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文档简介
PAGE工会开支内部制度一、总则(一)目的为加强本公司工会财务管理,规范工会经费收支行为,确保工会经费合理使用,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》以及相关法律法规和行业标准,结合本公司工会实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司工会各项经费的收支管理活动。(三)基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家法律法规和财务制度,确保工会经费收支合法合规。2.经费独立原则。工会应依法单独设账、独立核算,经费使用与行政相对独立。3.预算管理原则。工会经费收支实行预算管理,严格执行年度预算,不得超预算开支。4.服务职工原则。工会经费使用要突出重点,优先保障职工权益和开展工会活动,为职工服务。5.勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算,厉行节约,提高经费使用效益。二、工会经费来源(一)会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的一定比例向工会缴纳会费,工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。(二)企业行政拨缴的经费企业按照每月全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费,具体比例按照国家有关规定执行。(三)上级工会补助收入上级工会根据工作需要和实际情况,对本公司工会给予的补助。(四)其他收入包括工会所属企事业单位上缴的收入、社会捐赠收入、银行存款利息收入等。三、工会经费预算管理(一)预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要,按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,编制年度经费预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源情况合理预计;支出预算应按照工会工作任务和活动安排,分项目、分科目进行编制。3.工会经费预算应经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。(二)预算执行1.工会应严格执行年度预算,按照预算安排使用经费,不得擅自扩大支出范围和提高开支标准。2.因工作需要确需调整预算的,应按照规定程序办理调整手续,并报上级工会备案。(三)预算调整1.在预算执行过程中,遇有特殊情况需要调整预算的,由工会委员会提出调整方案,经会员大会或会员代表大会审议通过后,报上级工会备案。2.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则,确保经费使用合理、合规。四、工会经费支出范围(一)职工活动支出1.职工教育活动支出。包括职工教育、培训、技能竞赛等方面的费用。2.文体活动支出。包括开展职工文艺、体育活动所需的器材、服装、场地租赁等费用。3.宣传活动支出。包括工会组织的各类宣传活动所需的费用。4.其他活动支出。包括职工生日慰问、节日慰问、困难职工帮扶等活动的费用。(二)维权支出1.劳动关系协调支出。包括劳动争议调解、集体合同签订等方面的费用。2.劳动保护支出。包括为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。3.法律援助支出。包括为职工提供法律咨询、法律援助等方面的费用。4.困难职工帮扶支出。包括对困难职工的生活救助、医疗救助、子女教育救助等费用。(三)业务支出1.培训支出。包括工会干部培训、职工业务培训等方面的费用。2.会议支出。包括工会召开的各类会议所需的费用。3.专项业务支出。包括工会开展的专项工作所需的费用。4.外事支出。包括工会组织的对外交流活动所需的费用。(四)资本性支出1.办公设备购置支出。包括购置办公桌椅、电脑、打印机等设备的费用。2.专用设备购置支出。包括购置工会专用设备、器材等费用。3.交通工具购置支出。包括购置工会工作所需交通工具的费用。4.大型修缮支出。包括对工会办公场所、活动场地等进行大型修缮的费用。(五)其他支出1.利息支出。包括工会银行存款利息支出。2.捐赠支出。包括工会对外捐赠的费用。3.其他杂项支出。包括不属于以上支出范围的其他费用。五、工会经费支出审批程序(一)一般支出审批1.工会各项支出应按照规定的审批程序办理,由经办人填写支出报销单,注明支出事由、金额、附件张数等,并签字确认。2.部门负责人对支出事项进行审核,签署审核意见。3.工会主席对支出事项进行审批,签署审批意见。4.财务人员对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,审核无误后予以报销。(二)重大支出审批1.对于金额较大的重大支出,如购置大型设备、开展大型活动等,应经工会委员会集体研究决定。2.重大支出审批应按照以下程序进行:经办人提出申请,详细说明支出事由、金额、预算安排等情况;部门负责人审核;工会主席初审;工会委员会集体审议;工会主席签署审批意见。3.重大支出审批通过后,应报上级工会备案。六、工会经费报销管理(一)报销凭证要求1.工会经费支出应取得合法有效的报销凭证,包括发票、收据、报销单等。2.报销凭证应注明支出事项、金额、日期、开票单位等信息,并加盖开票单位公章。3.对于不符合规定的报销凭证,财务人员有权拒绝报销。(二)报销流程1.经办人将填写完整的支出报销单及相关附件提交给部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后,将报销单及附件提交给工会主席审批。3.工会主席审批通过后,将报销单及附件提交给财务人员。4.财务人员对报销凭证进行审核,审核无误后按照规定办理报销手续,将款项支付给经办人。(三)报销时间规定1.工会经费报销应在支出事项发生后的规定时间内办理,一般不得超过一个月。2.对于逾期未报销的支出事项,财务人员应及时提醒经办人办理报销手续。七、工会经费财务核算与监督(一)财务核算1.工会应按照《工会会计制度》的规定,设置会计账簿,进行会计核算。2.财务人员应定期对工会经费收支情况进行账务处理,编制会计报表,如实反映工会经费的收支状况。3.工会应定期对财务收支情况进行内部审计,确保财务核算准确、规范。(二)财务监督1.工会应建立健全财务监督制度,加强对工会经费收支的监督检查。2.工会经费收支情况应定期向会员大会或会员代表大会报告,接受会员监督。3.上级工会应加强对下级工会经费收支情况的监督检查,对发现的问题及时督促整改。八、工会经费资产与负债管理(一)资产1.工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.工会应加强对资产的管理,建立资产台账,定期进行清查盘点,确保资产安全完整。3.工会资产的购置、处置应按照规定程序办理,确保资产处置合法合规。(二)负债1.工会负债包括应付
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