校青协内部管理制度

PAGE校青协内部管理制度一、总则（一）宗旨本协会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，致力于组织和引导广大青年学生参与志愿服务活动，培养青年的社会责任感和奉献精神，促进校园文明建设与社会和谐发展。（二）目标1.积极推动校园志愿服务活动的常态化、规范化开展，打造具有影响力的校园志愿服务品牌。2.提升青年学生的综合素质，增强其社会实践能力和团队协作精神。3.加强与校内外其他志愿服务组织的交流合作，共同推动志愿服务事业的发展。（三）适用范围本制度适用于校青年志愿者协会（以下简称“校青协”）全体成员，包括会长、副会长、各部部长、副部长及普通会员。二、组织架构（一）会长团1.会长全面负责校青协的整体工作，制定协会发展规划和年度工作计划。代表校青协与校内外相关组织和机构进行沟通与协调。审核协会各项活动方案和经费预算，监督活动执行情况。2.副会长协助会长开展工作，分管协会的具体业务板块。负责组织和指导所分管部门的工作，协调解决工作中出现的问题。在会长缺席时，代行会长职责。（二）职能部门1.秘书部负责协会日常事务的处理，包括文件起草、档案管理、会议组织等。协助会长团做好协会的财务管理工作，定期进行财务核算和公示。负责协会成员的信息管理，包括会员注册、考勤记录等。2.宣传部制定协会宣传工作计划，负责协会活动的宣传推广工作。利用多种宣传渠道，如海报、传单、新媒体平台等，扩大协会影响力。负责收集、整理协会活动的相关资料，制作宣传视频和图文资料。3.外联部加强与校内外其他志愿服务组织、企业、社区等的联系与合作。拓展志愿服务资源，寻求合作机会，为协会活动争取支持和赞助。负责接待来访的校外嘉宾，组织对外交流活动。4.活动策划部策划并组织各类志愿服务活动，制定详细的活动方案。负责活动前期的准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。活动过程中进行现场协调和管理，确保活动顺利进行。5.项目管理部负责协会重点志愿服务项目的策划、组织和实施。对项目进行全程跟踪和评估，及时调整项目方案，确保项目目标的实现。总结项目经验，形成项目成果报告，为协会其他项目提供参考。三、成员管理（一）成员招募1.招募对象在校全日制学生，具有志愿服务精神，愿意为他人和社会贡献力量。2.招募流程发布招募通知，明确招募条件、岗位需求和报名方式。申请人填写报名表格，提交相关材料。对报名人员进行资格审查和面试。根据面试结果确定入选人员名单，并进行公示。组织新成员培训，使其了解协会宗旨、规章制度和工作流程。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类培训、活动和会议。3.对协会工作提出意见和建议，参与协会管理和决策。4.优先获得协会提供的志愿服务机会和相关资源。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和学校规章制度，遵守协会章程和各项管理制度。2.积极参加协会组织的志愿服务活动，认真履行志愿服务职责。3.维护协会的声誉和形象，不得从事有损协会利益的行为。4.按时缴纳会费，支持协会工作的开展。（四）成员考核1.考核内容志愿服务表现：包括活动参与情况、服务质量、工作态度等。工作能力：如组织协调能力、沟通能力、团队协作能力等。学习成绩：体现成员在学业方面的表现。2.考核方式定期考核：每学期末进行一次全面考核，由成员自评、互评和上级评价相结合。日常考核：根据成员在日常工作和活动中的表现进行记录和评价。3.考核结果应用优秀成员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加更高层次的志愿服务活动等。不合格成员进行诫勉谈话，如连续两次考核不合格，劝其退出协会。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划应结合社会需求和校园实际情况，体现志愿服务特色。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、人员安排、物资需求、经费预算等详细内容。3.活动策划方案需经会长团审核通过后方可实施。（二）活动筹备1.根据活动策划方案，明确各项筹备工作的责任人，确保筹备工作有序进行。2.做好活动物资的采购、租赁和保管工作，确保物资充足、完好。3.提前与活动场地管理部门沟通协调，确保活动场地的正常使用。4.对参与活动的人员进行培训，使其熟悉活动流程和注意事项。（三）活动实施1.活动现场应设立负责人，全面负责活动的组织和协调工作。2.工作人员应佩戴明显标识，按照分工认真履行职责，确保活动顺利进行。3.注意活动现场的安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。4.及时处理活动过程中出现的突发情况，确保活动不受影响。（四）活动总结1.活动结束后，组织参与人员进行总结交流，分享活动经验和体会。2.对活动进行全面总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。3.整理活动资料，包括活动照片、视频、文字记录等，进行归档保存。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠和赞助。3.学校相关部门的支持经费。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应符合协会宗旨和工作需要，确保经费使用的合理性和有效性。2.公开透明原则：建立健全财务管理制度，定期公布经费收支情况，接受会员监督。3.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与审批1.活动策划阶段，应同时编制经费预算，明确活动所需各项费用。2.经费预算需经会长团审核通过后方可执行。3.活动实施过程中，如需调整经费预算，应提前向会长团提交申请，经批准后方可调整。（四）经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销规定。2.报销流程：报销人填写报销单，附上相关凭证，经部门负责人审核、会长审批后，到秘书部办理报销手续。3.严格控制报销范围，严禁报销与协会工作无关的费用。六、档案管理（一）档案分类1.组织建设档案：包括协会章程、组织架构、成员信息等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等。3.财务管理档案：包括经费预算、报销凭证、财务报表等。4.其他档案：如与校内外相关组织的合作协议、往来文件等。（二）档案整理与归档1.秘书部负责档案的整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案应按照分类进行整理，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.定期对档案进行清查和核对，及时更新档案信息。（三）档案查阅与借阅1.协会成员因工作需要查阅档案，应填写查阅申请表，经秘书部负责人批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅档案，应办理借阅手续，注明借阅期限和归还