2026年春季学期学生近视防控家长告知书编写方案

2026年春季学期学生近视防控家长告知书编写方案学生近视防控是守护学生身心健康的重要举措，更是学校、家庭协同育人的关键内容。2026年春季学期，气温回升、光照条件变化，加之学生居家学习、电子产品使用频次增加，近视防控工作面临新的挑战。为规范2026年春季学期学生近视防控家长告知书（以下简称“告知书”）的编写、印发与落实工作，切实向家长传递近视防控科学知识，明确家校双方责任，引导家长积极配合学校做好学生近视防控工作，共同守护学生视力健康，结合我校办学实际，特制定本编写方案。本方案明确告知书编写的指导思想、编写目标、核心内容、编写要求、实施步骤及保障措施，确保告知书内容科学、表述规范、贴合实际、落地见效，推动家校协同筑牢学生近视防控防线。一、方案总则（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持“健康第一”的教育理念，聚焦学生视力健康核心，立足2026年春季学期学生近视防控工作重点，以科学普及近视防控知识、明确家校责任、引导家校协同为核心，规范告知书编写流程，确保告知书兼具科学性、实用性和指导性，让家长全面了解近视防控的重要意义、方法措施和家校责任，主动参与学生近视防控工作，共同呵护学生光明未来。（二）编写目标1.知识传递：向家长普及春季学生近视防控的科学知识，包括春季视力变化特点、近视形成的主要原因、日常防控关键措施、视力异常干预方法等，提升家长近视防控认知水平。2.责任明确：清晰界定学校、家长在学生近视防控工作中的具体责任，明确春季学期学校近视防控工作安排和家长需配合的具体事项，推动家校协同、同向发力。3.行动引导：引导家长树立“预防为先、科学防控”的理念，主动关注学生视力变化，规范学生居家用眼行为、户外活动习惯，配合学校完成视力检测、防控教育等工作，形成家校联动的近视防控合力。4.规范统一：确保全校告知书编写格式统一、内容规范、重点突出、语言通俗，避免内容杂乱、表述生硬，提升告知书的严肃性和可读性，便于家长理解和落实。（三）适用范围本方案适用于2026年春季学期我校全体学生近视防控家长告知书的编写、审核、印发、回收及反馈等全流程工作，覆盖各年级、各班级，由学校德育处牵头，各年级组、班主任协同落实，确保每位学生家长都能收到、读懂、落实告知书要求。（四）编写原则1.科学性原则：告知书内容需符合国家、省、市关于学生近视防控的相关政策要求，结合春季学生视力发育特点，引用科学、准确的近视防控知识，杜绝虚假、误导性内容。2.实用性原则：聚焦春季近视防控重点，内容贴合学生居家、校园学习生活实际，明确具体可操作的防控措施，让家长知道“怎么做”“做什么”，增强告知书的可操作性。3.通俗性原则：语言简洁明了、通俗易懂，避免使用专业术语过多，兼顾不同文化水平家长的理解能力，确保家长能快速掌握核心内容，清晰知晓自身责任和防控要点。4.严肃性原则：告知书作为家校沟通的重要载体，格式规范、表述严谨，明确家校责任边界，传递近视防控的重要性，引导家长重视并认真落实防控要求，避免随意化、口语化表述。5.针对性原则：结合春季学期光照变化、学生户外活动安排、电子产品使用等特点，针对性编写防控内容，同时兼顾不同年级学生视力发育差异，确保告知书内容贴合实际需求。二、组织架构及责任分工为确保2026年春季学期学生近视防控家长告知书编写工作有序推进、保质保量完成，成立告知书编写专项工作小组，明确职责分工、协同发力，形成“学校统筹、部门牵头、年级落实、班主任执行”的工作格局，具体组织架构及职责如下：（一）专项工作领导小组组长：校长、分管德育副校长副组长：德育处主任、体卫艺主任、各年级组组长成员：德育处干事、体卫艺干事、各年级骨干教师、校医职责：统筹全局，审定本编写方案，明确告知书编写的核心方向、重点内容和编写要求；审核告知书初稿、终稿，确保内容科学、规范、贴合实际；协调各部门、各年级配合告知书编写、印发、回收等工作，解决编写过程中的重点、难点问题；监督告知书落实情况，确保家校协同防控落地见效。