煤矿调度室内部请假制度

PAGE煤矿调度室内部请假制度一、总则1.目的为了加强煤矿调度室的管理，规范调度室工作人员的请假行为，确保调度工作的正常运转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿调度室全体工作人员。3.原则请假应遵循事先申请、合理安排、确保工作不受影响的原则。工作人员请假前应提前安排好工作交接，确保调度工作的连续性和准确性。二、请假类别及规定1.病假员工因病需要请假，应出具医院的诊断证明或病历。病假天数在1天以内的，由调度室主任批准；病假天数在1天以上3天以内的，由调度室分管领导批准；病假天数在3天以上的，由煤矿主要领导批准。员工休病假期间，应保持电话畅通，以便在工作需要时能够及时联系。如因病情严重无法接听电话，应提前告知调度室主任，并委托他人代为接听。2.事假员工因个人事务需要请假，应提前填写请假申请表，注明请假事由和请假天数。事假天数在1天以内的，由调度室主任批准；事假天数在1天以上3天以内的，由调度室分管领导批准；事假天数在3天以上的，由煤矿主要领导批准。原则上，员工每月事假累计不得超过5天。如因特殊情况需要延长事假，应提前向调度室主任说明情况，并经调度室分管领导和煤矿主要领导批准。3.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。员工婚假应提前[X]天申请，经调度室主任批准后，报煤矿人力资源部门备案。婚假期间，工资照发。4.产假女员工生育，可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。女员工产假应提前[X]天申请，经调度室主任批准后，报煤矿人力资源部门备案。产假期间，工资按照国家有关规定执行。5.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。员工丧假应提前[X]天申请，经调度室主任批准后，报煤矿人力资源部门备案。丧假期间，工资照发。6.年假员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。累计工作已满1年不满10年的，年休假[X]天；已满10年不满20年的，年休假[X]天；已满20年的，年休假[X]天。员工年假应提前[X]天申请，经调度室主任批准后，报煤矿人力资源部门备案。年假可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。如因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但应按照国家有关规定支付相应的工资报酬。三、请假流程1.填写请假申请表员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类别、请假事由、请假天数、预计请假时间等信息。请假申请表应提交给调度室主任。2.审批调度室主任根据请假申请表的内容进行初步审核，并签署意见。对于请假天数在1天以上的，调度室主任审核后，提交调度室分管领导审批。调度室分管领导签署意见后，报煤矿主要领导审批。对于请假天数在3天以上的，调度室主任审核后，提交调度室分管领导审批。调度室分管领导审核后，报煤矿主要领导审批。煤矿主要领导签署意见后，提交煤矿人力资源部门备案。3.备案请假申请经批准后，调度室应将请假申请表复印件提交给煤矿人力资源部门备案。煤矿人力资源部门应将员工请假情况记录在员工档案中。4.工作交接员工请假前，应与调度室其他工作人员进行工作交接，确保调度工作的正常运转。工作交接内容包括：未完成的工作任务、重要文件资料、设备使用情况等。工作交接应填写工作交接清单，并由交接双方签字确认。四、请假期间的工作安排1.自行安排工作交接员工请假前，应自行安排好工作交接，确保调度工作的连续性和准确性。工作交接应提前与调度室其他工作人员沟通，并填写工作交接清单。工作交接清单应包括未完成的工作任务、重要文件资料、设备使用情况等信息。2.指定人员代班如员工请假期间无法自行安排工作交接，调度室应指定其他工作人员代班。代班人员应熟悉请假员工的工作内容和工作流程，确保调度工作的正常运转。代班人员在代班期间应履行请假员工的工作职责，并按照请假员工的工作标准进行工作。3.工作汇报请假员工在请假期间应保持电话畅通，以便在工作需要时能够及时联系。如因病情严重无法接听电话，应提前告知调度室主任，并委托他人代为接听。请假员工应定期向调度室主任汇报请假期间的工作情况，如工作进展、遇到的问题等。调度室主任应及时了解请假员工的工作情况，并给予必要的指导和支持。五、请假逾期处理1.及时报告员工请假逾期未归，应及时向调度室主任报告原因。如因特殊情况无法按时返回工作岗位，应提前向调度室主任说明情况，并申请延长请假时间。2.按旷工处理如员工请假逾期未归，且未提前向调度室主任说明情况，也未申请延长请假时间，调度室将按照旷工处理。旷工期间，工资停发，并按照煤矿相关规定进行处罚。3.解除劳动合同如员工旷工累计超过[X]天，煤矿将按照劳动合同法的相关规定，解除与员工的劳动合同。六、监督与检查1.定期检查调度室应定期对员工的请假情况进行检查，确保员工请假符合本制度的规定。检查内容包括：请假申请表的填写是否规范、审批流程是否符合要求、工作交接是否完成等。2.不定期抽查煤矿人力资源部门应不定期对调度室员工的请假情况进行抽查，确保员工请假符合本制度的规定。抽查内容包括：请假申请表的填写是否规范、审批流程是否符合要求、工作交接是否完成等。3.违规