XX学校2026年春季学期功能室管理员会议关于规范使用与记录的要求

XX学校2026年春季学期功能室管理员会议关于规范使用与记录的要求各位功能室管理员：大家好！今天我们召开本次功能室管理员专题会议，核心目的是进一步规范我校各类功能室的使用管理、完善使用记录，明确管理员岗位职责，保障功能室安全、高效、有序运转，充分发挥功能室在教育教学中的支撑作用，助力我校教育教学质量稳步提升。功能室是我校开展实践教学、学科探究、素养培养的重要阵地，无论是实验室、仪器室、图书室，还是音乐室、美术室、计算机室，每一个功能室的规范运行，都离不开各位管理员的辛勤付出。在此，我代表学校，向各位一直以来的认真履职、默默奉献，表示衷心的感谢！结合本学期学校教育教学工作安排，针对功能室使用与记录管理中存在的不足，今天明确以下几点核心要求，请各位管理员严格遵照执行，做到责任到人、落实到位。第一，规范功能室使用流程，严把“准入、使用、交接”三道关。一是准入管理要严格。各功能室必须明确使用准入条件，师生使用前需提前提交书面申请，注明使用时间、使用班级、使用人数、使用用途及所需器材，经年级组、教务处审批同意后，方可进入使用，严禁无申请、无审批擅自使用功能室。管理员要做好准入登记，核对申请信息与实际使用情况，不符合要求的一律不得准入。二是使用过程要规范。使用期间，管理员需全程在岗值守，引导师生遵守功能室规章制度，规范操作各类仪器、设备、器材，严禁违规操作、随意摆弄器材，杜绝损坏、丢失、浪费现象。对于易损耗、易损坏、易燃易爆、有毒有害的器材，要严格按照安全操作规程管理，专人看管、专柜存放，使用后及时归位、清点核对。同时，要维护好功能室内的环境卫生，严禁在功能室内饮食、喧哗、乱扔杂物，使用结束后，督促使用班级或个人清理现场，恢复原貌。三是交接管理要细致。若涉及多班级、多时段连续使用，管理员要做好交接记录，明确器材使用状态、数量核对情况、现场卫生情况，确保交接无遗漏、无隐患；每日下班前，管理员必须对功能室进行全面检查，关闭门窗、切断电源、水源、气源，清点器材数量，确认无安全隐患后，方可离岗。第二，完善使用记录管理，做到“全程留痕、详实规范、有据可查”。使用记录是功能室管理的重要凭证，也是学校开展教学检查、设备维护、责任追溯的重要依据，必须严格规范、认真填写，杜绝漏填、错填、虚填。一是明确记录内容。各类功能室需按照学校统一制定的记录模板填写，核心内容包括：使用日期、使用时段、使用班级、使用教师、使用人数、使用用途、所用器材名称及数量、器材使用状态（正常/损坏/维修）、使用过程简述、安全情况、清洁情况、管理员签字、使用人签字等，确保每一项内容都详实完整，不遗漏关键信息。二是规范填写要求。记录填写要字迹清晰、内容真实、条理清晰，不得涂改、伪造、漏项；对于器材损坏、故障等情况，要详细注明损坏原因、损坏程度、处理情况及处理时间，及时上报教务处及后勤部门，确保问题得到及时解决；使用记录需按时间顺序整理归档，每月汇总一次，年末统一装订存档，保存期限不少于3年，便于后续查阅、检查。三是明确记录责任。管理员是使用记录填写、整理、归档的第一责任人，要养成“使用即记录、结束即核对”的习惯，确保每一次使用都有记录、每一项操作都有痕迹，做到有据可查、责任可究。第三，强化器材设备管理，做好“维护、保养、盘点”工作。器材设备是功能室正常运转的基础，各位管理员要切实履行管理职责，做好器材设备的日常维护、保养和盘点工作，延长器材使用寿命，保障教学需求。一是日常维护要及时。每日使用前，管理员要检查各类器材、设备的运行状态，发现故障、损坏等问题，及时上报并联系维修，严禁使用故障设备开展教学活动；对于精密仪器、电子设备，要按照操作规程进行维护，定期除尘、调试，避免因维护不当造成损坏。二是定期保养要到位。根据各类器材设备的特性，制定定期保养计划，每月对器材进行一次全面检查保养，每学期进行一次全面检修，做好保养、检修记录，确保器材设备始终处于良好运行状态。三是定期盘点要准确。每月末，管理员要对功能室内所有器材、设备、耗材进行全面盘点，核对数量、检查状态，与台账进行逐一核对，发现缺失、损坏、过期等情况，及时上报并补充、处理，确保账物相符、账账相符，杜绝器材流失、浪费。第四，落实安全管理责任，筑牢功能室安全防线。安全是功能室管理的底线，必须时刻绷紧安全这根弦，切实落实安全管理责任，杜绝各类安全事故发生。一是强化安全意识。各位管理员要牢固树立“安全第一”的理念，熟悉各类功能室的安全隐患点，掌握基本的安全防范知识和应急处置方法，定期开展安全自查，及时排查并消除安全隐患。二是规范安全管理。对于实验室、化学药品室等存在安全风险的功能室，要严格执行安全管理制度，规范危险品存放、使用、处置流程，张贴明显的安全警示标识；对于用电、用火、用水设施，要定期检查，严防漏电、火灾、漏水等安全事故；功能室内要配备充足的消防器材，管理员要熟悉消防器材的使用方法，确保关键时刻能够正常使用。三是加强安全教育。在师生使用功能室前，管理员要做好安全警示教育，提醒师生注意安全、规范操作，提高师生的安全防范意识，避免因操作不当引发安全事故。第五，明确岗位职责，强化责任落实。各位管理员要明确自身岗位职责，牢记“管理、服务、保障”的核心使命，认真履行各项管理职责，做到恪尽职守、认真负责。一是严格遵守学校各项规章制度，服从学校教务处、后勤部门的统一管理和调度，积极配合学校开展各项教学活动，保障功能室按时、有序开放。二是主动学习功能室管理知识和相关器材的操作技能，不断提升自身管理水平，能够及时处理使用过程中出现的简单问题，为师生提供优质服务。三是加强沟通协作，主动与授课教师、年级组、教务处、后勤部门沟通对接，及时反馈功能室使用、器材维护等方面的问题，形成工作合力，共同做好功能室管理工作。各位管理员，功能室管理工作看似琐碎，却关乎学校教育教学工作的有序开展，关乎学生实践能力和综合素养的培养，责任重大、使命光荣。希望各位能够以此次会议为契机，进一步提高思想认识，明确工作要求，规范工作流程，认真履行岗位职责，把功能室管理工作做细、做实、做好，杜绝各类违规行为，确保每一个功能室都能充分发挥其应有的作用，为我校教育教学事业的高质量发展提供有力支撑。后续，学校将定期对各功能室的使用情况、记录管理情况、器材维护情况进行检查，对规范管理、表现优秀的管理员予以表彰，对未按要求落实管理职责、存在违规行为的，将进行通报批评，并责令限期