政府内部协调配合制度

PAGE政府内部协调配合制度一、总则（一）目的为了加强政府内部各部门之间的协调配合，提高行政效率，确保政府各项工作的顺利开展，依据相关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府各部门及其所属机构在履行职责过程中的协调配合工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策规定，确保协调配合工作在法治轨道上进行。2.高效协作原则：以提高行政效率为目标，加强部门之间的沟通协作，避免推诿扯皮，及时解决问题。3.信息共享原则：建立健全信息共享机制，确保各部门能够及时、准确地获取所需信息，为协调配合工作提供有力支持。4.责任明确原则：明确各部门在协调配合工作中的职责，做到分工合理、责任清晰，避免职责不清导致的工作延误或失误。二、协调配合机制（一）建立协调会议制度1.定期召开协调会议：由政府主要领导或分管领导主持，定期召开政府内部协调会议，原则上每月召开一次。会议主要内容包括总结上月协调配合工作情况，分析存在的问题，研究部署本月协调配合工作任务。2.临时召开协调会议：根据工作需要，由相关部门提出申请，经领导批准后，可临时召开协调会议。临时会议主要针对特定事项进行研究协调，及时解决工作中出现的紧急问题。（二）设立协调工作机构1.成立协调小组：在政府办公室设立协调小组，负责日常协调工作的组织和实施。协调小组由政府办公室主任担任组长，各相关部门负责人为成员。2.明确职责分工：协调小组负责收集、整理各部门之间需要协调解决的问题，组织召开协调会议，跟踪协调事项的落实情况，及时向领导汇报协调工作进展。（三）建立信息沟通平台1.搭建信息共享系统：利用现代信息技术，搭建政府内部信息共享系统，实现各部门之间信息的实时传递和共享。信息共享系统应涵盖政策法规、业务动态、工作进展、数据统计等方面的内容。2.规范信息报送流程：各部门应明确信息报送的责任人，按照规定的格式和时间要求，及时将本部门的相关信息报送至信息共享系统。对于重要信息，应同时报送纸质文件和电子文档。三、部门职责分工（一）政府办公室职责1.统筹协调：负责统筹协调政府内部各部门之间的工作，及时发现和解决部门之间的矛盾和问题。2.组织会议：组织召开协调会议，做好会议的筹备、记录和纪要整理工作。3.信息汇总：收集、整理各部门报送的信息，及时向领导汇报政府工作动态和协调配合工作进展情况。4.督促检查：对协调事项的落实情况进行跟踪督促检查，确保各项工作任务按时完成。（二）各业务部门职责1.主动沟通：各业务部门在履行职责过程中，应主动与其他相关部门沟通协调，及时通报工作进展情况，共同研究解决工作中出现的问题。2.提出建议：针对工作中需要协调解决的问题，各业务部门应积极提出解决方案和建议，为协调配合工作提供参考。3.落实任务：按照协调会议确定的工作任务和分工，认真组织实施，确保各项工作任务落到实处。（三）其他部门职责根据具体工作需要，其他部门应按照政府的统一部署，积极参与协调配合工作，承担相应的工作职责。四、协调配合流程（一）问题提出1.部门发现：各部门在工作中发现需要其他部门协调配合的问题时，应及时填写《协调事项申请表》，详细说明问题的背景、现状、涉及部门以及需要协调解决的事项等内容。2.领导交办：政府领导在工作中发现需要部门之间协调配合的问题时，可直接交办相关部门办理，并明确办理要求和时间节点。（二）问题受理1.协调小组审核：协调小组收到《协调事项申请表》或领导交办的协调事项后，应及时进行审核，对符合协调要求的事项予以受理，并确定协调会议的时间、地点和参会人员。2.通知相关部门：协调小组应及时将协调会议的相关信息通知相关部门，要求各部门准备好相关材料，按时参加会议。（三）协调会议1.情况汇报：在协调会议上，各相关部门应首先汇报本部门涉及协调事项的工作进展情况、存在的问题以及下一步工作计划。2.讨论协商：参会人员围绕协调事项进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。在讨论过程中，应充分听取各方意见，尊重不同观点，寻求共识。3.形成决议：根据讨论协商的结果，形成协调会议决议，明确协调事项的责任部门、工作任务、完成时间以及工作要求等内容。（四）任务落实1.责任部门执行：责任部门应按照协调会议决议，制定具体的工作方案，明确工作措施和时间进度，认真组织实施。在实施过程中，应及时与相关部门沟通协调，确保工作顺利推进。2.跟踪反馈：协调小组应对协调事项的落实情况进行跟踪检查，定期向领导汇报工作进展。责任部门应及时将工作进展情况反馈给协调小组，对于工作中出现的新问题或需要调整的事项，应及时提出申请，重新进行协调。（五）结果评估1.定期评估：协调小组应定期对协调事项的办理结果进行评估，总结经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.绩效评价：将协调配合工作纳入政府部门绩效考核体系，对各部门在协调配合工作中的表现进行量化考核，激励各部门积极主动地做好协调配合工作。五、监督与考核（一）监督检查1.内部监督：政府办公室负责对各部门协调配合工作进行内部监督检查，定期对协调事项的办理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.外部监督：充分发挥人大、政协、社会公众等外部监督力量的作用，广泛听取各方面的意见和建议，对政府内部协调配合工作进行监督。（二）考核评价1.建立考核指标体系：制定科学合理的协调配合工作考核指标体系，明确考核内容、考核标准和考核方法。考核指标应涵盖协调会议召开情况、协调事项办理结果、信息共享情况、部门协作配合情况等方面。2.定期考核：每年对各部门协调配合工作进行一次全面考核，根据考核结果进行排名，并将考核结果作为部门评先评优的重要依据。对于考核结果优秀的部门，给予表彰奖励；对于考核结果较差的部门，进行通报批评，并责令限期整改。六、责任追究（一）责任界定1.明确责任主体：在协调配合工作中，因部门之间推诿扯皮、不履行职责或履行职责不到位，导致工作延误、失误或造成不良影响的，应明确责任主体，依法依规追究相关部门和人员的责任。2.区分直接责任和间接责任：根据各部门在协调配合工作中的具体行为和过错程度，区分直接责任和间接责任，分别进行责任追究。（二）追究方式1.责令改正：对于存在一般性问题的部门，责令其限期改正，采取有效措施改进工作。2.通报批评：对于工作中存在较大失误或造成一定不良影响的部门，给予通报批评，要求其作出书面检查，并提出整改措施。