老科协内部制度

PAGE老科协内部制度一、总则（一）目的本制度旨在规范老科协的组织管理、活动开展、会员服务等各项工作，确保老科协的正常运转，充分发挥老科技工作者的作用，为科技进步、经济发展和社会和谐做出积极贡献。（二）依据本制度依据国家相关法律法规、行业协会管理规定以及老科协的章程制定。（三）适用范围本制度适用于老科协全体会员、工作人员以及与老科协相关的各项活动和工作。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是老科协的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导老科协开展日常工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导老科协各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的决策执行机构。2.会长办公会的职权包括：贯彻执行理事会的决议；研究决定老科协的重要工作部署和重大活动安排；协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作；其他需要会长办公会研究决定的事项。（四）办事机构老科协设立秘书处作为办事机构，负责处理老科协的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责主持秘书处的工作，副秘书长协助秘书长开展工作。（五）分支机构、代表机构和实体机构老科协根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构、代表机构和实体机构在老科协理事会的领导下开展工作，接受老科协秘书处的指导和监督。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认老科协章程，愿意参加老科协组织的活动，履行会员义务的老科技工作者、科技团体及相关单位，均可申请加入老科协。2.会员分为个人会员、团体会员和特邀会员。个人会员须具有中级以上专业技术职称或具有同等专业技术水平，或热心支持老科协工作的管理工作者；团体会员须是与老科协业务相关的企事业单位、社会团体等；特邀会员须是在科技领域有较高知名度和影响力的人士。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会授权的机构或人员审核通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的服务和资料。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益。3.完成本会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本会章程或损害本会声誉的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会员大会的筹备工作由理事会负责，会议议程、议案等提前通知会员。3.会员大会须做好会议记录，并形成会议纪要，由理事会负责存档。（二）理事会1.理事会会议每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.理事会会议须做好会议记录，并形成会议纪要，由秘书处负责存档。（三）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开。2.会长办公会由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会长办公会须做好会议记录，并形成会议纪要，由秘书处负责存档。五、活动管理制度（一）活动策划1.老科协开展的各类活动应提前进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应报理事会或会长办公会审批通过后方可实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照策划方案认真组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动组织过程中应做好人员分工、物资准备、安全保障等工作，确保活动的质量和效果。（三）活动宣传1.活动宣传部门应提前制定宣传方案，通过多种渠道宣传活动信息，提高活动的知晓度和参与度。2.活动宣传应注重内容的真实性、准确性和合法性，不得进行虚假宣传或误导性宣传。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，分析活动的成效、存在的问题及改进措施。2.活动总结报告应报理事会或会长办公会备案。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展有偿服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财经法规和财务制度。2.坚持勤俭节约、量入为出的原则。3.合理安排经费，确保老科协工作的正常开展。（三）经费预算1.老科协应每年编制经费预算，经理事会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的用途和金额。（四）经费支出审批1.老科协的经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，经部门负责人审核、财务人员审核、秘书长审批后报销。2.重大经费支出须经理事会或会长办公会审议通过。（五）财务审计1.老科协应定期接受财务审计，确保经费使用的合规性和透明度。2.财务审计工作由理事会委托具有资质的审计机构进行。七、档案管理制度（一）档案范围老科协的档案包括：会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、人事档案、业务档案等。（二）档案收集1.各部门应及时收集本部门工作中形成的各类档案，并移交档案室统一管理。2.档案收集应确保档案的完整性、准确性和真实性。（三）档案整理1.档案室应按照档案管理的有关规定对收集的档案进行整理、分类、编号、装订等。2.档案整理应便于档案的查阅和利用。（四）档案保管1.档案室应配备必要的档案保管设备，确保档案的安全保管。2.档案保管应按照档案的类别、期限等进行分类存放，定期进行检查和清理。（五）档案查阅1.本会工作人员查阅档案须填写档案查阅登记表，经秘书长批准后方可查阅。2.外单位人员查阅档案须持单位介绍信，经秘书长批准后方可查阅，并在档案室工作人员的陪同下进行查阅。查阅档案应遵守档案查阅规定，不得擅自摘抄、复制、涂改、转借档案。八、保密制度（一）保密范围1.老科协在工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等。2.老科协内部的工作文件、资料、信息等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密内容的文件、资料、信息等进行严格管理，限定知悉范围。3.对涉及保密内容的会议、活动等采