宣传部内部保密工作制度

PAGE宣传部内部保密工作制度一、总则（一）目的为加强宣传部内部保密管理，确保公司/组织信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于宣传部全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上防止信息泄露风险。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内流转。4.全程管控原则：对信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程进行严格监控和管理。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以宣传部负责人为组长的保密工作领导小组，负责全面领导和决策宣传部的保密工作。其主要职责包括：1.审定保密工作计划和制度，研究解决保密工作中的重大问题。2.监督保密工作的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。3.协调与其他部门的保密工作关系，确保公司/组织整体保密工作的顺利开展。（二）保密工作责任人宣传部负责人为保密工作第一责任人，对宣传部的保密工作负总责。各岗位工作人员为直接保密责任人，负责本岗位的保密工作落实。保密工作责任人的职责如下：1.贯彻执行保密工作方针、政策和制度，组织实施保密工作计划。2.组织开展保密宣传教育，提高工作人员的保密意识。3.对保密工作进行监督检查，及时发现和消除保密隐患。4.对发生的泄密事件及时报告，并采取措施进行处理。（三）保密工作机构设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室的职责包括：1.制定和完善保密工作制度、流程和规范。2.开展保密教育培训，组织保密知识考核。3.负责保密文件、资料的管理和归档。4.监督检查保密措施的执行情况，对违规行为提出处理建议。5.协调处理泄密事件的调查和处置工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司/组织内部信息尚未公开的经营战略、发展规划、财务数据、市场调研信息等。内部管理文件、工作流程、规章制度以及各类会议纪要。员工个人信息、薪酬福利、绩效考核等资料。2.涉及合作方的信息与合作方签订的保密协议、合作合同中的商业秘密条款。在合作过程中获取的合作方未公开的技术、业务、市场等信息。3.对外宣传相关信息尚未发布的宣传方案、活动策划、新闻稿件、广告文案等。涉及公司/组织形象、声誉的敏感信息以及可能引发舆论关注的事项。4.其他需要保密的信息：根据公司/组织实际情况确定的其他应保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及公司/组织核心利益，一旦泄露将对公司/组织造成极其严重损失的信息。如公司/组织的重大决策、核心技术资料、商业机密等。2.机密级：重要的经营信息、财务数据、市场战略等，泄露后可能对公司/组织产生较大损害的信息。3.秘密级：一般性的内部管理信息、工作文件等，泄露后可能对公司/组织造成一定影响的信息。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件起草与审核起草涉及保密内容的文件、资料时，应明确保密要求，并经部门负责人审核。审核人员应严格把关，确保文件内容符合保密规定，对不符合要求的应提出修改意见。2.文件印制与分发严格控制文件印制数量，根据工作需要确定印制份数。文件印制过程中，要采取保密措施，防止文件内容泄露。文件分发应严格按照规定的范围进行，做好签收登记工作，确保文件准确送达收件人。3.文件借阅与归还借阅保密文件、资料需填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到保密工作办公室办理借阅手续。借阅人应妥善保管借阅的文件、资料，不得擅自转借他人或带出规定的使用范围。文件借阅期限届满后，借阅人应及时归还，保密工作办公室应认真核对归还情况。4.文件存储与保管保密文件、资料应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。保密柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能，确保文件安全。定期对保密文件、资料进行清查盘点，确保账物相符。5.文件销毁对已失去保存价值的保密文件、资料，应按照规定进行销毁。文件销毁前，应填写销毁申请表，经部门负责人审核、保密工作领导小组批准后，由专人负责销毁。文件销毁应采用粉碎、焚烧等可靠方式，确保文件内容无法恢复。（二）计算机与网络管理（可根据实际情况进一步细化，如网络访问权限、数据备份等）1.计算机使用管理宣传部工作人员使用的计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉及公司/组织保密信息的文件、资料。办公计算机如需处理保密信息，应与互联网物理隔离。计算机设置的登录密码应妥善保管，不得随意透露给他人。2.移动存储设备管理限制使用移动存储设备，确需使用的，应经部门负责人批准，并进行病毒查杀和加密处理。移动存储设备不得在连接互联网的计算机上使用，禁止在不同安全级别的计算机之间交叉使用移动存储设备。3.网络信息发布管理在宣传部官方网站、社交媒体平台等发布信息前，应进行严格的审核，确保信息内容符合保密规定。禁止在未经授权的网络平台上发布涉及公司/组织保密信息的内容。加强对网络信息的监测，及时发现和处理可能泄露保密信息的情况。（三）会议与活动管理1.会议保密召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议室，并提前对会议室进行检查，确保无窃听、录音等设备。会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行保密提醒。会议期间，严禁无关人员进入会议室，参会人员不得擅自记录、传播会议内容。2.活动保密组织涉及保密信息的宣传活动，应制定详细的保密方案，明确活动各环节的保密措施。活动现场的布置、设备使用等应符合保密要求，防止信息泄露。活动工作人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露活动中的保密信息。（四）人员管理1.保密教育培训定期组织宣传部工作人员参加保密教育培训，提高保密意识和技能。保密教育培训内容包括国家保密法律法规、公司/组织保密制度、保密技术知识等。新入职员工应在入职后一周内接受保密教育培训，并签订保密承诺书。2.人员背景审查对涉及接触公司/组织重要保密信息的工作人员，应进行严格的背景审查。背景审查内容包括个人履历、违法违纪记录、社会关系等，确保人员具备良好的保密素质。3.人员离职管理员工离职前，所在部门应督促其清理个人使用的办公设备、存储设备中的保密信息，并办理交接手续。离职员工应签订离职保密承诺书，承诺离职后一定期限内不泄露公司/组织的保密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对宣传部的保密工作进行自查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机与网络安全等。2.保密工作领导小组不定期对宣传部的保密工作进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见。3.接受公司/组织内部审计、纪检等部门对宣传部保密工作的监督检查。（二）违规处理1.对于违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处理。2.因违反保密制度导致公司/组织信息泄露的，应依法追究相关人员的法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。3.对及时发现并制止泄密行为，避免公司/组织遭受重大损失的人员，给予表彰和奖励。六、保密协议与保密承诺书（一）保密协议1.与宣传部工作人员签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等条款，确保协议具有法律效力。3.新入职员工应在入职后一个月内签订保密协议，离职员工的保密协议在离职后继续有效。（二）保密承诺书1.要求宣传部工作人员签订保密承诺书，承诺遵守公司/组织的保密制度，保守公司/组织的秘密。2.