医院内部公章制度

PAGE医院内部公章制度一、总则（一）目的为加强医院内部公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护医院的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内部各科室、部门及全体员工在工作中涉及使用医院公章的各类事项。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规及医院的相关规定。2.审慎负责原则：使用公章前必须对用印事项进行认真审核，确保真实、合法、有效。3.登记备案原则：对每一次公章使用进行详细登记，以备查询和追溯。二、公章种类及用途（一）医院行政公章1.用途以医院名义对外发布的各类公文、函件、证明等。与上级主管部门、政府部门及其他单位往来的重要文件。医院签订的各类合同、协议等具有法律效力的文件。其他需要以医院行政名义盖章确认的事项。2.管理部门由医院办公室负责保管和使用，办公室主任对公章使用负有审核和监管责任。（二）医院党委公章1.用途以医院党委名义发布的各类文件、通知、决定等。涉及医院党组织建设、党员管理等方面的重要事项。其他需要以医院党委名义盖章确认的事项。2.管理部门由医院党委办公室负责保管和使用，并由党委办公室主任负责审核和监管。（三）科室专用章1.用途各科室内部使用的文件、通知、报表等。本科室业务范围内与其他单位或个人往来的一般性函件。经医院批准，本科室开展特定业务活动所需的证明文件。2.管理部门各科室指定专人负责保管和使用，科室负责人对科室专用章的使用进行审核和监管。（四）财务专用章1.用途医院财务收支相关的各类票据、凭证、报表等。与银行、税务等部门往来的涉及财务事项的文件。其他经医院财务部门批准的财务相关业务用印。2.管理部门由医院财务科负责保管和使用，财务科科长对财务专用章的使用进行审核和监管。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.医院行政公章、党委公章由医院办公室根据医院实际需要，按照相关规定提出申请，报医院领导审批后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.科室专用章、财务专用章由各科室或财务科根据工作需要，提出申请，经科室负责人或财务科科长审核，报医院分管领导批准后，到医院指定的刻章地点刻制。3.刻制公章必须严格按照国家规定的印章规格、字体、材质等要求进行，确保公章的合法性和规范性。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须在医院内部进行公示，明确公章的名称、用途、使用范围、管理部门及责任人等信息。2.由医院办公室或相关管理部门填写《公章启用登记表》，详细记录公章启用时间、启用范围、启用原因等内容，并留存相关资料备案。3.公章启用后，原公章如有废止，应及时办理废止手续，并按照规定进行封存或销毁。（三）废止1.因医院机构调整、名称变更、业务范围变动等原因，需要废止公章的，由相关部门提出申请，经医院领导审批后，办理废止手续。2.废止的公章应及时上缴医院办公室或相关管理部门，由专人负责封存保管。3.对于废止的公章，应按照国家有关规定进行销毁，销毁过程应进行详细记录，并由监销人员签字确认。四、公章的保管（一）保管人员职责1.医院行政公章、党委公章由办公室指定专人负责保管，保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理制度。2.科室专用章、财务专用章由各科室或财务科指定专人保管，保管人员应妥善保管印章，不得随意转借他人或带出保管场所。3.保管人员应确保公章存放安全，防止公章被盗、丢失或损坏。如发现公章有异常情况，应立即报告上级领导，并采取相应措施进行处理。（二）保管场所1.医院行政公章、党委公章应存放在医院办公室的保险柜内，保险柜应设置专人负责管理，确保保险柜的安全可靠。2.科室专用章、财务专用章应存放在科室或财务科的专用文件柜内，文件柜应加锁，并妥善保管钥匙。3.公章保管场所应保持清洁、干燥，防止公章受潮、生锈或损坏。五、公章的使用（一）使用流程1.用印申请凡需使用医院公章的部门或个人，应填写《公章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等内容。用印申请必须经本部门负责人审核签字，并根据用印事项的性质和审批权限，报医院分管领导或主要领导审批。2.用印审核办公室或相关管理部门收到用印申请后，应对用印事项进行认真审核，重点审核用印文件的内容是否真实、合法、有效，用印手续是否齐全。对于涉及重大事项、重要合同或协议等用印文件，应组织相关部门进行会审，确保用印文件的准确性和合法性。3.用印登记经审核同意用印的，由保管人员在《公章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容包括用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息。用印登记应做到及时、准确、完整，登记簿应妥善保管，以备查询和追溯。4.用印盖章保管人员应严格按照用印申请和审批意见，在用印文件规定的位置加盖公章，并确保印章清晰、端正骑年盖月。用印过程中，应注意保护公章，防止印章损坏或污损。5.用印文件存档用印完毕后，保管人员应将用印文件及《公章使用申请表》等相关资料整理归档，妥善保存。对于涉及重要事项或具有法律效力的用印文件，应按照医院档案管理规定进行长期保存。（二）使用范围及审批权限1.以医院名义对外发布的各类公文、函件、证明等，由医院办公室审核，报医院分管领导或主要领导审批后用印。2.医院签订的各类合同、协议等具有法律效力的文件，由医院法律顾问审核，经医院分管领导或主要领导审批后用印。3.涉及医院财务收支、资金运作等重要财务事项的文件，由医院财务科审核，报医院分管领导审批后用印。4.各科室内部使用的文件、通知、报表等，由科室负责人审核后用印。5.本科室业务范围内与其他单位或个人往来的一般性函件，由科室负责人审核，报医院分管领导审批后用印。6.经医院批准，本科室开展特定业务活动所需的证明文件，由科室负责人审核，报医院分管领导审批后用印。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如遇重大突发事件或紧急业务需要立即用印，但无法及时履行正常审批手续的，用印部门或个人应电话请示医院分管领导或主要领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及医院机密或敏感信息的文件，在用印时应严格按照医院保密制度的规定进行操作，确保信息安全。六、公章的监督与检查（一）监督机制1.医院办公室负责对医院行政公章的使用情况进行日常监督检查，定期对《公章使用登记簿》进行核对，确保用印登记准确无误。2.医院党委办公室负责对医院党委公章的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.各科室负责人负责对本科室专用章的使用情况进行监督管理，确保科室专用章的使用符合规定。4.医院财务科负责对财务专用章的使用情况进行监督检查，防范财务风险。（二）检查内容1.公章使用是否符合规定的使用范围和审批权限。2.用印申请手续是否齐全，审批流程是否规范。3.用印登记是否及时、准确、完整。4.公章保管是否安全，有无被盗、丢失或损坏情况。5.用印文件的内容是否真实、合法、有效。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，医院将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评直至纪律处分。2.