工会收支业务管理制度

PAGE工会收支业务管理制度一、总则（一）目的为加强本公司工会收支业务管理，规范工会经费的使用，确保工会经费合理、合规、有效使用，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会组织的各项收支业务管理活动。（三）基本原则1.遵纪守法原则：工会收支业务必须遵守国家法律法规和财务制度，依法依规开展活动。2.预算管理原则：工会经费收支实行预算管理，严格执行年度预算，确保经费收支平衡。3.经费独立原则：工会应依法建立独立的经费账户，独立进行核算，不与公司行政财务混淆。4.民主管理原则：工会经费收支情况应定期向会员大会或会员代表大会报告，接受会员监督。5.服务职工原则：工会经费应主要用于为职工服务和开展工会活动，切实维护职工的合法权益。二、收入管理（一）会费收入1.会员会费缴纳标准：会员每月应按照本人工资收入的0.5%缴纳会费。工资收入是指会员的基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等收入之和。2.会费收缴方式：会费由工会小组负责收缴，每月[具体日期]前将收缴的会费交至工会财务部门。工会财务部门应及时将会费入账，并向会员开具会费收据。3.会费管理要求：工会应建立会费收缴台账，详细记录会员会费缴纳情况。会费收入应专款专用，主要用于会员活动和服务。（二）拨缴经费收入1.经费拨缴比例：公司应按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.拨缴方式：公司行政应每月[具体日期]前将工会经费足额拨缴至工会账户。工会财务部门应及时核对拨缴金额，并向公司行政开具工会经费拨缴款专用收据。3.经费管理要求：工会应加强对拨缴经费收入的管理，确保经费及时足额到账。拨缴经费收入应按照预算安排合理使用，不得挪作他用。（三）上级工会补助收入1.补助项目：上级工会补助收入主要包括对困难职工的帮扶救助、专项工作补助、活动经费补助等。2.补助申请与审批：工会应根据实际情况，向上级工会提出补助申请。申请时应填写相关申请表，并提供详细的情况说明和证明材料。上级工会审批通过后，将补助资金拨付至工会账户。3.补助管理要求：工会应严格按照上级工会的要求和规定使用补助资金，确保专款专用。同时，应及时向上级工会报告补助资金的使用情况。（四）其他收入1.其他收入来源：其他收入主要包括工会资产处置收入、银行存款利息收入、捐赠收入等。2.收入管理要求：工会应加强对其他收入的管理，确保收入来源合法合规。其他收入应按照规定及时入账，并纳入工会经费统一核算。三、支出管理（一）职工活动支出1.活动内容：职工活动支出主要包括职工教育活动、文体活动、宣传活动、体育比赛等方面的支出。2.活动经费预算：工会应根据年度工作计划和职工需求，编制职工活动经费预算。预算应明确活动项目、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.活动经费审批：职工活动经费支出应按照预算进行审批。活动主办部门应填写经费支出申请表，经工会主席审批后，报财务部门审核支付。4.活动经费管理要求：职工活动经费应专款专用，不得挪作他用。活动结束后，主办部门应及时办理经费报销手续，并提供相关发票、费用清单等凭证。（二）维权支出1.维权内容：维权支出主要包括劳动争议调解、法律咨询、法律援助、困难职工帮扶等方面的支出。2.维权经费预算：工会应根据实际工作需要，编制维权经费预算。预算应明确维权项目、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.维权经费审批：维权经费支出应按照预算进行审批。维权主办部门应填写经费支出申请表，经工会主席审批后，报财务部门审核支付。4.维权经费管理要求：维权经费应专款专用，确保维权工作顺利开展。维权工作结束后，主办部门应及时办理经费报销手续，并提供相关发票、费用清单等凭证。（三）业务支出1.业务内容：业务支出主要包括工会自身建设、业务培训、会议、调研等方面的支出。2.业务经费预算：工会应根据年度工作计划和业务需求，编制业务经费预算。预算应明确业务项目、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.业务经费审批：业务经费支出应按照预算进行审批。业务主办部门应填写经费支出申请表，经工会主席审批后，报财务部门审核支付。4.业务经费管理要求：业务经费应专款专用，提高工会工作效率和质量。业务工作结束后，主办部门应及时办理经费报销手续，并提供相关发票、费用清单等凭证。（四）资本性支出1.资本性支出内容：资本性支出主要包括工会办公设备购置、房屋建筑物购建、大型修缮等方面的支出。2.资本性支出预算：工会应根据实际需要和财力状况，编制资本性支出预算。预算应明确资本性支出项目、内容、时间、地点、金额、资金来源等。3.资本性支出审批：资本性支出应按照规定的审批程序进行审批。支出申请部门应填写资本性支出申请表，经工会主席审核后，报上级工会审批。重大资本性支出应报公司行政和上级工会备案。4.资本性支出管理要求：资本性支出应按照相关财务制度进行核算和管理。购置的资产应及时登记入账，并按照规定进行折旧或摊销。（五）其他支出1.其他支出内容：其他支出主要包括不属于以上支出范围的其他各项支出，如捐赠支出、赞助支出等。2.其他支出预算：工会应根据实际情况，编制其他支出预算。预算应明确其他支出项目、内容、时间、地点、金额、资金来源等。3.其他支出审批：其他支出应按照规定的审批程序进行审批。支出申请部门应填写其他支出申请表，经工会主席审批后，报财务部门审核支付。重大其他支出应报上级工会备案。