2026年公证上门服务协议

2026年公证上门服务协议

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托人）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话，若需可提供]

乙方（公证机构）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话，若需可提供]

鉴于甲方希望委托乙方提供上门公证服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意根据甲方的委托，提供上门公证服务，具体包括但不限于：

（1）办理遗嘱公证；

（2）办理委托公证；

（3）办理财产协议公证；

（4）其他经双方协商一致的其他公证事项。

1.2甲方应向乙方详细说明需要办理的公证事项的具体情况，并提供所有必要的文件和证明材料。

第二条服务费用

2.1乙方提供上门公证服务的费用包括：

（1）公证费；

（2）上门服务费；

（3）其他可能产生的费用，如文件复印费、快递费等。

2.2具体费用标准如下：

（1）公证费按照国家有关收费标准执行；

（2）上门服务费为人民币[具体金额]元；

（3）其他费用根据实际产生情况由甲方承担。

2.3甲方应在本协议签订时向乙方支付全部服务费用，总金额为人民币[具体金额]元。

第三条服务期限

3.1乙方应在收到甲方全部委托文件和费用后[具体天数]内完成上门公证服务。

3.2如因甲方原因导致服务延迟，乙方服务期限相应顺延。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的文件和证明材料；

（3）甲方应配合乙方完成上门公证服务的相关事宜；

（4）甲方应按时支付本协议约定的服务费用。

4.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供办理公证所需的全部文件和证明材料；

（2）乙方应按照国家有关法律法规和本协议约定提供上门公证服务；

（3）乙方应在约定的时间内完成上门公证服务；

（4）乙方应保护甲方的隐私和信息安全。

第五条违约责任

5.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，逾期费用为应付未付款项的[具体比例]。

5.2若乙方未按时完成上门公证服务，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的[具体比例]。

5.3如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.2本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

7.3本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字或盖章）：____________

日期：____________

乙方（签字或盖章）：____________

日期：____________

根据您提供的标题“2026年公证上门服务协议”，以下是相关内容的详细总结：

###所需附件列表

1.**身份证明文件**：甲乙双方的身份证或营业执照等。

2.**公证事项相关文件**：如遗嘱、委托书、财产协议等原始文件及复印件。

3.**费用支付凭证**：甲方支付服务费用的凭证。

4.**公证处收费清单**：详细列出各项费用明细。

5.**补充协议**：如有，需附上双方签字或盖章的补充协议。

###违约行为罗列及认定

1.**甲方违约行为**：

-未按时支付服务费用。

-未提供真实、完整的文件和证明材料。

-不配合乙方完成上门公证服务的相关事宜。

-逾期支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，逾期费用为应付未付款项的[具体比例]。

2.**乙方违约行为**：

-未按时完成上门公证服务。

-未按照国家有关法律法规和本协议约定提供上门公证服务。

-逾期完成服务，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的[具体比例]。

###法律名词及解释

1.**公证**：公证是指公证机构依法对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

2.**委托人**：指委托他人办理事务的一方，即甲方。

3.**受托人**：指接受他人委托并代为办事的一方，即乙方。

4.**法定代表人**：指依照法律或者法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

5.**违约金**：指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付一定数额的金钱。

###实际执行过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题**：甲方未提供真实、完整的文件和证明材料。

