档案内部考核评价制度

PAGE档案内部考核评价制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案内部考核评价制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核评价。（三）基本原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案管理工作的实际情况，确保评价结果公平公正。2.科学合理原则：考核评价指标和方法应科学合理，具有可操作性和针对性，能够真实反映档案管理工作的质量和效率。3.激励改进原则：通过考核评价，发现问题，总结经验，激励员工不断改进档案管理工作，提高工作质量和水平。二、考核评价机构及职责（一）考核评价小组成立公司档案内部考核评价小组，由公司分管领导担任组长，综合管理部门负责人担任副组长，成员包括各部门档案管理人员代表。考核评价小组负责制定考核评价方案、组织实施考核评价工作、审核评价结果等。（二）职责分工1.组长职责：全面领导档案内部考核评价工作，对考核评价结果进行最终审定。2.副组长职责：协助组长开展工作，具体组织实施考核评价工作，审核考核评价报告，提出改进建议。3.成员职责：按照考核评价方案的要求，参与对各部门档案管理工作的实地检查、资料查阅等工作，负责收集、整理考核评价相关数据和资料，撰写考核评价意见。三、考核评价内容及标准（一）档案管理组织建设（10分）1.档案管理机构设置（4分）公司设立独立的档案管理部门，得4分；未设立独立部门，但明确了档案管理归口部门，得2分；未明确档案管理归口部门，得0分。2.档案管理人员配备（3分）档案管理人员数量满足工作需要，且具备相应的专业知识和技能，得3分；档案管理人员数量基本满足工作需要，但专业知识和技能有待提高，得2分；档案管理人员数量不足或专业能力严重不足，得0分。3.档案管理工作责任制落实（3分）明确了各部门及档案管理人员在档案管理工作中的职责，且责任落实到位，得3分；职责基本明确，但落实情况一般，得2分；职责不明确，落实不到位，得0分。（二）档案收集与整理（25分）1.档案收集范围（5分）档案收集范围涵盖公司各类文件、资料，包括但不限于行政管理、业务管理、财务管理、人力资源管理等方面，得5分；收集范围基本涵盖主要方面，但存在部分遗漏，得3分；收集范围明显不完整，得0分。2.档案收集及时性（5分）各类档案能够及时收集归档，无积压现象，得5分；档案收集存在一定延迟，但不影响正常工作，得3分；档案收集延迟严重，影响工作开展，得0分。3.档案整理质量（10分）档案整理符合国家及行业相关标准，分类科学、编号规范、装订整齐，得10分；整理基本符合要求，但存在个别瑕疵，得6分；整理不符合标准，存在较多问题，得0分。4.档案编目与检索（5分）编制了完善的档案目录，检索工具齐全、便捷，得5分；编目基本完整，检索工具基本可用，得3分；编目不完整，检索工具存在较大缺陷，得0分。（三）档案保管与保护（20分）1.档案保管条件（10分）档案库房设施齐全，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，温湿度控制符合要求，得10分；保管条件基本满足要求，但存在一些不足，得6分；保管条件较差，存在严重安全隐患，得0分。2.档案安全管理（5分）建立了完善的档案安全管理制度，严格执行档案借阅、归还登记手续，无档案丢失、损坏等情况，得5分；安全管理制度基本健全，执行情况一般，得3分；安全管理制度不完善，存在档案安全事故隐患，得0分。3.档案定期检查与维护（5分）定期对档案进行检查和维护，记录完整，发现问题及时处理，得5分；检查维护工作基本到位，但记录不够详细，得3分；未按要求进行定期检查和维护，得0分。（四）档案利用与服务（20分）1.档案利用制度（5分）制定了完善的档案利用制度，明确了利用范围、程序和审批权限，得5分；制度基本健全，但存在一些漏洞，得3分；制度不完善，利用工作混乱，得0分。2.档案利用效率（10分）能够及时、准确地为公司各项工作提供档案利用服务，满足率高，得10分；利用服务基本能够满足工作需要，但存在一定延迟或差错，得6分；利用服务效率低下，无法满足工作需求，得0分。3.