4.其他支出管理要求：其他支出应严格控制，确保支出合理合规。支出应提供相关发票、费用清单等凭证，并按照规定进行核算和管理。四、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则：工会预算编制应遵循统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则。2.预算编制依据：工会预算编制应以年度工作计划、职工需求、财力状况等为依据。3.预算编制内容：工会预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据会费收入、拨缴经费收入、上级工会补助收入、其他收入等来源进行编制。支出预算应根据职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、其他支出等项目进行编制。4.预算编制程序：工会应在每年[具体日期]前编制下一年度预算草案。预算草案经工会委员会讨论通过后，报上级工会审批。上级工会审批通过后，工会应将预算正式下达各部门执行。（二）预算执行1.预算执行要求：工会各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.预算执行监督：工会财务部门应定期对预算执行情况进行监督检查，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.预算执行分析：工会应定期对预算执行情况进行分析，总结经验教训，为下一年度预算编制提供参考依据。（三）预算调整1.预算调整原因：预算调整主要包括因国家政策变化、公司经营状况变化、工会工作重点调整等原因导致的预算调整。2.预算调整程序：预算调整应按照规定的程序进行审批。预算调整申请部门应填写预算调整申请表，经工会委员会讨论通过后，报上级工会审批。上级工会审批通过后，工会应及时调整预算并下达各部门执行。五、财务管理（一）财务机构与人员1.财务机构设置：工会应设置独立的财务机构，配备必要的财务人员。财务机构应明确职责分工，确保财务管理工作的顺利开展。2.财务人员配备：工会财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉财务法规和工会财务制度。财务人员应定期参加培训，不断提高业务水平。（二）财务制度与流程1.财务制度建设：工会应建立健全财务制度，包括财务管理制度、会计核算制度、财务审批制度、财务报告制度等。2.财务流程规范：工会应规范财务流程，包括预算编制流程、收入收缴流程、支出审批流程、会计核算流程、财务报告流程等。财务流程应明确各环节的职责和操作要求，确保财务管理工作的规范化和标准化。（三）会计核算1.会计核算原则：工会会计核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、谨慎性原则等。2.会计核算方法：工会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，采用借贷记账法，使用会计电算化软件进行账务处理。3.会计核算内容：工会会计核算内容包括资产、负债、净资产、收入、支出等方面的核算。（四）财务报告1.财务报告种类：工会财务报告包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表、经费使用情况表等。2.财务报告编制要求：工会财务报告应按照国家统一的会计制度和工会财务制度的规定编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报告报送与公开：工会应定期向会员大会或会员代表大会报告财务情况，并在工会内部公开财务报告，接受会员监督。六、资产管理（一）资产分类与登记1.资产分类：工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产登记：工会应建立资产登记制度，对各项资产进行详细登记。资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。（二）资产购置与处置1.资产购置：工会资产购置应按照预算进行审批。购置资产时，应选择正规渠道，确保资产质量和价格合理。资产购置后，应及时办理验收、入账等手续。2.资产处置：工会资产处置包括资产出售、报废、毁损等。资产处置应按照规定的程序进行审批。处置资产时，应进行评估，确保资产处置价格合理。资产处置后，应及时办理核销、入账等手续。（三）资产清查与盘点1.资产清查：工会应定期进行资产清查，确保资产账实相符。资产清查应包括资产数量、质量、使用状况等方面的清查。2.资产盘点：工会应每年至少进行一次资产盘点。资产盘点应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、时间、范围等。盘点结束后，应编制资产盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行说明，并提出处理意见。七、监督检查（一）内部监督1.监督机构设置：工会应建立内部监督机构，负责对工会收支业务、财务管理、资产管理等工作进行监督检查。2.监督内容与方式：内部监督机构应定期对工会各项工作进行监督检查，检查内容包括预算执行情况、经费收支情况、资产管理情况等。监督方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。3.监督结果处理：内部监督机构应及时向工会委员会报告监督检查结果。对发现的问题，应提出整改意见，督促相关部门及时整改。（二）外部监督1.接受审计监督