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文档简介
中药材批发质量协议范本甲方(采购方):[甲方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(供应方):[乙方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购中药材事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条采购产品信息1.1品名:[具体药材名称],应使用法定名称或行业通用正名正种。1.2规格等级:[具体规格/等级要求,如“净制”、“切片”、“一等品”等]。1.3批次号:[乙方生产批号]。1.4数量:[具体数量],单位:[公斤/斤/件等]。1.5产地/采收时间:[具体产地、采收时间等要求]。1.6包装要求:[具体包装要求,如“麻袋”、“塑料编织袋”、“内衬XX材料”、“标识清晰牢固”等]。1.7保质期:自乙方生产日期/包装标示日期起算,不少于[具体月数/年数]个月。第二条质量标准2.1乙方保证所供全部中药材符合以下标准:(1)《中国药典》[具体版本号,如2020年版一部]的相关规定;(2)[如适用]国家或行业对[具体药材名称]的其他强制性标准;(3)双方约定的内控标准:[如约定,可列明具体指标,如性状、有效成分含量下限、农残/重金属限量等]。2.2具体质量指标要求:(1)性状:[具体颜色、气味、滋味、形态等要求];(2)[如适用]鉴别:应符合《中国药典》规定的[具体鉴别方法];(3)[如适用]指标成分含量:[具体成分名称]含量不得低于[具体百分比/数值](按《中国药典》[具体版本号]方法测定);(4)农药残留、重金属、微生物限度:各项指标含量均应符合国家相关标准限值(如GB2763,GB2762,GB4789等)的规定;(5)水分含量:不得超过[具体百分比];(6)灰分含量:总灰分不得超过[具体百分比],酸不溶性灰分不得超过[具体百分比];(7)外观:不得有霉变、虫蛀、腐烂、发酵、变色、结块、异物等严重劣质现象。2.3乙方应提供每批次中药材的[具体项目,如农药残留、重金属]自检报告,报告需由具备资质的检验机构出具或由乙方质量部门盖章确认,并随货同行或及时提供给甲方。第三条检验与验收3.1检验依据:本协议第二条约定的质量标准。3.2检验时间与责任:[约定检验时间,如“乙方在发货前完成自检并附送检验报告”、“甲方在收货后X小时内进行外观、包装初步验收”等]。3.3取样:[详细约定取样方法、比例、责任方]。3.4验收程序:(1)甲方在收到货物后应在[具体天数]内进行外观、包装、标识的初步验收。初步验收合格的,应予以签收;初步验收不合格的,应立即拒收并书面通知乙方,说明不合格情况。(2)对关键质量指标有异议的,甲方应在收货后[具体天数]内书面通知乙方,并说明需复检的项目。双方应在[具体天数]内协商确定具有资质的第三方检验机构进行复检。(3)复检费用由[约定承担方,如“提出异议方先行承担,最终责任方承担”或“双方各承担”等]。复检结果为合格的,甲方应承担乙方因此产生的额外检验费和合理的损失;复检结果为不合格的,按本协议第四条处理。(4)甲方在规定时间内未提出异议,或对初步验收合格的货物签收后,视为验收合格。3.5验收不合格处理:如经检验(初验或复检)确认不符合本协议第二条约定的质量标准,甲方应在发现后[具体天数]内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[具体天数]内采取以下一种或多种方式处理:(1)乙方负责将不合格货物运回,承担全部退货运费;(2)乙方负责更换同等数量、同等价值、符合质量标准的货物,并承担由此产生的合理费用;(3)经双方协商一致,可对不合格货物进行降价处理;(4)如不合格情况严重,无法使用或存在安全隐患,经双方确认,由乙方负责在甲方监督下或在指定地点销毁,费用由乙方承担。甲方有权拒收该批次货物,货款不予支付。第四条质量保证与承诺4.1乙方保证所供全部中药材是合法生产或采购的,保证其质量符合本协议约定标准,保证不存在假冒伪劣、掺假、掺杂、以次充好等问题。4.2乙方保证对所供中药材的质量承担法律责任,并保证提供必要的追溯信息,包括但不限于生产批号对应的产地、采收时间、供应商信息、出厂检验报告等,以备甲方或相关监管部门查验。4.3乙方承诺其质量管理体系有效运行,并持续保证所供中药材符合本协议约定的质量标准。第五条交货与运输5.1交货地点:[甲方指定收货地址]。5.2交货时间:乙方应于[具体日期或时间]前将货物交付甲方或送达指定地点。5.3运输方式:[约定运输方式,如“乙方负责送货”、“甲方自提”等]。5.4运输责任:[明确运输途中的风险和费用承担方]。第六条货款支付6.1货款金额:本批次总货款为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。6.2支付方式:[约定支付方式,如“电汇”、“支票”等]。6.3支付时间:甲方应在[约定时间,如“验收合格后X日内”或“货到后分期支付”等]将货款支付至乙方以下账户:开户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户行]银行账号:[乙方银行账号]6.4逾期付款:若甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。第七条通知与送达7.1双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄或发送电子邮件/传真即视为有效送达。一方变更联系方式或地址,应提前[具体天数]书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于价格信息、客户信息、采购计划、质量标准、货源渠道、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后[具体年限]年。第九条不可抗力9.1因发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方,说明不可抗力情况及其影响。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十条违约责任10.1除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任(包括直接损失和间接损失)。10.2若乙方提供的药材存在严重质量问题,导致甲方被监管部门处罚、客户投诉、产品召回或造成人身伤害等,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[约定有管辖权的人民法院,如“甲方所在地”或“乙方所在地”]人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议终止:本协议约定的履行期限届满;双方协商一致同意终止;一方严重违约导致本协议解除;出现不可抗力导致本协议无法继续履行。第十三条其他13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的达成的完整协议,
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