档案信息开发（5分）积极开展档案信息开发工作，编写了有价值的档案编研资料，为公司决策提供参考，得5分；有一定的信息开发工作，但成果较少，得3分；未开展档案信息开发工作，得0分。（五）电子档案管理（15分）1.电子档案管理制度（5分）建立了完善的电子档案管理制度，包括电子档案的收集、整理、存储、保管、利用等方面，得5分；制度基本健全，但存在一些不完善之处，得3分；制度缺失或不完善，得0分。2.电子档案数据质量（5分）电子档案数据准确、完整，与纸质档案一致，得5分；数据基本准确，但存在部分差异，得3分；数据质量差,存在较多错误，得0分。3.电子档案存储与安全（5分）电子档案存储设备安全可靠，备份及时，有有效的安全防护措施，得5分；存储与安全措施基本到位，但存在一定风险，得3分；存储与安全存在严重问题，得0分。四、考核评价方式与周期（一）考核评价方式1.日常检查：考核评价小组定期对各部门档案管理工作进行实地检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等情况，填写检查记录。2.定期自查：各部门按照本制度要求，定期对本部门档案管理工作进行自查，形成自查报告，上报考核评价小组。3.专项抽查：根据公司工作需要，对特定部门或特定类型的档案管理工作进行专项抽查，深入了解档案管理工作的实际情况。（二）考核评价周期考核评价周期为每年一次，每年[具体时间]开始组织实施考核评价工作，次年[具体时间]前完成考核评价报告并公布评价结果。五、考核评价程序（一）准备阶段1.考核评价小组制定考核评价方案，明确考核评价的内容、标准、方式、周期等。2.收集与档案管理工作相关的文件、资料、记录等，为考核评价提供依据。（二）实施阶段1.考核评价小组通过日常检查、定期自查、专项抽查等方式，对各部门档案管理工作进行全面检查和评估。2.各部门按照要求提交自查报告，配合考核评价小组开展工作，提供所需的档案资料和相关数据。3.考核评价小组对检查和评估过程中发现的问题进行详细记录，收集相关证据。（三）评价阶段1.考核评价小组根据考核评价标准，对各部门档案管理工作进行量化评分。2.综合考虑日常检查、定期自查、专项抽查等结果，对各部门档案管理工作进行综合评价，确定评价等级。3.考核评价小组撰写考核评价报告，报告内容包括考核评价的基本情况、评价结果、存在问题及改进建议等。（四）反馈阶段1.考核评价小组将考核评价报告反馈给各部门，各部门对评价结果如有异议，可在规定时间内提出申诉。2.考核评价小组针对各部门提出的申诉进行调查核实，如申诉属实，则对评价结果进行调整；如申诉不成立，则维持原评价结果。（五）结果应用阶段1.将考核评价结果与各部门及员工的绩效考核、奖励表彰等挂钩，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.针对考核评价中发现的问题，各部门制定整改措施，限期整改，考核评价小组跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。六、考核评价结果与应用（一）评价等级划分考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：综合得分90分及以上，档案管理工作组织健全、制度完善、措施得力、成效显著，在公司档案管理工作中起到模范带头作用。2.良好：综合得分7589分，档案管理工作组织较为健全，制度执行较好，工作质量和效率较高，能够较好地满足公司工作需要。3.合格：综合得分6074分，档案管理工作基本符合要求，存在一些问题，但不影响公司正常工作开展，通过改进能够逐步提高管理水平。4.不合格：综合得分60分以下，档案管理工作存在严重问题，不能满足公司工作需要，需采取有效措施进行整改。（二）结果应用1.绩效奖励对考核评价结果为优秀的部门，给予[X]元的绩效奖励，部门负责人给予[X]元的个人奖励。对考核评价结果为良好的部门，给予[X]元的绩效奖励，部门负责人给予[X]元的个人奖励。对考核评价结果为合格的部门，不给予绩效奖励，但要求针对存在的问题制定整改措施，限期整改。对考核评价结果为不合格的部门，扣减部门[X]元的绩效奖金，部门负责人进行诫勉谈话，要求在规定时间内完成整改，如整改仍不合格，将对部门负责人进行相应的处罚。2.晋升与评优在员工晋升、评优等方面，档案管理工作考核评价结果作为重要参