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文档简介
PAGE公司内部审核审计制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范公司财务行为,防范经营风险,确保公司资产安全完整,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本内部审核审计制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分公司、子公司。(三)基本原则1.独立性原则:内部审核审计机构和人员应独立于被审计单位,不受其他部门或个人的干涉,确保审计工作的公正性和客观性。2.客观性原则:以事实为依据,审计证据要充分、可靠,审计结论要客观、公正,不得主观臆断或偏袒任何一方。3.全面性原则:涵盖公司经营活动的各个方面,包括财务收支、内部控制、风险管理等,确保审计工作的全面性和完整性。4.及时性原则:及时发现问题,及时提出改进建议,确保审计工作的时效性,为公司决策提供及时有效的支持。二、内部审核审计机构及人员(一)机构设置公司设立独立的内部审核审计部门,负责公司内部审核审计工作的组织和实施。内部审核审计部门在公司管理层的直接领导下开展工作,向公司董事会负责并报告工作。(二)人员配备内部审核审计部门应配备足够数量的专业人员,包括审计经理、审计专员等。审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度,具有良好的职业道德和敬业精神。(三)职责与权限1.职责制定和完善公司内部审核审计制度及相关操作规程。编制年度内部审核审计计划,并组织实施。对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督,出具审计报告。对审计发现的问题提出整改建议,并跟踪整改落实情况。协助外部审计机构开展审计工作,提供相关资料和信息。参与公司风险管理工作,对重大风险事项进行评估和监控。开展内部审计培训和宣传工作,提高公司员工的审计意识和风险防范意识。2.权限有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目及其他相关信息。有权检查被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等情况,包括查阅会计凭证、账簿、报表等资料,实地盘点资产,向有关人员询问等。有权对审计发现的问题进行调查取证,要求被审计单位及相关人员作出解释和说明。有权提出整改建议,并要求被审计单位限期整改。对拒不整改或整改不力的,有权向公司管理层报告。有权参与公司重大经济决策、重要项目招投标等活动,提出审计意见和建议。三、内部审核审计工作程序(一)审计计划制定1.内部审核审计部门应根据公司年度经营计划、财务预算、内部控制状况及风险管理要求,结合以往审计工作情况,制定年度内部审核审计计划。2.年度内部审核审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容,并报公司管理层批准后实施。(二)审计准备1.根据审计计划,成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。2.审计组应收集与审计项目有关的法律法规、政策文件、行业标准、公司内部规章制度等资料,了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制状况等。3.制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计步骤及时间安排等内容。审计方案应报内部审核审计部门负责人批准后实施。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求及审计人员名单等事项。2.审计人员应按照审计方案的要求,采用适当的审计方法,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查和评价。审计过程中,应做好审计记录,收集审计证据。3.审计组应及时与被审计单位沟通审计情况,听取被审计单位的意见和建议。对审计发现的问题,应要求被审计单位及相关人员作出解释和说明,并取得相关证据。(四)审计报告1.审计组应在审计实施结束后,及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定时间内将书面意见反馈给审计组。审计组应对被审计单位的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改和完善。C3.审计报告经内部审核审计部门负责人审核后,报公司管理层审批。公司管理层应根据审计报告的内容,作出相应的决策和处理意见。(五)审计整改1.被审计单位应根据审计报告提出的整改建议,制定整改方案,明确整改措施、整改责任人及整改时间,并报内部审核审计部门备案。2.内部审核审计部门应跟踪检查被审计单位的整改落实情况,对整改不力的单位,应下达整改通知书,督促其限期整改。3.整改结束后,被审计单位应向内部审核审计部门提交整改报告,内部审核审计部门应对整改情况进行复查,并出具复查报告。四、内部审核审计内容(一)财务收支审计1.审查公司财务收支的真实性、合法性和合规性,包括各项收入是否足额入账,各项支出是否符合规定的用途和标准,有无截留、挪用、贪污等问题。2.检查公司财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的要求,财务数据是否真实、准确、完整,财务报表是否能够真实反映公司的财务状况和经营成果。3.审查公司财务内部控制制度的建立和执行情况,包括财务审批流程、资金管理制度、财务核算制度等,评估内部控制的有效性,发现内部控制存在的问题并提出改进建议。(二)经济活动审计1.对公司重大投资项目、资产购置、工程建设等经济活动进行审计,审查项目的立项审批、可行性研究、招投标、合同签订、项目实施、竣工验收等环节是否合规,有无违规操作、损失浪费等问题。2.检查公司经济合同的签订、履行情况,审查合同条款是否合法、合规,合同执行是否严格,有无违约行为,评估合同风险,提出防范措施。3.对公司经营业绩进行审计,分析公司各项经营指标的完成情况,评估公司经营效益,发现经营管理中存在的问题,提出改进建议,促进公司提高经营管理水平。(三)内部控制审计1.审查公司内部控制制度的健全性和有效性,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,评估内部控制是否能够合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。2.对公司各部门、各岗位的内部控制执行情况进行检查,发现内部控制存在的缺陷和薄弱环节,提出改进建议,督促公司完善内部控制制度,加强内部控制执行力度。3.开展内部控制自我评价工作,组织公司各部门对本部门内部控制的有效性进行自我评价,汇总分析各部门自我评价结果,形成公司内部控制自我评价报告,为公司管理层提供决策依据。(四)风险管理审计1.识别公司面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险、流动性风险等,评估风险的发生可能性和影响程度。2.审查公司风险管理体系的建立和运行情况,包括风险管理制度、风险评估方法、风险应对措施等,评估风险管理体系的有效性,发现风险管理存在的问题并提出改进建议。3.对公司重大风险事项进行专项审计,跟踪风险处置情况,评估风险处置效果,为公司管理层提供风险决策支持。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种文件、资料、记录等收集整理,移交内部审核审计部门档案管理人员。(二)档案整理档案管理人员应按照审计档案管理的要求,对收集到的审计档案进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案资料的完整性和规范性。(三)档案保管审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,并建立档案借阅登记制度。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,确保档案的安全和完整。(四)档案查阅因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经内部审核审计部门负责人批准后,方可查阅。查阅档案时,应在档案管理人员的监督下进行,不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。(五)档案销毁审计档案保
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