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养老院老人生活娱乐活动组织人员职业道德制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务安全基本规范》等行业法律法规,参照集团母公司《企业合规管理办法》及相关内部管理规定,结合本养老院老人生活娱乐活动组织的实际需求,为规范活动组织人员职业道德行为、防控专项风险、提升服务质量,制定本制度。第二条本制度适用于本养老院各部门、下属单位及全体员工,覆盖老人生活娱乐活动的策划、执行、监督、评估等全流程,包括但不限于文娱活动、体育活动、外出参观、节日庆典等场景。第三条本制度下列术语含义:(一)“XX专项管理”指针对老人生活娱乐活动组织过程中的职业道德、风险防控、合规履约等管理活动,包括制度制定、流程执行、监督考核等系统性工作。(二)“XX风险”指活动组织过程中可能引发的安全事故、服务质量纠纷、伦理道德问题、法律责任等潜在风险。(三)“XX合规”指活动组织人员及相关部门严格遵守法律法规、行业规范、企业制度,确保活动安全、规范、公平、适宜。第四条专项管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖:覆盖所有活动类型、所有参与人员、所有组织环节,确保无死角管理。(二)责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的职业道德责任与风险防控责任。(三)风险导向:以风险防控为核心,优先识别并处置重大风险。(四)持续改进:根据法规变化、业务调整、风险处置情况动态优化管理制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为老人生活娱乐活动组织专项管理第一责任人,对专项管理工作的全面性、合规性负总责;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调、监督考核。第六条设立“老人生活娱乐活动组织专项管理领导小组”,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括人力资源部、运营部、后勤部、风控部等相关部门负责人。领导小组职能包括:统筹协调专项管理工作、审批重大决策事项、监督评价工作成效。第七条明确各部门职责分工:(一)人力资源部:负责牵头制定专项管理制度、组织职业道德培训、开展合规考核、建立违规人员数据库。(二)运营部:负责统筹活动策划与执行,落实风险防控措施,审核活动方案合规性。(三)后勤部:负责场地安全、物资保障、应急响应等支持工作,确保活动设施符合安全标准。(四)风控部:负责专项领域风险识别、合规审查、处置重大风险事件。第八条业务部门及下属单位职责:(一)文娱活动组:负责具体活动方案设计,确保内容适龄、互动安全,禁止诱导消费、强迫参与等行为。(二)外出参观组:负责路线规划、人员分组、应急联络,严格落实安全责任制,禁止超范围组织。(三)家属联谊组:负责协调家属参与环节,规范信息采集行为,保护隐私权。第九条基层执行岗责任:(一)岗位合规承诺:签署《职业道德承诺书》,明确禁止行为红线(如收受礼品、泄露老人隐私等)。(二)风险上报义务:遇突发情况或违规行为,须立即向直属上级报告,并配合调查处置。第三章专项管理重点内容与要求第十条活动策划环节合规标准:(一)需求调研:通过座谈会、问卷调查等形式,了解老人兴趣偏好,避免强制推广商业项目。(二)方案设计:结合老人身体状况,设置低风险、低强度的活动内容,禁止设置攀爬、涉水等危险项目。第十一条活动采购环节合规标准:(一)供应商尽职调查:对供应商资质、服务记录、安全认证进行全流程审核,禁止与关联方开展非必需合作。(二)招标流程规范:采用公开招标或邀请招标,禁止以权谋私影响结果。第十二条活动执行环节合规标准:(一)人员配比:1:15的最低护工配比,禁止因成本削减减少监护人员。(二)过程记录:实时摄录活动全程,重点监控老人特殊需求响应情况。第十三条禁止性行为:(一)严禁利用职务之便向家属推销非必需产品或服务,禁止收取回扣。(二)严禁在活动中植入商业广告,禁止组织带有赌博性质的互动。第十四条风险重点防控点:(一)高空坠物风险:活动场地需定期检查护栏、气球等设施,禁止使用易燃易爆道具。(二)群体性感染风险:控制活动参与人数,执行“一活动一消杀”,禁止带病老人参与。第十五条老人隐私保护要求:(一)禁止未经授权公开老人照片、姓名等信息,禁止将活动录像用于商业用途。(二)设立隐私投诉渠道,对违规行为进行专项处理。第十六条家属参与规范:(一)禁止家属干扰活动秩序,禁止要求护工特殊关照特定家属。(二)家属互动环节需由专人引导,避免引发矛盾。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:(一)每年由人力资源部牵头,联合风控部对制度执行情况评估,必要时修订条款。(二)遇重大法规调整或事故事件,立即启动专项修订程序。第十八条风险识别预警机制:(一)每季度开展风险排查,形成《风险清单》,明确等级(重大/一般)。(二)通过系统推送预警通知,要求相关部门整改。第十九条合规审查机制:(一)活动方案须经运营部、风控部联合审查,签署合规意见后方可执行。(二)设置“未经审查不得实施”的硬性条款,违规者承担相应责任。第二十条风险应对机制:(一)一般风险由运营部牵头处置,重大风险由领导小组启动应急预案。(二)明确责任协同流程,涉及跨部门事项需上报分管领导协调。第二十一条责任追究机制:(一)违规情形及处罚标准:1.轻微违规(如未按规定记录活动):通报批评、重新培训。2.严重违规(如泄露老人隐私):解除劳动合同、追究法律责任。(二)处罚与绩效考核挂钩,实行“一票否决制”。第二十二条评估改进机制:(一)每年开展专项管理成效评估,形成《改进建议书》提交管理层。(二)对制度漏洞及时补充,如增加“特殊老人群体”的针对性条款。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:(一)公司主要负责人每季度听取专项工作汇报,分管领导每月检查落实情况。(二)成立专项工作组,由运营部、人力资源部、风控部抽调骨干人员组成。第二十四条考核激励机制:(一)将合规表现纳入部门年度评优,连续三年不合格取消申报资格。(二)设立“最佳职业道德奖”,奖励表现突出的个人。第二十五条培训宣传机制:(一)管理层:每半年开展合规履职培训,强调领导责任。(二)一线员工:每月进行操作规范培训,发放《行为手册》。第二十六条信息化支撑:(一)开发“活动管理系统”,实现方案电子化审批、风险实时监控。(二)通过大数据分析识别高风险活动类型,提前干预。第二十七条文化建设:(一)发布《老人生活娱乐活动组织行为准则》,张贴宣传海报。(二)每年举办“职业道德日”活动,签署承诺书。第二十八条报告制度:(一)风险事件上报流程:基层→部门→领导小组→公司管理层,时限不超过24小时。(二)年度管理情况报告需包含风险统计、整

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