老新闻工作者协会内部管理制度

PAGE老新闻工作者协会内部管理制度一、总则（一）宗旨本协会以团结老新闻工作者，传承新闻事业优良传统，促进新闻行业发展为宗旨。致力于为老新闻工作者提供交流平台，推动新闻文化传承与创新，助力新闻事业不断进步。（二）目标1.加强老新闻工作者之间的联系与沟通，增进相互了解与合作。2.组织开展各类活动，丰富老新闻工作者的精神文化生活。3.发挥老新闻工作者的经验优势，为新闻行业培养新人，提供智力支持。4.维护老新闻工作者的合法权益，关心他们的工作与生活。（三）适用范围本管理制度适用于老新闻工作者协会全体会员及协会内部工作人员。二、会员管理（一）会员资格1.曾经从事新闻工作，具有一定新闻工作经验的人员，包括记者、编辑、播音员、主持人等。2.拥护本协会章程，自愿申请加入本协会。（二）入会程序1.申请人向协会秘书处提交入会申请书。2.秘书处对申请材料进行审核，审核通过后提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由秘书处颁发会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、资料和服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员处分1.会员如有违反国家法律法规、本协会章程或损害本协会声誉和利益的行为，理事会有权视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格直至取消会员资格等处分。2.受到处分的会员有权提出申诉，理事会应在接到申诉后进行调查，并作出答复。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。决定协会的终止事宜。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，每届任期[X]年。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的决策执行机构。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会的决议。研究决定协会日常工作中的重大问题。审定协会工作计划、工作总结和重要文件。协调协会各部门的工作。（四）会长1.会长是协会的法定代表人，主持协会全面工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。（五）副会长1.协助会长开展工作，受会长委托负责协会的有关专项工作。2.副会长的职权：参与协会重大事项的决策。负责分管部门的工作，指导和协调分管部门完成协会交办的任务。（六）秘书长1.主持协会秘书处工作，负责处理协会日常事务。2.秘书长的职权：组织实施协会年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（七）秘书处1.秘书处是协会的日常办事机构，在秘书长领导下开展工作。2.秘书处的职责：负责协会文件、资料的起草、印发和归档工作。组织安排协会各类会议和活动。负责协会会员的联络、服务工作。管理协会财务和资产。负责协会对外宣传和信息发布工作。完成协会交办的其他工作。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，由理事会召集。理事会认为有必要或五分之一以上会员提议时，可以召开临时会员大会。2.会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每年至少召开两次会议，由会长召集。情况特殊时，也可采用通讯形式召开。2.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集。2.会长办公会须有应到人员半数以上出席方能召开，其决议须经到会人员半数以上表决通过方能生效。（四）会议要求1.各类会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要由秘书处整理，经会长或会长办公会审定后印发。3.会议决议事项应明确责任人和完成时限，相关部门和人员应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。五、活动管理（一）活动策划1.协会各部门根据协会工作计划和会员需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。3.活动策划方案经部门负责人审核后，报秘书长审定，重大活动报会长办公会或理事会审议通过。（二）活动组织实施1.活动策划方案确定后，由相关部门负责组织实施。2.活动组织部门应制定详细的活动实施方案，明确各环节的责任人、时间节点和工作要求。3.活动组织过程中，应做好各项准备工作，确保活动顺利进行。如涉及场地租赁、设备器材、餐饮住宿等事项，应提前做好安排。4.活动现场应安排专人负责安全保障、秩序维护、后勤服务等工作，确保活动安全、有序、圆满。（三）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，形成活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.活动总结报告经部门负责人审核后，报秘书长审定，重大活动报会长办公会或理事会审议。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。3.经费使用应公开透明，接受会员大会、理事会和相关部门的监督。（三）预算管理1.协会应根据年度工作计划和活动安排，编制年度经费预算。2.年度经费预算经会长办公会审议通过后，报理事会审定。3.经费预算应明确各项收入和支出的项目、金额及时间安排，并严格按照预算执行。（四）支出管理1.协会经费支出包括人员费用、办公费用、活动费用、宣传费用、固定资产购置等。2.各项支出应严格按照国家有关规定和协会财务制度执行，履行审批手续。3.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销要求。（五）财务审计1.协会应定期进行财务审计，每年至少一次。2.财务审计工作可委托具有资质的会计师事务所进行。3.财务审计报告应向会员大会、理事会报告，并接受会员监督。七、档案管理（一）档案范围1.协会各类文件、会议记录、决议、报告等资料。2.会员档案，包括会员入会申请书、登记表、会员证发放记录等。3.活动档案，包括活动策划方案、实施方案、总结报告、照片、视频等资料。4.财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等资料。5.其他与协会工作相关的档案资料。（二）档案整理1.协会应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行收集、整理、分类、编号。2.档案应按照类别和时间顺序进行排列，便于查阅和保管。3.电子档案应进行备份，并建立相应的索引和目录，确保电子档案的安全和可检索性。（三）档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全和完整。2.档案保管场所应保持适宜的温度、湿度和通风条件，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.协会会员、工作人员因工作需要查阅档案的，应