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文档简介
PAGE住建局内部审计制度一、总则(一)目的为了加强住建局内部管理和监督,规范内部审计工作,保障财政资金安全、有效使用,提高行政效能,促进住建局各项工作健康、有序发展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本局实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于住建局机关各科室、局属各单位及其工作人员。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计单位和部门,独立行使审计职权,不受其他部门、个人的干涉,以保证审计工作的公正性和客观性。2.客观性原则内部审计人员应依据事实和证据开展审计工作,如实反映审计发现的问题,不偏不倚地提出审计意见和建议。3.权威性原则内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议应得到被审计单位和相关部门的尊重和重视,确保审计工作的权威性。4.全面性原则内部审计应涵盖住建局各项经济活动和管理活动,包括财务收支、项目建设、资产管理、内部控制等各个方面,实现审计工作的全面覆盖。二、内部审计机构及人员(一)机构设置住建局设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的专业人员。内部审计机构在住建局主要领导的直接领导下开展工作,向其报告工作情况。(二)人员配备内部审计人员应具备审计、财务、工程管理等相关专业知识和技能,熟悉国家法律法规和行业政策。内部审计机构应定期组织人员培训,提高审计人员的业务水平和综合素质。(三)职责与权限1.职责对住建局及所属单位的财务收支、经济活动进行审计监督。对住建局各类专项资金的使用和管理情况进行审计。对住建局投资建设的工程项目进行全过程跟踪审计或竣工决算审计。对住建局内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评价。对住建局及所属单位主要负责人的任期经济责任进行审计。协助有关部门查处涉及住建局的经济案件。其他应由内部审计机构进行的审计事项。2.权限要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目及其他相关情况。检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与财务收支、经济活动有关的资料和资产。就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得有关证明材料。对正在进行的严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,经住建局主要领导批准,作出临时制止决定。对违反财经法规和内部管理制度的单位和个人,提出纠正、处理意见;对造成严重损失浪费的有关责任人员,提出追究责任的建议。对审计工作中发现的重大问题,及时向住建局主要领导和上级主管部门报告。三、审计工作程序(一)审计计划1.年度审计计划内部审计机构应根据住建局的工作重点、财务状况、内部控制情况等,于每年年初制定年度审计计划,报住建局主要领导批准后实施。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间安排等内容。2.项目审计方案对于确定的审计项目,内部审计机构应制定具体的项目审计方案。项目审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计人员分工、审计时间安排等内容。(二)审计实施1.审计通知内部审计机构应在实施审计前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应包括审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计人员名单等内容。2.审计调查审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式,进行审计调查,取得审计证据。3.审计记录审计人员应做好审计记录,包括审计工作底稿和审计证据资料。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等内容;审计证据资料应包括原始凭证、复印件、调查笔录等。(三)审计报告1.初稿形成审计项目实施结束后,审计人员应根据审计工作底稿和审计证据资料,撰写审计报告初稿。审计报告初稿应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.征求意见审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内将书面意见反馈给内部审计机构。内部审计机构应认真研究被审计单位的意见,对审计报告初稿进行修改完善。3.报告定稿审计报告经修改完善后,报住建局主要领导审批。经审批后的审计报告即为定稿,应及时送达被审计单位和相关部门。(四)审计整改1.整改要求被审计单位应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况及时反馈给内部审计机构。2.