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文档简介

PAGE审计署内部巡查制度一、总则(一)目的为了加强审计署内部管理,规范内部巡查工作,提高审计质量,防范审计风险,确保审计工作依法依规、公正高效开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于审计署机关及所属各单位的内部巡查工作。(三)基本原则1.依法依规原则:内部巡查工作严格遵循国家法律法规、审计准则以及相关政策规定,确保巡查工作合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律为准绳,客观公正地开展巡查工作,如实反映问题,不偏袒、不徇私。3.全面覆盖原则:对审计署机关及所属各单位的各项业务活动、内部控制、财务管理等进行全面巡查,不留死角。4.重点突出原则:在全面巡查的基础上,重点关注重要领域、关键环节、重大项目以及风险较高的业务,提高巡查工作的针对性和实效性。5.监督与服务并重原则:通过巡查发现问题、督促整改,同时为被巡查单位提供改进建议和咨询服务,促进其加强管理、规范运作。二、巡查机构与人员(一)巡查领导小组审计署设立内部巡查领导小组,由审计署主要领导担任组长,其他领导班子成员担任副组长,成员包括相关职能部门负责人。巡查领导小组负责领导和决策内部巡查工作中的重大事项,审定巡查工作计划、报告和整改方案等。(二)巡查工作办公室巡查领导小组下设巡查工作办公室,作为日常办事机构,设在审计署内部审计部门。巡查工作办公室负责制定巡查工作具体计划和方案,组织实施巡查工作,汇总分析巡查情况,起草巡查报告,督促整改落实等工作。(三)巡查组根据巡查工作需要,组建若干巡查组。巡查组设组长一名,由审计署具有丰富经验和较高业务水平的人员担任,成员从审计署机关及所属各单位抽调,具备审计、财务、法律、管理等相关专业知识和技能。巡查组实行组长负责制,负责具体实施巡查任务,向巡查工作办公室提交巡查报告。(四)人员职责1.巡查领导小组职责领导内部巡查工作,把握巡查工作方向和重点。审定巡查工作计划、方案、报告和整改方案等。研究解决巡查工作中的重大问题。2.巡查工作办公室职责制定年度巡查工作计划,报巡查领导小组批准后组织实施。组建巡查组,明确巡查组人员分工和工作要求。对巡查组工作进行指导和监督,协调解决巡查工作中的有关问题。汇总分析巡查情况,起草巡查报告,向巡查领导小组汇报巡查工作进展和结果。督促被巡查单位落实整改要求,跟踪整改情况,定期向巡查领导小组报告。3.巡查组职责按照巡查工作方案和要求,制定具体巡查计划并组织实施。通过查阅资料、个别谈话、实地走访、问卷调查等方式,对被巡查单位进行全面深入的巡查。发现问题及时记录、分析,形成巡查工作底稿,对问题进行定性和定量评估。撰写巡查报告,如实反映巡查情况,提出处理意见和建议。配合巡查工作办公室做好后续整改跟踪等工作。三、巡查内容(一)业务活动合规性1.审计项目实施检查审计项目计划的制定和执行情况,是否按照规定的程序和要求确定审计项目,有无擅自调整项目计划。审查审计工作方案的编制是否科学合理,是否具有针对性和可操作性,是否涵盖审计目标、范围、内容、方法和步骤等。查看审计实施过程中是否遵循审计准则和相关操作规程,审计证据是否充分、适当,审计工作底稿是否规范、完整。检查审计报告的质量,包括审计意见的准确性、客观性,审计发现问题的定性是否准确,处理处罚建议是否恰当等。2.审计业务质量控制评估审计署内部质量控制制度的建立和执行情况,是否明确了质量控制的目标、原则、程序和责任。检查审计项目质量复核制度的落实情况,是否对审计报告、审计决定书等重要审计文书进行了严格的复核,复核意见是否得到有效执行。审查审计业务档案管理情况,档案资料是否齐全、完整,整理归档是否及时、规范。(二)内部控制有效性1.内部控制制度建设检查被巡查单位是否建立健全内部控制制度,涵盖预算管理、财务管理、资产管理、业务流程控制等各个方面。评估内部控制制度是否符合国家法律法规和审计署内部管理要求,是否与单位实际情况相适应,是否具有可操作性。2.内部控制执行情况查看内部控制制度的执行是否有效,各项业务活动是否按照规定的流程和权限进行操作,有无违规越权行为。检查不相容职务分离制度的落实情况,是否存在岗位设置不合理、职责不清、业务交叉等问题。审查内部控制的监督和评价机制是否健全,对发现的内部控制缺陷是否及时进行整改。(三)财务管理规范性1.预算管理检查预算编制是否科学合理,是否符合国家有关政策和审计署事业发展规划,预算收入和支出的预测是否准确。查看预算执行情况,是否严格按照批复的预算执行,有无超预算支出、预算执行进度缓慢等问题。审查预算调整的程序是否合规,调整理由是否充分,是否报经有权部门批准。2.财务收支核实各项收入是否真实、合法、完整,是否及时足额入账,有无隐瞒、截留、挪用等问题。检查各项支出是否合规,是否符合国家财经法规和审计署财务制度规定,有无虚列支出、套取资金、违规发放津补贴等行为。审查财务报销审批制度的执行情况,报销凭证是否真实、有效,审批手续是否齐全。3.资产管理清查资产的购置、使用、处置等环节是否合规,资产登记是否完整,账实是否相符。