（二）牵头部门（德育处、体卫艺处）1.德育处：牵头负责告知书编写的统筹协调工作，制定告知书编写框架、核心内容清单，组织专项工作小组成员开展编写工作；负责告知书初稿的汇总、修改、完善，提交领导小组审核；组织各年级组、班主任开展告知书印发、回收及反馈工作，汇总反馈意见并优化后续工作。2.体卫艺处：负责提供近视防控科学知识支持，结合春季学生视力防控特点，提供专业的防控措施、视力检测要求、视力异常干预方法等内容；审核告知书中医护、防控专业相关内容，确保科学性和准确性；配合德育处开展近视防控知识普及，指导班主任向家长传递科学防控理念。（三）各年级组组长：各年级组组长职责：组织本年级班主任学习本编写方案，明确告知书编写要求和重点；结合本年级学生年龄特点、视力状况，提出告知书内容优化建议；督促本年级班主任完成告知书的印发、回收、家长签字确认等工作；收集本年级家长对告知书的意见和建议，及时上报专项工作领导小组。（四）校医职责：提供专业的近视防控知识支撑，审核告知书中视力检测、视力保护、近视干预等相关内容，确保科学准确；协助编写近视防控常见问题解答，为家长提供专业指导；配合开展告知书相关的近视防控知识培训，提升班主任、家长的防控认知。（五）班主任职责：认真学习告知书内容，准确掌握近视防控知识和家校责任要求；负责告知书的印发、发放，确保每位学生家长都能收到；向家长解读告知书核心内容，解答家长疑问，引导家长认真阅读、签字确认；回收告知书签字回执，汇总家长反馈的意见和建议，及时上报年级组；配合学校开展学生视力检测、防控教育等工作，跟踪学生居家防控落实情况。三、告知书核心编写内容结合2026年春季学期学生近视防控工作重点，告知书核心内容需涵盖前言、近视防控重要性、春季防控重点、家校责任、常见问题解答、回执等六个部分，内容科学、重点突出、可操作性强，具体如下：（一）前言简要说明编写告知书的目的和意义，结合春季学期学生视力防控特点，强调近视防控对学生身心健康的重要性，明确告知书的核心作用，引导家长重视并配合学校做好学生近视防控工作，开篇传递“家校协同、共护视力”的理念。（二）近视防控重要性简要阐述当前学生近视防控的严峻形势，结合春季学生视力容易波动的特点，说明近视对学生学习、生活、未来发展的不良影响，强调“预防为先、早发现、早干预”的重要性，提升家长对近视防控的重视程度。（三）2026年春季学期近视防控重点措施结合春季光照充足、学生户外活动增多但电子产品使用频次可能增加的特点，明确家校共同落实的防控重点，分校园防控、居家防控两部分编写，重点突出可操作性：1.校园防控：简要说明学校春季学期近视防控工作安排，包括视力检测时间、防控教育开展形式、校园户外活动安排、教室光照调整、课桌椅调整等，让家长了解学校的防控举措，放心将学生交给学校。2.居家防控（核心内容）：明确家长需配合落实的具体防控措施，包括：（1）控制用眼时间：引导学生遵循“20-20-20”原则，避免长时间近距离用眼，合理安排居家学习、阅读、娱乐时间，杜绝长时间使用手机、电脑、平板等电子产品。（2）规范用眼姿势：指导学生保持正确的读写姿势，做到“一拳、一尺、一寸”，避免躺着、趴着、走路、乘车时看书、看电子产品。（3）保障光照条件：春季光照充足，引导学生多进行户外活动，每天户外活动时间不少于2小时，充分利用自然光照预防近视；居家读写时，保证充足的光线，避免在昏暗、晃动的环境中用眼。