-**解决办法**：乙方应要求甲方补充所有必要的文件和证明材料，并明确告知不提供完整材料可能导致协议无法履行。

2.**问题**：乙方未按时完成上门公证服务。

-**解决办法**：甲方应与乙方协商，确定新的服务完成时间，并要求乙方支付相应的违约金。

3.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

-**解决办法**：乙方应要求甲方立即支付逾期费用，并保留追究其违约责任的权利。

4.**问题**：上门过程中遇到不可抗力因素（如疫情、自然灾害等）导致服务无法进行。

-**解决办法**：双方应协商调整服务时间，并在协议中明确不可抗力条款，免除相关责任。

###合同适用的所有场景

1.**遗嘱公证**：老年人或行动不便者需要在家中进行遗嘱公证。

2.**委托公证**：当事人因身体原因或其他原因无法亲自办理委托公证。

3.**财产协议公证**：涉及重大财产转让或分配，需要在家庭环境中进行公证。

4.**其他需要上门服务的公证事项**：如涉及家庭内部事务的公证服务。

###特殊的应用场合及应增加的条款

1.**特殊应用场合一：为失能或卧病在床的高龄人士办理遗嘱公证**

***增加条款：**

***条款名称：**服务环境与安全条款

***详细内容：**

*明确乙方（公证员）进入甲方（委托人）住所时，应遵守相关卫生防疫规定（如适用），并采取必要的防护措施。

*如甲方住所环境对公证员健康存在风险，乙方可要求甲方采取防护措施或更改服务时间/地点（如转到乙方或具备条件的第三方场所），甲方应予以配合。

*明确公证员在上门服务过程中，应尊重甲方及家属的意愿，尽量减少对甲方休息的影响，并注意保护甲方的隐私和人身安全。

*如因现场环境特殊（如无障碍设施不便）或甲方身体状况原因，导致无法完成全部程序，应约定处理方式，例如：部分程序在上门完成，剩余程序由公证员后续指导甲方或其指定代理人补办，或约定重新安排上门时间。

*增加关于公证员在服务过程中，如遇甲方突发疾病等紧急情况的处理预案，以及由此产生的费用（若需乙方承担额外医疗或救助费用）的承担主体（通常仍由甲方承担，除非另有约定）。

