企业内部香烟管理制度

PAGE企业内部香烟管理制度一、总则（一）目的为加强企业内部管理，规范香烟的使用和管理，维护企业正常运营秩序，保护员工身体健康，特制定本制度。需明确指出，吸烟有害健康，企业倡导员工尽量减少或戒除吸烟行为。同时，在特定区域设置吸烟点，以平衡员工需求与企业整体环境要求。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工、来访客户及其他相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关烟草管理的法律法规，确保企业香烟管理活动合法合规。2.健康优先原则：充分考虑吸烟对员工健康的影响，尽量减少吸烟行为对工作场所环境和员工身体健康的危害。3.规范管理原则：对香烟的采购、存储、发放、使用等环节进行规范化管理，明确各部门及人员职责，确保管理工作有序进行。二、香烟采购管理（一）采购计划制定1.根据企业员工数量、吸烟人员比例以及过往香烟使用情况，综合考虑季节、节假日等因素，由行政部门每年年初制定香烟采购计划。2.采购计划应明确香烟的品牌、规格、数量等详细信息，并报企业管理层审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、能够提供优质产品的香烟供应商。2.通过招标、询价、比选等方式确定供应商，与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购流程1.行政部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.供应商按照订单要求及时组织货源，确保香烟按时、按质、按量供应至企业指定地点。3.行政部门负责对采购的香烟进行验收，检查香烟的品牌、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。如发现问题，及时与供应商沟通解决。三、香烟存储管理（一）存储场所设置1.设立专门的香烟存储仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.仓库内设置明显的标识牌，划分不同品牌、规格香烟的存储区域，确保分类存放。（二）存储环境要求1.仓库温度应保持在适宜范围内，避免因温度过高或过低影响香烟品质。2.相对湿度控制在一定水平，防止香烟受潮发霉。3.保持仓库通风良好，防止异味污染香烟。（三）库存管理1.建立香烟库存台账，详细记录香烟的出入库时间、品牌、规格、数量等信息。2.定期对库存香烟进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符情况，及时查明原因并进行处理。3.根据香烟使用情况和库存数量，合理安排补货计划，避免缺货或积压现象发生。四、香烟发放管理（一）发放对象1.本企业正式员工，根据岗位性质、工作环境等因素，确定不同的香烟发放标准。2.因工作需要，经企业批准的来访客户，可根据实际情况提供适量香烟。（二）发放标准1.员工发放标准一线生产岗位员工：根据工作强度和实际需求，每月发放[X]条香烟。办公室行政人员：每月发放[X]条香烟。其他岗位员工：根据工作性质和实际情况，由企业另行确定发放标准。2.客户发放标准一般性来访客户：每次提供[X]包香烟。重要客户或长期合作伙伴：根据接待规格和实际情况，由企业管理层确定发放数量。（三）发放流程1.员工凭个人有效证件到行政部门领取香烟，行政部门根据发放标准进行发放，并在库存台账上做好记录。2.因工作需要接待来访客户时，由接待部门填写香烟领用申请表，注明客户信息、接待事由、预计发放香烟数量等，经部门负责人审批后，到行政部门领取香烟。行政部门发放后，在申请表上签字确认，并更新库存台账。五、香烟使用管理（一）使用场所规定1.企业内设置专门的吸烟区域，吸烟区域应远离易燃、易爆物品存放区、人员密集区和重要设备设施区域，并设置明显的吸烟标识。2.除吸烟区域外，企业其他区域禁止吸烟。员工应自觉遵守规定，不得在非吸烟区域吸烟。（二）使用时间规定1.原则上，员工在工作时间内可在吸烟区域吸烟，但应合理安排吸烟时间，避免影响正常工作秩序。2.在重要会议、大型活动等特殊情况下，禁止在会议场所、活动现场吸烟。（三）文明吸烟要求1.员工在吸烟区域吸烟时，应保持环境卫生，将烟灰、烟蒂放入指定的烟灰缸内，不得随地乱扔。2.不得在吸烟区域大声喧哗、打闹，影响他人工作或休息。六、监督与检查（一）监督部门职责1.企业行政部门负责对香烟管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期对吸烟区域进行巡查，确保吸烟人员遵守规定。2.企业安全管理部门负责对吸烟区域的消防安全进行监督检查，确保消防设施完好有效，杜绝火灾隐患。（二）检查内容1.检查香烟采购、存储、发放、使用等环节是否符合本制度规定。2.检查吸烟区域的设置是否符合要求，吸烟人员是否在规定区域吸烟。3.检查吸烟区域的环境卫生情况，是否存在烟灰、烟蒂乱扔现象。4.检查吸烟区域的消防安全情况，消防设施是否正常运行。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的员工，第一次给予口头警告，责令改正；第二次给予书面警告，并扣除当月部分绩效奖金；第三次及以上违规，给予记过处分，扣除当月全部绩效奖金，并视情节轻重给予降职、降薪等处理。2.对于外来人员违反本制度规定在非吸烟区域吸烟的，企业行政部门应及时制止，并视情节轻重给予警告或要求其离开企业。3.因吸烟行为引发火灾等安全事故的，按照国家法律法规及企业相关