方案与施工进度）；7隐蔽工程检查验收记录及检验批质8工程质量竣工验收记录（含分部、）；9施工前、中、后照片对比（照片或影像）；5.4.4支付凭证（决算书、审计报告）。95.4.5养护工程档案收集应参照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知[建城（2002）221号]及相应技术规5.5.1与检测、监测项目相关的采购文件、投标文件、合同等文件。5.5.2常规定期检测、结构定期检测资料，应包括以下内）；5.5.3特殊检测资料，应包括以下内容：1特殊检测前收集的市政设施竣工资料、）；2涉及保护区域内影响结构安全作业时，对市政设施实施监测的方案、记录及报告等1突发事件应急预案（含各类市政设施）；2自然灾害应急预案（含防汛排涝、防台、抗雪防冻应急预案5.6.2应急设备物资情况资料，应包括以下内容：5.6.3应急演练资料，应包括以下内容：5.6.4应急处置资料，应包括以下内容：2抢险方案及论证资料（设计文件6档案质量及其他要求2音频和视频文件应采用数码设备获取。图像（声音）应清晰、解说准确，并标注拍子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894、《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T6.2.1养护档案文件整理组卷应符合现行国家标准《科学技术DA/T31和《归档文件整理规则》D5）案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容，应包括卷内文件的主要责任者（或示例：XX市政设施2020年度沥青路面养护工程加铺工6）档号由四级类目组成，其中，一级类目为设施类类目为项目代号，一般由市政设施拼音大写字母组成，示例：如界金柯桥立交桥为JKQ、致远大道为ZY。三级类目为年度，填写4位数字。四级类目为1）序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字2）文件编号：填写文件材料的原始编号或图号，原始文件没有编号的，可不填写；份文件材料由两个单位共同形成的，应填写两个单位的标7）页数：填写每份文件在卷内所排的起止页号，中间用“－”隔开；3卷内文件页号应在有文字和图样材料正面的右下角、反面的左下角，用阿拉伯数字4卷内备考表应注明卷内文件的件数、页数及图纸、照片的张数，复印件归入档案的1）档号、案卷题名、起止时间、保管期限填写方法同6.2.2；备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位6.2.4管理单位应根据归档周期和附录A的6.3.1档案应定期清理核对，做到账物相符附录A市政设施养护档案内容同建设单位市政工程建设项目预验收整改销项单*（表附录B推荐用表式样（消项意见确认盖章题