2.**特殊应用场合二：为行动不便但需在特定地点（如乡村、偏远地区）办理的公证事项提供上门服务**

***增加条款：**

***条款名称：**交通与住宿补偿条款

***详细内容：**

*如甲方所在地距离公证处所在地较远，或位于交通不便地区，经双方协商一致，可在本协议费用之外，另行协商增加交通补贴或差旅费。

*如因距离遥远或特殊路况，导致乙方需要合理增加交通时间或成本，应明确这部分费用的承担方式，并在费用条款中有所体现或约定额外收费项目。

*如服务地点远离乙方办公地点，且客观上需要乙方工作人员在服务地过夜，应明确住宿费用的承担方式（通常由甲方承担）。

3.**特殊应用场合三：涉及家庭内部财产分割或继承事宜的上门公证**

***增加条款：**

***条款名称：**现场财产确认辅助条款

***详细内容：**

*明确公证员在上门服务时，如需对现场财产（如房产、车辆等）进行初步确认或拍照留证，甲方应予以配合，提供必要的引导和证明文件。

*明确公证员对现场财产的观察和记录仅供参考，不替代专业的财产评估，如需评估，应由甲方另行委托评估机构。

*强调在涉及财产分割的公证中，公证员有责任告知各方当事人如实陈述事实、提供真实材料，并提示其对陈述和材料的真实性、合法性负责。

4.**特殊应用场合四：为外籍人士或港澳台居民办理涉及境内事务的公证**

***增加条款：**

***条款名称：**语言支持与翻译条款

***详细内容：**

*如甲方不通晓中文，应明确需要提供专业翻译服务，该翻译费用由甲方承担，且翻译人员的资质需经乙方认可。

*公证员在询问、解释过程中，应确保翻译准确传达意思，但公证文书本身以中文为准（如法律法规有特别规定除外）。

*明确涉及外文材料的翻译问题，由甲方负责提供准确无误的中文译本，或承担相关翻译费用。

5.**特殊应用场合五：为执行法院判决或仲裁裁决提供财产交付或相关公证服务**

***增加条款：**

***条款名称：**法律文书效力确认与配合条款

***详细内容：**

*明确甲方需提供有效的法院判决书或仲裁裁决书原件供公证员核对。

*如公证服务涉及协助执行财产交付等，应明确甲方配合执行的具体义务，以及公证员在此过程中的角色（仅为证明相关手续，不负责执行本身）。

*约定如遇甲方不配合执行或提供虚假信息，乙方可中止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

###特殊情况下的合同条款补充

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***增加条款：**

***条款名称：**第三方参与条款

***具体内容：**

***引入第三方：**明确本协议的签订不排除第三方[第三方名称或身份，如：财产共有人、遗嘱受益人、委托事务执行人等]的参与。第三方参与本协议项下相关事项的，其权利义务以本协议约定及其实际参与情况为准。

***第三方责权利：**

***权利：**第三方有权在本协议约定的范围内了解相关公证事宜的进展（以不泄露商业秘密或个人隐私为限），并有权要求乙方就其参与的事项提供必要的证明或说明。

***义务：**第三方应配合乙方完成与其相关的事务，提供乙方要求的真实、完整的文件和证明材料，并对其所提供材料的真实性、合法性负责。第三方不得干扰甲乙双方根据本协议履行权利义务。

***费用承担：**明确第三方因参与本协议项下事项而产生的直接费用（如第三方本人的公证费、交通费等，若协议未覆盖）由谁承担（通常由甲方承担，除非协议另有约定）。

***保密义务：**第三方应对在参与过程中获悉的甲方或乙方的商业秘密、隐私信息承担保密义务。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：**

***条款名称：**甲方主动配合与确认条款

***具体内容：**

*甲方确认其具有完全民事行为能力，或为无/限制民事行为能力人，其行为需经法定代理人[监护人]同意或追认（根据实际情况选择）。

*甲方承诺在签订本协议前已充分理解协议内容，特别是关于公证事项的法律后果、自身权利义务及违约责任的部分，并自愿签署。

*甲方主动负责整理、准备本协议项下所需全部文件、资料，并保证其真实性、合法性、完整性。对于需要甲方补充或补充后才能办理的文件，甲方应在收到乙方通知后[具体天数]内积极办理。

*甲方主动配合乙方公证员上门进行必要的询问、取证、文书草拟等工作，包括但不限于：在公证员要求时，对相关人员进行身份核实；带领公证员查看相关财产现场；按照公证员的要求回答问题、签署文件等。

*甲方主动保证，所申请办理的公证事项及提供的文件、材料不侵犯任何第三方的合法权益，否则由此产生的一切责任和后果由甲方独立承担，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：**

***条款名称：**乙方主动告知与程序保障条款

***具体内容：**

*乙方承诺指派具有执业资格的公证员上门提供公证服务，并保证公证员具备相应的专业知识和经验。

*乙方主动在上门服务前，向甲方详细说明办理该项公证的法律依据、程序要求、所需文件、可能的法律风险以及相关费用构成。

*乙方主动告知甲方，其在公证过程中享有的陈述权、申辩权、要求回避权等权利，以及如何行使这些权利。

*乙方主动采取必要的措施，确保上门服务过程的安全、有序，并保护甲方的隐私。例如，提前与甲方或其家属沟通上门时间，敲门进入，必要时请无关人员回避等。

*乙方主动对上门服务过程中收集的证据材料进行真实性、合法性的初步审查，并向甲方说明审查要点。

*乙方承诺在法定职权范围内，尽到勤勉、审慎的责任，依法、依规、高效地完成上门公证服务。

###再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项

***场景：**为涉及国家秘密或高度敏感个人信息的公证事项提供上门服务（如特定领域的知识产权公证、涉及商业秘密的委托公证等）。

***增加条款：**

***条款名称：**保密与安全等级条款

***详细内容：**

*明确本协议项下的公证事项涉及国家秘密或高度敏感信息，双方均应承担高级别的保密义务。

*乙方承诺采取不低于行业内最高标准的保密措施，包括对参与服务的人员进行保密培训、使用加密通讯手段、对现场拍照录像进行严格控制等。

*甲方承诺对所提供的高度敏感信息进行必要的脱敏处理（如适用），并确保其授权委托行为的合法性。

*双方约定违反保密义务的责任，可能包括但不限于承担法律责任、支付违约金等。

***注意事项：**此类场景下，公证员上门前需与甲方充分沟通保密要求，甲方需确保其住所具备一定的保密条件，或选择在更安全的环境（如公证处）进行部分敏感信息的沟通。

###原始合同所需要的所有的详细的附件列表

1.**甲方身份证明文件：**

*若甲方为自然人：身份证原件及复印件。

*若甲方为法人或其他组织：营业执照/社团法人登记证等主体资格证明原件及复印件，法定代表人/负责人身份证明原件及复印件，法定代表人/负责人授权委托书（如公证员需与甲方其他人员接触）。

