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文档简介
PAGE门卫值班室内部管理制度一、总则(一)目的为加强公司门卫值班室管理,规范门卫值班人员行为,保障公司人员、财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司门卫值班室全体值班人员。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度,依法履行职责。2.坚持预防为主,确保公司安全稳定。3.文明服务,热情待人,树立良好形象。二、值班人员职责(一)人员出入管理1.严格执行公司门禁制度,对进出公司的人员进行认真核实。因公来访人员需凭有效证件登记后,经被访部门或人员同意方可进入;外来办事人员必须经公司相关部门负责人批准,并在门卫值班室进行详细登记,注明来访事由、有效证件号码、联系电话等信息,方可进入公司。2.严禁无关人员进入公司。对强行闯入者,应采取必要措施予以制止,并及时报告公司保卫部门或相关领导。3.员工出入公司应佩戴工作牌,对未佩戴工作牌的员工进行询问核实,确系本公司员工的,可予以放行,但应提醒其下次注意佩戴;对非本公司员工冒用工作牌企图进入公司的,要进行严肃查处。(二)车辆出入管理1.公司内部车辆凭有效通行证出入,值班人员应认真核对车辆通行证,对通行证过期、无效或与车辆不符的,不得放行。2.外来车辆进入公司,必须进行登记,注明来访事由、车辆型号、车牌号码、驾驶员姓名及联系电话等信息,并经公司相关部门负责人同意后,方可进入。车辆进入公司后,应按照指定路线行驶,在规定地点停放。3.严禁拉载易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入公司。对发现的可疑车辆,要进行仔细检查,必要时可通知相关部门进行处理。4.车辆离开公司时,值班人员应检查车辆外观是否有损坏,货物装载是否符合规定,经确认无误后,方可放行。对装载货物出门的车辆,应凭公司相关部门开具的出门证放行,并认真核对出门证上的货物名称、数量、规格等信息与实际货物是否相符。(三)物品出入管理1.对携带物品出公司的人员,应进行严格检查。属于公司财物的,必须凭公司相关部门开具的物品放行单放行,并核对放行单上的物品名称、数量、规格等信息与实际物品是否相符。2.对携带贵重物品、大件物品或批量物品出公司的,必须经公司相关领导批准,并在门卫值班室进行详细登记,注明物品名称、数量、规格、携带人姓名及部门等信息,方可放行。3.严禁私自将公司财物带出公司。对发现的可疑物品,要进行仔细检查,必要时可通知相关部门进行处理。(四)巡逻检查1.值班人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔,对公司内部进行巡逻检查。巡逻过程中,要注意观察公司内的人员、车辆、设施设备等情况,及时发现并处理各类安全隐患。2.重点检查公司的门窗、门锁、水电设施、消防器材等是否完好无损,是否存在异常情况。对发现的问题要及时记录,并报告公司相关部门进行维修或处理。3.在巡逻过程中,如发现有违法犯罪行为或可疑人员,应立即采取措施予以制止,并及时报告公司保卫部门或公安机关。(五)值班记录与报告1.认真填写值班记录,详细记录值班期间人员、车辆、物品出入情况,以及巡逻检查发现的问题和处理结果等信息。值班记录应字迹清晰、内容完整、准确无误。2.对值班期间发生的各类突发事件和异常情况,要及时报告公司保卫部门或相关领导,并按照领导指示进行妥善处理。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、现状及已采取的措施等信息。3.定期对值班记录进行整理和归档,以备查阅。三、值班纪律(一)考勤制度1.严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前向公司保卫部门负责人提出申请,经批准后方可离岗,并安排好替班人员。(二)工作纪律1.坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗、串岗。严禁在值班期间睡觉、打牌、玩游戏等做与工作无关的事情。2.严格遵守工作流程和操作规范,认真履行职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.保守公司机密,不得泄露公司内部信息和工作秘密。(三)廉洁纪律1.严禁利用工作之便谋取私利,不得接受外来人员的贿赂、礼品或宴请。2.不得与外来人员勾结,从事损害公司利益的行为。四、培训与考核(一)培训1.公司保卫部门应定期组织门卫值班人员进行业务培训,培训内容包括法律法规、门禁制度、车辆管理、物品检查、巡逻技巧、应急处置等方面。2.通过培训,提高值班人员的业务水平和综合素质,使其熟悉工作流程和操作规范,掌握必要的安全知识和应急技能。(二)考核1.建立健全门卫值班人员考核制度,对值班人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、履行职责情况、业务能力、服务质量等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的值班人员给予表彰和奖励;对考核不合格的值班人员进行批评教育,并责令其限期整改;对多次考核不合格或违反公司规章制度情节严重的值班人员,予以辞退。五、应急处置(一)突发事件应急预案1.制定门卫值班室突发事件应急预案,明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。2.突发事件应急预案应包括火灾、盗窃、抢劫、打架斗殴、自然灾害等方面的内容,并定期组织演练,确保值班人员熟悉应急处置流程,能够在突发事件发生时迅速、有效地进行应对。(二)应急处置流程1.突发事件发生后,值班人员应立即启动应急预案,并按照规定的流程进行处置。首先要确保自身安全,然后迅速采取措施控制局面,防止事件进一步扩大。2.及时报告公司保卫部门或相关领导,并通知公司其他相关部门协助处置。在报告过程中,要准确、清晰地说明事件发生的时间、地点、经过、现状及已采取的措施等信息。3.配合公司保卫部门或相关部门进行现场勘查、调查
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