（4）合理饮食与作息：引导学生均衡饮食，多吃富含维生素A、C、E及钙、锌等营养素的食物，少吃甜食、辛辣刺激性食物；保证充足睡眠，小学生每天睡眠不少于10小时，初中生不少于9小时，高中生不少于8小时，促进视力发育。（5）定期监测视力：提醒家长关注学生视力变化，配合学校完成春季视力检测工作，若发现学生出现视物模糊、眯眼、揉眼等症状，及时带学生到正规医院检查，做到早发现、早干预。（四）家校责任明确清晰界定学校和家长在学生近视防控工作中的具体责任，避免责任模糊，推动家校协同发力：1.学校责任：严格落实国家近视防控相关政策，合理安排课程和作业量，减少学生近距离用眼时间；定期开展视力检测和近视防控教育，优化校园用眼环境；加强对学生在校用眼行为的引导和监督，及时发现并干预学生视力异常。2.家长责任：履行监护责任，重视学生视力健康，主动学习近视防控知识；监督学生居家用眼行为，规范学生电子产品使用，督促学生落实居家防控措施；配合学校完成视力检测、防控教育等工作，及时反馈学生视力异常情况，不拖延、不忽视；以身作则，减少自身电子产品使用时间，为学生树立良好榜样。（五）常见问题解答结合家长在学生近视防控中可能遇到的常见问题，编写简洁易懂的解答，如“春季学生户外活动需注意什么”“如何控制学生电子产品使用时间”“学生出现视力模糊怎么办”“近视后是否需要立即配镜”等，帮助家长解决实际困惑，提升防控能力。（六）回执设计规范的回执模板，明确告知家长“已认真阅读本告知书，知晓近视防控知识和家校责任，将积极配合学校做好学生近视防控工作”，预留学生姓名、班级、家长签字、联系电话、签字日期等栏目，便于班主任回收确认，确保每位家长都已阅读并落实告知书要求。四、告知书编写要求（一）内容要求1.科学准确：所有内容需符合国家近视防控相关政策和科学常识，引用的数据、防控措施需准确无误，由校医审核确认，杜绝虚假、误导性内容。2.重点突出：聚焦春季近视防控重点和家校责任，核心内容（居家防控措施、家校责任）需清晰、具体，便于家长理解和落实，避免冗余、无关内容。3.贴合实际：结合我校学生年龄特点、视力状况和春季学期工作安排，内容贴合学生校园、居家学习生活实际，不脱离实际、不夸大其词。4.通俗易懂：语言简洁明了、平实亲切，避免使用专业术语过多，兼顾不同文化水平家长的理解能力，让家长能快速读懂核心内容、明确自身责任。（二）格式要求1.标题规范：统一使用“2026年春季学期学生近视防控家长告知书”作为标题，字体居中、加粗，字号适中，突出主题。2.结构清晰：按照“前言—近视防控重要性—春季防控重点措施—家校责任—常见问题解答—回执”的结构编写，每部分内容分章节呈现，层次分明、逻辑清晰，便于家长阅读。3.格式统一：全文字体、行距、段落间距统一，段落开头空两格，重点内容可适当加粗（如防控措施、家校责任），但不使用过多装饰，保持简洁、严肃的风格；回执部分单独分页，格式规范、栏目齐全，便于签字和回收。4.落款规范：告知书末尾注明学校名称、印发日期，加盖学校公章（电子章或实体章），增强告知书的严肃性和权威性。（三）语言要求1.语气亲切：采用“尊敬的家长朋友们”等礼貌称呼，语气平和、亲切，避免生硬说教，让家长感受到学校对学生视力健康的重视和关爱。2.表述严谨：语言规范、严谨，避免口语化、随意化表述，确保告知书的严肃性和权威性；避免使用模糊、歧义的语言，确保家长准确理解防控要求和家校责任。3.简洁精炼：避免冗长、繁琐的表述，用简洁的语言传递核心信息，让家长在短时间内掌握近视防控重点和自身责任，提升告知书的可读性和落实率。