2.**公证事项相关文件：**

*根据具体公证事项提供相应文件的原件及复印件，例如：

*遗嘱公证：遗嘱草稿、遗嘱人相关身份证明、家庭成员关系证明等。

*委托公证：委托书草稿、委托人及受托人身份证明、委托人相关财产证明等。

*财产协议公证：财产协议草稿、各方身份证明、涉及财产的权属证明等。

3.**费用支付凭证（预付）：**甲方支付服务费用的银行转账凭证或现金收据。

4.**公证处收费清单（详细）：**由乙方（公证处）出具的，详细列明各项费用（公证费、上门服务费、文件复印费、快递费等）的具体标准和总额的收费文件。

5.**（如有）补充协议：**双方就本协议未尽事宜另行协商一致后签订的补充协议文本。

6.**（如适用）第三方身份证明文件：**若有第三方介入，需提供其身份证明原件及复印件。

7.**（如适用）翻译合同/资质证明：**若涉及外语服务，需提供翻译合同或翻译人员的资质证明文件。

###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释

1.**公证(Gōngzhèng-Notarization):**指公证机构（如公证处）依照法定职权和程序，对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证具有法定证据效力或强制执行效力（视具体公证事项而定）。

2.**委托人(Wěituōrén-Client/Commissioner):**在本协议中指委托公证机构办理公证事务的甲方。

3.**受托人(Shòutuǒrén-Agent/NotaryPublic):**在本协议中指接受甲方委托并提供上门公证服务的乙方（公证机构及其指定的公证员）。

4.**法定代表人(Fǎdìngdàibiǎorén-LegalRepresentative):**指依照法律或者法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。例如，公司的董事长、执行董事或经理。

5.**违约金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages):**指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的一定数额的金钱。其目的是补偿守约方的损失或惩罚违约行为。

6.**不可抗力(Bùkěkànglì-ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。遭遇不可抗力的一方可部分或全部免除责任。

7.**诉讼时效(SùsòngShíxiào-StatuteofLimitations):**指权利人在法定期间内不行使权利，即丧失请求人民法院保护其权利的权利。本协议争议解决条款约定向法院起诉，即适用相关诉讼时效规定。

8.**证据(Zhèngjù-Evidence):**指能够证明案件事实的材料。在公证程序中，公证员通过询问、审查文件、现场勘验、录音录像等方式收集证据。

###本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法

1.**问题：甲方提供的文件不齐全或不真实。**

***解决办法：**乙方应明确告知甲方所需全部文件清单。甲方补充文件或更正错误后，协议可继续履行。若甲方拒不配合，乙方有权解除协议，已收费用不予退还或按已完成部分比例退还。甲方需承担因其提供的虚假材料导致的相应责任。

2.**问题：上门服务时，甲方突然身体不适无法继续。**

***解决办法：**公证员应立即停止服务，并根据甲方意愿和实际情况，商定后续处理方案，如：重新预约上门时间、将剩余程序转至公证处办理、指导甲方委托他人办理等。相关可能产生的额外费用（如重新上门费）应提前明确。

3.**问题：公证员上门过程中，遇到邻居或家属干扰。**

***解决办法：**公证员应向干扰者表明身份和正在执行公务，请求其予以配合或离开。若干扰严重，影响公证程序正常进行，可中止服务，并记录情况。事后可与甲方沟通，共同处理干扰问题。

4.**问题：涉及财产的公证，现场财产状况与文件记载不符。**

***解决办法：**公证员应如实记录现场情况，并对财产状况进行说明，可在公证书中注明。如需确认具体权属或价值，应建议甲方另行委托评估或查询机构。甲方应对其提供的财产信息负责。

5.**问题：服务完成后，甲方对公证书内容有异议。**

***解决办法：**甲方应在收到公证书后[具体天数，如：3日]内