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PAGE交通局收支业务管理制度一、总则(一)目的为了加强交通局收支业务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障交通事业健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本局实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于交通局机关及所属各事业单位的收支业务管理。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,确保收支业务合法合规。2.收支平衡原则:统筹安排各项收入和支出,保持收支平衡,防范财务风险。3.公开透明原则:增强财务信息透明度,接受社会监督。4.注重绩效原则:加强预算绩效管理,提高资金使用效益。二、收入管理(一)收入范围1.财政拨款收入:包括一般公共预算拨款、政府性基金预算拨款等。2.事业收入:指交通局及所属事业单位开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。3.上级补助收入:从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。4.附属单位上缴收入:附属独立核算单位按照规定上缴的收入。5.经营收入:在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。6.其他收入:包括投资收益、利息收入、捐赠收入等。(二)收入确认与计量1.财政拨款收入按照财政部门批复的预算和资金拨付文件确认。2.事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入和经营收入,在提供劳务或发出商品,同时收讫价款或者取得索取价款的凭据时确认收入。3.其他收入按照实际收到的金额确认。(三)收入票据管理1.交通局及所属事业单位应按照规定使用财政部门统一监制的票据。2.建立健全票据管理制度,明确票据的购买、保管、领用、开具、核销、销毁等环节的职责和程序。3.加强票据审核,确保票据开具内容真实、完整、准确,与实际业务相符。(四)收入预算管理1.各部门应根据年度工作计划和业务发展需要,编制收入预算草案。2.收入预算草案应包括收入项目、金额、来源等内容,并说明编制依据和理由。3.财务部门对各部门上报的收入预算草案进行审核、汇总,形成全局收入预算草案,报局领导审批后,报财政部门备案。4.加强收入预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决收入预算执行过程中存在的问题。(五)收入上缴管理1.交通局及所属事业单位应按照国家有关规定和财政部门要求,及时足额上缴应缴款项。2.建立健全收入上缴台账,详细记录应缴款项的名称、金额、上缴时间等信息。3.加强与财政部门的沟通协调,确保收入上缴工作顺利进行。三、支出管理(一)支出范围1.人员经费支出:包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等。2.公用经费支出:包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国(境)费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费等。3.项目支出:指交通局及所属事业单位为完成特定工作任务或事业发展目标,在基本支出之外发生的支出。(二)支出审批与授权1.建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。2.一般支出由部门负责人审批;重大支出由局领导集体研究决定。3.实行授权支付制度,明确各部门和人员的支付权限,确保资金支付安全。(三)支出预算管理1.各部门应根据年度工作计划和业务发展需要,编制支出预算草案。2.支出预算草案应包括支出项目、金额、用途等内容,并说明编制依据和理由。3.财务部门对各部门上报的支出预算草案进行审核、汇总,形成全局支出预算草案,报局领导审批后,报财政部门备案。4.加强支出预算执行情况的监控和分析,严格控制预算执行进度,确保支出预算执行的均衡性和严肃性。(四)支出报销管理1.报销凭证应真实、合法、有效,内容完整,手续齐全。2.严格按照规定的报销范围和标准进行报销,超过规定范围和标准的支出不予报销。3.加强报销凭证的审核,对不符合要求的报销凭证,应及时退回并要求补充或更正。4.实行公务卡结算制度,严格控制现金支出。(五)政府采购管理1.按照国家有关政府采购法律法规和政策要求,编制政府采购预算。2.严格执行政府采购程序,依法组织政府采购活动。3.加强政府采购合同管理,确保合同履行。4.建立健全政府采购档案管理制度,妥善保管政府采购文件和资料。(六)项目支出管理1.项目支出应严格按照批准的项目预算执行,不得擅自调整或变更。2.建立项目支出绩效管理制度,对项目实施过程和效果进行跟踪问效和绩效评价。3.加强项目资金核算,确保项目资金专款专用。4.项目完成后,应及时组织验收,并办理项目资金结算和资产交付手续。四、资产管理(一)资产范围1.流动资产:包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。3.无形资产:指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产。4.对外投资:指交通局及所属事业单位依法利用货币资金、实物、无形资产等向其他单位的投资。(二)资产购置与验收1.资产购置应按照规定的程序和审批权限进行,纳入政府采购范围的资产,应按照政府采购程序办理。2.资产购置后,应及时组织验收,确保资产的数量、质量、规格等符合要求。3.建立资产验收档案,记录验收情况。(三)资产登记与核算1.财务部门应按照国家有关财务制度和会计核算办法,对资产进行登记和核算。2.建立健全资产台账,详细记录资产的名称、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。(四)资产使用与保管1.各部门应按照规定的用途使用资产,不得擅自改变资产用途。2.加强资产保管,落实保管责任,确保资产安全完整。3.定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。(五)资产处置1.资产处置应按照规定的程序和审批权限进行,包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。2.资产处置收入应及时足额上缴财政。3.建立资产处置档案,记录资产处置情况。五、财务内部控制(一)内部控制目标1.规范财务行为,防范财务风险。2.提高财务信息质量,确保财务信息真实、准确、完整。3.加强财务管理,提高资金使用效益。(二)内部控制原则1.全面性原则:涵盖交通局收支业务管理的各个方面和环节。2.重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域。3.制衡性原则:确保不相容岗位相互分离、制约和监督。4.适应性原则:与交通局实际情况相适应,并随着外部环境变化和管理要求不断完善。(三)内部控制措施1.岗位设置与职责分工:合理设置财务岗位,明确各岗位的职责和权限,确保不相容岗位相互分离。2.授权审批控制:建立健全授权审批制度,明确审批流程和审批权限,确保各项经济业务经过适当授权。3.预算控制:加强预算编制、执行、调整、评价等环节的管理,严格控制预算执行。4.收支控制:规范收入确认、计量、票据管理和支出审批、报销、核算等环节,确保收支业务合法合规。5.资产控制:加强资产购置、验收、登记、核算、使用、保管、处置等环节的管理,确保资产安全完整。6.财务信息控制:建立健全财务信息管理制度,确保财务信息真实、准确、完整、及时。7.内部审计监督:加强内部审计工作,定期对财务收支业务进行审计监督,发现问题及时整改。六、财务监督与检查(一)内部监督1.财务部门应定期对本局及所属事业单位的收支业务进行自查,发现问题及时整改。2.内部审计机构应定期对财务收支业务进行审计,出具审计报告,提出审计意见和建议。3.各部门应加强对本部门收支业务的日常监督,确保各项经济业务符合规定。(二)外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作。
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