畜禽专业合作社内部制度

PAGE畜禽专业合作社内部制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范畜禽专业合作社（以下简称“合作社”）的组织和行为，保护合作社及其成员的合法权益，促进合作社健康发展，提高畜禽养殖生产经营水平，增强市场竞争力，实现成员共同富裕。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规、行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于本畜禽专业合作社全体成员。（四）基本原则1.自愿与民主原则：成员入社自愿、退社自由，实行民主管理，成员地位平等，享有平等的权利。2.合作与共赢原则：成员通过合作，实现资源共享、优势互补，共同发展，追求经济效益和社会效益的最大化。3.规范与诚信原则：合作社的运作要符合法律法规和行业标准，成员要诚实守信，履行合同约定和合作社章程规定的义务。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与畜禽养殖经营有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。2.成员以农民为主体，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。（二）入社程序1.提交书面申请，申请书应包括申请人基本情况、申请入社原因等。2.理事会对申请人进行资格审查，符合条件的发给入社通知书。3.申请人在接到入社通知书后，在规定时间内填写入社登记表，并缴纳入社股金。4.合作社向新成员颁发成员证书，并将其载入成员名册。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用合作社提供的服务和生产经营设施。3.按照章程规定或者成员大会决议分享盈余。4.查阅本社的章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社的各项活动，关心支持本社工作，维护本社利益。5.按照本社的要求提供生产经营信息。6.保守本社商业秘密。（五）成员变更1.成员退出合作社，应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。2.成员资格终止的，按照章程规定退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额；对成员资格终止前的可分配盈余，依照本法第四十四条的规定向其返还。3.成员死亡的，其法定继承人可以在三个月内提出入社申请，经理事会批准后成为本社成员，并承继被继承人与本社的债权债务。三、组织机构（一）成员大会1.成员大会是合作社的权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：修改章程。选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。对合并、分立、解散、清算作出决议。决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期。听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告。决定其他重大事项。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。理事会提议。章程规定的其他情形。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能参加成员大会的，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理两名成员表决。5.成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责，由3[X]名成员组成。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议。决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。履行成员大会授予的其他职权。3.理事会会议每季度至少召开一次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，理事长应在二十日内召集理事会临时会议：三分之一以上理事联名提议。执行监事或者监事会提议。理事长认为必要的。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开，其决议须经全体理事半数以上通过。（三）理事长1.理事长为本社的法定代表人，由理事会选举产生。2.理事长行使下列职权：主持成员大会，召集并主持理事会会议。签署本社成员出资证明。签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员的文件。组织实施成员大会和理事会决议，检查决议实施情况。代表本社签订合同等。履行成员大会和理事会授予的其他职权。（四）执行监事或者监事会1.合作社设执行监事或者监事会，执行监事或者监事会由3名成员组成，其中农民成员应当占成员总数的三分之二以上。2.执行监事或者监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营和财务状况。监督理事长、理事和经理履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况。提议召开临时成员大会。履行成员大会授予的其他职责。3.执行监事或者监事会会议每季度至少召开一次，由执行监事或者监事会主席召集和主持。执行监事或者监事会会议须有三分之二以上的组成人员出席方可召开，其决议须经全体组成人员半数以上通过。四、生产经营管理（一）养殖规划1.根据市场需求和成员实际情况，制定畜禽养殖发展规划，明确养殖品种、规模、布局等。2.定期对养殖规划进行评估和调整，确保其科学性和可行性。（二）养殖技术指导1.建立养殖技术服务体系，为成员提供畜禽养殖技术培训、咨询和指导。2.定期邀请专家举办养殖技术讲座，组织成员参加技术交流活动。3.推广先进的养殖技术和管理经验，提高成员养殖水平。（三）饲料与兽药管理1.统一采购优质饲料和兽药，确保质量安全。2.建立饲料和兽药采购、储存、使用管理制度，严格控制采购渠道和使用量。3.对饲料和兽药的质量进行定期检测，防止不合格产品进入养殖场。（四）疫病防控1.制定疫病防控方案，建立健全疫病监测、预警和防控体系。2.定期组织成员进行畜禽疫病免疫接种，做好消毒、隔离等防控措施。3.及时报告和处理疫情，防止疫病传播扩散。（五）产品销售1.建立统一的产品销售渠道，提高产品市场竞争力。2.组织成员参加农产品展销会、洽谈会等活动，拓展销售市场。3.加强品牌建设，提高合作社产品知名度和美誉度。五、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.配备专业的财务会计人员，按照国家有关规定设置会计账簿，进行会计核算。3.财务会计人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，如实反映合作社财务状况。（二）资金筹集1.成员按照章程规定缴纳出资额，作为合作社的股金。2.积极争取政府扶持资金、银行贷款等，拓宽资金来源渠道。3.合理安排资金使用，提高资金使用效益。（三）成本核算1.加强成本核算，准确计算畜禽养殖成本，包括饲料、兽药、人工、设备折旧等费用。2.定期进行成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。（四）盈余分配1.合作社在年终时，对全年的经营盈余进行核算和分配。2.盈余分配顺序为：弥补亏损；提取公积金；提取公益金；向成员分配盈余。3.公积金用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资；公益金用于本社成员的公共福利事业。4.向成员分配盈余时，可以按照成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十；也可以按照成员账户中记载的数据进行分配。（五）财务审计1.每年委托专业审计机构对合作社财务进行审计，审计结果向成员公布。2.接受成员对财务收支情况的监督，成员有权查阅财务账目。六、监督与考核（一）内部监督1.执行监事或者监事会负责对合作社的生产经营、财务管理、成员大会决议执行情况等进行监督。2.定期向成员大会报告监督情况，提出改进意见和建议。（二）成员监督1.成员有权对合作社的工作进行监督，提出质询、批评和建议。2.成员大会对理事会、监事会的工作进行民主评议，对不称职的人员进行罢免。（三）考核制度1.建立成员考核制度，对成员的生产经营业绩、遵守章程情况、履行义务情况等进行考核。2.考核结果作为成员享受合作社优惠政策、参与盈余分配等的依据。七、合同管理（一）合同签订1.合作社对外签订合同，应经理事会讨论通过，并由法定代表人签署。2.合同内容应符合法律法规和合作社章程规定，明确双方权利义务。（二）合同履行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。2.建立合同履行监督检查制度，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.因不可抗力等原因导致合同无法履行的，应及时通知对方，并采取措施减少损失。八、档案管理（一）档案范围1.合作社的章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议等文件资料。2.生产经营活动中的合同、协议、订单、票据等。3.财务会计资料，包括会计凭证、账簿、报表等。4.养殖技术资料，如养殖档案、疫病防控记录等。5.其他与合作社经营管理有关的文件资料。（二）档案整理与保管1.对档案进行分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。2.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，防止档案