采购中心组织架构及岗位职责

第5页共5页采购中心组织架构及岗位职责为适应公司发展需要，突出采购中心供应市场分析和供应商管理，强化开拓功能。按照公司“优化流程，规范业务；理顺职能，明确责权；统一开拓，分级采购；管办分离，透明公开；高效运作，增加效益”的原则，明确采购中心架构和各部门职能如下：一：公司采购中心职能：1：优化供应链结构，严格采购合同管理，满足公司战略决策需要。2：建立供应商资源共享电脑网络系统，提升供应商响应能力，降低采购物流成本。3：执行采购计划，服务制造事业部，按质按量适价适时保障供应。二：公司采购中心组织架构及岗位设置：公司采购中心设置供应商开发部、帐务组、计划供应部、原材料仓库四个部门。具体组织架构如下：三：公司采购中心各部门职能和各岗位职责：公司采购中心各部门职能部门名称部门职能供应商开发与管理部1、分析采购供应市场，落实采购政策和策略。2、开发新物料、供应商。3、拟订《采购合同》。4、监督、管理《采购合同》执行，优化、管理供应商。组织供应商评审。5、收集行业信息。6、管理采购中心文件、资料、样品、信息。7、价格管理。8、确定供应商分配比例。帐务组1、供应商应付款的记账、核对及结算。2、供应商付款条件、采购物料价格的核对、监督及异常情况的反馈；3、供应商月结货款的审查、汇总。计划供应部1、执行供应商分配比例，分解物料计划。2、执行采购订单。3、处理订单实现过程中出现的异常情况，包括质量问题的处理，整改项目的跟进。4、协调制造事业部采购执行。5、配合供应商服务和响应项目评价。6、协助新物料的开发和信息收集。7、协助货款结算；8、临时及紧急采购原材料仓库1、物料的收发与保管。2、相关的帐目处理。3、安全库存管制类物料的需求申请。4、加强经营管理，不断降低仓库费用。加快资金周转。公司采购中心各岗位职责岗位名称岗位职责部门采购中心总经理1：全面负责采购中心的管理。2：优化采购供应链，保障战略物料的供应。3：批准采购中心管理规划、制度。5：批准采购策略和采购政策。6：批准物料采购价格（含现采价格），签定（批准）《物料采购合同》。7：批准新物料（新供应商）试用资格。8：批准供应商评审等级和供应量分配比例。9：审批采购货款结算、预算和支付。10：确认采购执行。采购中心供应商管理与开发部经理1：负责供应商管理与开拓部的管理。2：组织、落实新物料、新供应商开拓计划。3：批准新物料监定申请。4：组织拟订（新）物料价格对比分析报告和《采购合同》。5：组织新物料、新供应商评审、考察。6：组织收集新物料、新技术开发运用信息，了解行业商业情报，定期汇总行业发展动态报告。7：负责物料的开拓。供应商开发与管理部计划供应部经理1：全面负责计划供应部部门管理工作。2：组织落实采购执行。3：处理、衔接订单实现过程中出现的异常情况和质量问题。4：负责供应商服务和响应的评价。5：收集行业信息，配合开拓部工作。6：监督采购执行。计划供应部计划供应部主管1：负责电脑采购供应模块的维护。2：执行采购物料供应商的分配。3：监控采购订单进度。4：提供订单异常情况处置建议。5：监控供应商订单完成情况统计数据。6：统计月度订单按时完成率。计划供应部材料仓库主管职责1：全面负责材料仓库各项管理工作。2：按计划搞好各时段的盘点工作。3：负责下属员工的培训、月度考勤。4：协调仓库和各部门的工作关系。5：监控物资的发放和使用情况。6：指导物资的保管与存放。7：安全库存管制类物料请购的审核。8：原材料放行手续的审批。9：负责仓库场地规划及各种原材料的分类堆放。充分发挥仓库各项设施的作用。原材料仓库供应商管理员（兼文员）1：负责月度供应商评审组织和结果处理。2：负责电脑系统供应商信息维护，以及供应商档案、资料、图纸、实物样品（电子案档）管理；3：负责供应商的培训组织和实施。4：负责各供应商物料质量状况、订单完成情况数据的汇总。5：负责部门文秘工作，分发、管理部门文件、信息、资料和实物样品。6：负责供应商合同与单价的管理。供应商开发与管理部对帐员1：供应商应付款记账、核对及结算（含授权制造事业部跟单部分）。2：供应商付款条件、采购物料价格的核对、监督及异常情况的反馈；3：供应商月结货款的审查、汇总。帐务组供应商开发工程师1：执行（落实）物料、外加工产品（工件）、新供应商开拓计划。2：系统地向目标供应商介绍联邦、了解目标新供应商真实情况，并按规定形成记录、收集资料。3：协助对新供应商的考察和新物料的评审。4：收集新物料、新技术开发运用信息，收集、了解行业商业情报。供应商开发与管理部MRO/物料采购员1：落实物料工艺、质量标准，协调处理物料质量问题；2：落实回货计划，跟催物料进度；3：甄选现购物料和供应商，并按规定程序申报批准后实施采购；4：反馈、处理异常情况；5：整理票据，协助、处理物料应付款凭证的整理、报批、记录等事宜；6：收集行业信息，提出优化供应链建议，配合开拓工作；计划供应部跟单员1：落实物料工艺、质量标准，协调处理物料质量问题；2：落实回货计划，跟催物料进度；3：反馈、处理异常情况；4：整理票据，协助、处理物料应付款凭证的整理、报批、记录等事宜；5：收集行业信息，提出优化供应链建议，配合开拓工作；计划供应部原材料仓仓管员1、负责原材料的收发工作。保证帐物卡的一致。2、材料的分类摆放和保管工作。3、负责日常的盘点和月末盘点工作。4、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。5、安全库存管制类物料的请购