跟踪检查内部审计机构应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。对整改不力的单位,应提出批评意见,并督促其继续整改。3.结果运用住建局应将审计结果作为考核被审计单位及其主要负责人工作业绩的重要依据,同时将审计发现的普遍性、倾向性问题进行分析研究,提出改进措施和建议,完善内部控制制度,防止类似问题再次发生。四、财务收支审计(一)审计内容1.财务管理制度的执行情况检查被审计单位是否建立健全财务管理制度,财务管理制度是否符合国家法律法规和行业标准的要求,是否得到有效执行。2.财务收支的真实性、合法性和合规性审查被审计单位的财务收支是否真实、准确、完整,是否符合国家财经法规和财务制度的规定,有无截留、挪用、坐支等问题。3.预算编制和执行情况检查被审计单位预算编制是否科学、合理,是否符合住建局的工作目标和发展规划;预算执行是否严格,有无超预算支出、预算执行进度缓慢等问题。4.资产管理情况审查被审计单位资产的购置、使用、处置等环节是否合规,资产是否账实相符,有无资产闲置、浪费、流失等问题。(二)审计方法1.审查会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料。2.核对银行对账单、发票、收据等原始凭证。3.实地盘点资产,核实资产的实际情况。4.查阅相关文件、资料,了解财务管理制度的执行情况。5.与被审计单位财务人员及相关人员进行座谈,了解财务收支情况。五、专项资金审计(一)审计内容1.专项资金的设立、分配和使用情况审查专项资金的设立是否符合国家政策和住建局的工作需要,分配是否合理、公平,使用是否合规、有效。2.专项资金的管理情况检查专项资金是否实行专款专用,是否建立健全专项资金管理制度,有无截留、挪用、挤占专项资金等问题。3.专项资金的绩效情况评价专项资金的使用效益,包括经济效益、社会效益和环境效益等方面,是否达到预期目标。(二)审计方法1.审查专项资金的相关文件、资料,包括项目申报书、资金分配文件、项目合同等。2.核对专项资金的收支账目,检查资金的流向和使用情况。3.实地查看专项资金项目的实施情况,核实项目的真实性和效益情况。4.与专项资金项目实施单位及相关人员进行座谈,了解项目实施过程中的问题和困难。5.收集相关数据和资料,对专项资金进行绩效评价。六、工程项目审计(一)审计内容1.工程项目前期准备情况审查工程项目的立项审批、可行性研究、设计方案、招投标等前期工作是否合规、有效。2.工程项目建设过程情况检查工程项目的施工管理、质量管理、安全管理、进度管理等方面是否符合相关规定和要求,有无违规转包、分包等问题。3.工程项目资金使用情况审查工程项目资金的筹集、拨付、使用等环节是否合规,有无资金浪费、损失等问题。4.工程项目竣工决算情况审核工程项目的竣工决算报表是否真实、准确,工程结算是否合规,有无高估冒算、虚报工程造价等问题。(二)审计方法1.审查工程项目的相关文件、资料,包括立项批复、可行性研究报告、设计图纸、招投标文件、施工合同、工程变更签证等。2.实地查看工程项目的建设现场,了解工程进度、质量等情况。3.核对工程项目的资金收支账目,检查资金的使用情况。4.对工程项目的造价进行审核,可采用全面审核法、重点审核法、对比审核法等方法。5.与工程项目建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行座谈,了解工程项目建设过程中的情况。七、内部控制审计(一)审计内容1.内部控制制度的建立健全情况检查被审计单位是否建立健全内部控制制度,内部控制制度是否涵盖各个业务环节和关键岗位,是否符合国家法律法规和行业标准的要求。2.内部控制制度的执行情况审查被审计单位内部控制制度的执行情况,是否存在有章不循、违规操作等问题。3.内部控制的有效性评价评价被审计单位内部控制制度的有效性,是否能够有效防范风险,提高工作效率和管理水平。(二)审计方法1.查阅被审计单位的内部控制制度文件,了解制度的内容和要求。2.检查内部控制制度的执行记录,如审批文件、会议纪要、业务流程记录等。3.对关键岗位人员进行访谈,了解内部控制制度的执行情况和存在的问题。4.对内部控制制度进行测试,如穿行测试、控制测试等,评估内部控制制度的有效性。5.分析被审计单位的业务数据和财务数据,发现潜在的风险点和内部控制缺陷。八、经济责任审计(一)审计内容1.任期内财务收支的真实性、合法性和合规性审查被审计单位主要负责人任期内财务收支是否真实、准确、完整,是否符合国家财经法规和财务制度的规定。2.任期内资产管理情况检查被审计单位主要负责人任期内资产的购置、使用、处置等环节是否合规,资产是否账实相符,有无资产闲置、浪费、流失等问题。3.任期内专项资金的使用和管理情况审查被审计单位主要负责人任期内专项资金的设立、分配、使用和管理情况,是否符合国家政策和住建局的工作需要,有无截留、挪用、挤占专项资金等问题。4.任期内工程项目建设情况检查被审计单位主要负责人任期内工程项目的前期准备、建设过程、资金使用、竣工决算等情况,是否符合相关规定和要求。5.任期内内部控制制度的建立健全和执行情况评价被审计单位主要负责人任期内内部控制制度的建立健全情况和执行情况,是否能够有效防范风险,提高工作效率和管理水平。6.任期内履行经济责任的其他情况审查被审计单位主要负责人任期内履行经济责任的其他情况,如遵守法律法规、贯彻执行政策、完成工作任务等情况。(二)审计方法1.参照财务收支审计
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