检查固定资产的折旧计提、无形资产的摊销是否符合规定,资产减值准备的计提是否准确。评估资产的使用效益,是否存在资产闲置浪费、低效运转等情况。(四)干部廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律情况检查干部职工是否遵守廉洁从政各项规定,有无利用职务之便谋取私利,接受礼品礼金、有价证券、商业贿赂等行为。审查在审计项目实施过程中,是否存在与被审计单位串通舞弊、泄露审计机密等违反职业道德和廉洁纪律的问题。2.执行工作纪律情况查看干部职工是否遵守审计署工作纪律,有无迟到早退、无故旷工、擅自离岗等现象。检查在工作中是否存在敷衍塞责、推诿扯皮、效率低下等问题,是否认真履行岗位职责。四、巡查工作程序(一)准备阶段1.制定巡查工作计划:巡查工作办公室根据审计署工作重点和实际情况,每年年初制定内部巡查工作计划,明确巡查对象、范围、内容、时间安排等,报巡查领导小组批准后实施。2.组建巡查组:根据巡查工作计划,从审计署机关及所属各单位抽调人员组成巡查组,明确巡查组组长和成员职责分工。3.开展巡查前培训:对巡查组成员进行培训,使其熟悉巡查工作的目的、内容、程序、方法和要求,掌握相关法律法规和政策规定,提高巡查工作能力。4.收集被巡查单位资料:巡查组提前向被巡查单位发出通知,要求其提供相关资料,包括单位基本情况、内部控制制度、财务报表、审计项目资料等,以便巡查组了解情况,做好巡查准备。(二)实施阶段1.进驻被巡查单位:巡查组进驻被巡查单位,召开见面会,向被巡查单位介绍巡查工作目的、内容、程序和要求,听取被巡查单位工作汇报,了解有关情况。2.开展巡查工作查阅资料:巡查组按照巡查内容,查阅被巡查单位的文件、档案、会议记录、财务账目、审计报告等资料,查找问题线索。个别谈话:与被巡查单位领导班子成员、中层干部、职工代表等进行个别谈话,了解单位内部管理、业务开展、干部廉洁自律等方面的情况。实地走访:对被巡查单位的重要部门、关键岗位、重点项目等进行实地走访,核实有关情况,发现存在的问题。问卷调查:根据需要设计调查问卷,广泛征求被巡查单位干部职工对单位内部管理、工作作风等方面的意见和建议。3.形成巡查工作底稿:巡查组对巡查过程中发现的问题进行详细记录,形成巡查工作底稿。工作底稿应包括问题描述、证据材料、问题定性、处理建议等内容,确保记录真实、准确、完整。4.整理分析巡查情况:巡查组定期召开会议,对巡查工作底稿进行整理分析,汇总巡查发现的问题,研究问题的成因和性质,提出初步处理意见和建议。(三)报告阶段1.撰写巡查报告:巡查组根据整理分析的情况,撰写巡查报告。巡查报告应包括巡查工作概况、被巡查单位基本情况、巡查发现的问题、原因分析、处理意见和建议等内容。报告应客观公正、内容详实、语言准确,能够反映巡查工作的真实情况。2.征求意见:巡查报告初稿形成后,征求被巡查单位的意见。被巡查单位应在规定时间内反馈意见,巡查组对反馈意见进行认真研究,合理的意见予以采纳,对不合理的意见应说明理由。3.提交巡查报告:巡查组将经修改完善后的巡查报告提交巡查工作办公室。巡查工作办公室对巡查报告进行审核,报巡查领导小组审定。(四)反馈阶段1.召开反馈会议:巡查领导小组审定巡查报告后,组织召开巡查反馈会议,向被巡查单位领导班子反馈巡查情况。会议由巡查领导小组组长或副组长主持,巡查组组长通报巡查发现的问题、处理意见和建议,被巡查单位主要领导表态发言。2.下达巡查反馈意见:巡查工作办公室根据巡查反馈会议精神,向被巡查单位下达巡查反馈意见,要求被巡查单位认真落实整改要求,制定整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告审计署。(五)整改阶段1.制定整改方案:被巡查单位收到巡查反馈意见后,应及时召开专题会议,研究制定整改方案。整改方案应针对巡查发现的问题,逐一明确整改措施、责任部门、责任人、整改期限和预期目标,确保整改工作有的放矢、扎实推进。2.组织整改落实:被巡查单位按照整改方案组织实施整改工作,整改责任部门和责任人要切实履行职责,采取有效措施,认真落实整改任务。在整改过程中,要加强沟通协调,及时解决整改过程中遇到的问题。3.报送整改情况:被巡查单位应在规定时间内将整改情况书面报告审计署。整改报告应包括整改工作开展情况、采取的整改措施、取得的整改成效、尚未整改到位的问题及原因、下一步整改计划等内容。4.跟踪检查整改情况:巡查工作办公室对被巡查单位的整改情况进行跟踪检查,通过查阅整改资料、实地走访、听取汇报等方式,了解整改工作进展情况。对整改不力、未按时完成整改任务的单位,进行督促和问责。五、巡查结果运用(一)作为干部考核评价的重要依据将巡查结果与干部的考核评价、选拔任用、评先评优挂钩。对巡查中发现表现优秀、工作突出的干部,在考核评价中予以加分,在选拔任用、评先评优时优先考虑;对存在问题较多、整改不力的干部,视情节轻重,给予批评教育、诫勉谈话、组织调整等处理。(二)促进被巡查单位加强管理针对巡查发现的问题,督促被巡查单位深入分析原因,完善内部控制制度,加强财务管理

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