五、实施步骤结合2026年春季学期学校工作安排，分四个阶段推进告知书编写、印发、回收及反馈工作，明确各阶段工作重点和时间节点，确保各项任务有序推进、落地见效，具体如下：（一）筹备部署阶段（第1周）1.专项工作领导小组召开工作会议，审定本编写方案，明确告知书编写的核心内容、编写要求和实施步骤，部署各项筹备工作。2.德育处、体卫艺处牵头，联合校医、骨干教师，结合春季近视防控特点，梳理告知书核心内容清单，制定告知书编写框架。3.组织各年级组组长、班主任学习本方案，明确告知书编写要求、家校责任和后续工作安排，引导班主任重视告知书的编写和落实工作。（二）编写审核阶段（第2周）1.专项工作小组成员按照编写框架和内容清单，开展告知书初稿编写工作，确保内容科学、重点突出、语言通俗、格式规范。2.体卫艺处、校医对告知书初稿进行专业审核，重点审核近视防控知识、防控措施的科学性和准确性，提出修改意见。3.德育处汇总修改意见，组织小组成员对初稿进行修改、完善，形成告知书修改稿；提交专项工作领导小组审核，根据审核意见进一步优化，最终形成告知书终稿。4.完成告知书终稿的排版、校对，确保格式统一、无错别字、无歧义，加盖学校公章，准备印发。（三）印发落实阶段（第3周）1.德育处将告知书终稿印发至各年级组，各年级组转发至班主任，由班主任负责发放给每位学生，确保每位学生家长都能收到。2.班主任通过班会、家长群等渠道，向学生和家长解读告知书核心内容，解答家长疑问，引导家长认真阅读告知书，明确家校责任和防控措施。3.班主任督促家长阅读告知书后，填写回执并签字确认，回收回执，做好登记，确保回执回收率达到100%；对未及时签字回收的家长，进行单独提醒，确保落实到位。4.各年级组汇总本年级回执回收情况，上报德育处，德育处进行全校汇总，形成回执回收报告。（四）反馈总结阶段（第4周及以后）1.班主任收集家长对告知书的意见和建议，包括内容的科学性、实用性、可读性等方面，及时上报年级组。2.各年级组汇总本年级家长反馈意见，上报专项工作领导小组，专项工作小组对反馈意见进行梳理、分析，针对性优化告知书内容（为后续告知书编写提供参考）。3.专项工作领导小组总结告知书编写、印发、落实工作的成效和不足，梳理经验，形成工作总结报告，推动近视防控告知书编写工作常态化、规范化。4.班主任结合告知书要求，持续跟踪学生居家近视防控落实情况，配合学校开展视力检测和防控教育，及时反馈学生视力异常情况，推动家校协同防控落地见效。六、保障措施（一）组织保障专项工作领导小组定期召开工作会议，统筹协调告知书编写、审核、印发、落实等各项工作，解决工作过程中的重点、难点问题；各部门、各年级、班主任明确职责分工，密切配合，形成工作合力，确保各项任务有序推进。（二）专业保障校医全程参与告知书编写和审核工作，提供专业的近视防控知识支撑，确保告知书内容科学、准确；德育处、体卫艺处收集国家、省、市近视防控相关政策和科学知识，为告知书编写提供依据，提升告知书的专业性和指导性。（三）监督保障专项工作领导小组对告知书编写、审核、印发、回收等工作进行全程监督，检查告知书内容的科学性、格式的规范性、落实的有效性；各年级组对本年级回执回收、家长反馈等工作进行监督，及时发现问题、督促整改，确保工作落地见效。（四）宣传保障班主任通过家长群、班会、家长会等渠道，加强近视防控知识宣传和告知书解读，引导家长重视学生视力健康，主动配合学校做好防控工作；学校利用校园广播、电子屏、宣传栏等渠道，宣传近视防控知识，营造“家校协同、共护视力”的良好氛围。（五）归档保障德育处负责告知书终稿、修改稿、审核意见、回执、工作总结报告等相关资料的整理归档，建立完整的工作档案，为后续春季学期近视防控告知书编写工作提供参考，推动工作常态化、规范化。七、注意