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PAGE民政系统内部审计制度一、总则(一)目的为了加强民政系统内部管理和监督,规范内部审计工作,保障民政资金的安全、有效使用,提高民政工作的效率和质量,根据国家有关法律法规和行业标准,结合民政系统实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于民政系统各级行政机关、直属事业单位及其他民政专项资金使用单位。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计部门和单位,在组织、人员、工作等方面不受其他部门和单位的干扰,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,以法律法规和政策为准绳,如实反映审计发现的问题,不得隐瞒或歪曲事实。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有权威性,被审计部门和单位应积极配合并认真落实。4.全面性原则:内部审计应涵盖民政系统的各项业务活动、资金收支、内部控制等方面,确保审计工作的全面性和系统性。(四)审计机构及人员1.机构设置:民政系统应设立独立的内部审计机构,配备相应的审计人员。内部审计机构应在本单位主要负责人或权力机构的领导下开展工作。2.人员配备:内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉民政业务和相关法律法规,具有良好的职业道德和敬业精神。内部审计机构应定期对审计人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。3.职责权限:内部审计机构的主要职责包括:制定内部审计制度和工作计划;对民政系统的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督;对审计发现的问题提出整改意见和建议;协助有关部门开展相关工作等。内部审计人员在履行职责时,享有查阅、复制相关资料,检查财务账目和资产,调查取证,要求被审计部门和单位提供必要的协助等权限。二、审计范围与内容(一)财务收支审计1.预算执行情况审计:审查民政系统各部门和单位预算编制的合理性、准确性,预算执行的合规性、有效性,重点关注预算收支的真实性、完整性,有无截留、挪用、虚报预算等问题。2.财务收支合规性审计:检查民政系统各项收入的来源是否合法、合规,是否及时足额入账;各项支出是否符合国家有关法律法规和财务制度的规定,是否存在超标准、超范围支出,有无擅自扩大开支范围、提高开支标准等问题。3.专项资金审计:对民政专项资金的筹集、分配、使用和管理情况进行审计,检查专项资金是否专款专用,有无挤占、挪用、套取专项资金等问题,资金使用效益是否达到预期目标。(二)经济活动审计1.政府采购审计:审查民政系统政府采购活动的合法性、合规性,包括采购程序是否符合规定,采购文件是否齐全、规范,采购合同是否履行等,重点关注有无违规采购、虚假采购、采购过程中的舞弊行为等。2.固定资产投资审计:对民政系统固定资产投资项目的立项、可行性研究、概算编制、招投标、建设施工、竣工验收等环节进行审计,检查投资项目是否符合国家有关规定,投资效益是否达到预期目标,有无超概算投资、擅自改变建设内容、工程质量问题等。3.经济合同审计:对民政系统签订的各类经济合同进行审计,审查合同条款的合法性、完整性、合理性,合同执行情况及风险防范措施等,重点关注合同签订过程中的合规性、合同履行过程中的违约行为及经济纠纷等问题。(三)内部控制审计1.内部控制制度健全性审计:检查民政系统各部门和单位内部控制制度是否健全,是否涵盖财务管理、业务流程、风险管理等各个方面,各项控制措施是否有效。2.内部控制执行有效性审计:测试民政系统各部门和单位内部控制制度的执行情况,检查各项控制措施是否得到有效落实,有无因内部控制失效导致的管理漏洞、风险隐患等问题。3.内部控制评价与改进:对民政系统内部控制制度进行评价,提出改进建议和措施,促进各部门和单位不断完善内部控制制度,提高管理水平和风险防范能力。(四)其他审计1.领导干部经济责任审计:按照国家有关规定,对民政系统领导干部在任职期间履行经济责任的情况进行审计,包括财务收支、经济活动、内部控制等方面,评价领导干部的经济责任履行情况,为组织人事部门提供参考依据。2.专项审计调查:根据民政工作的需要,对特定事项进行专项审计调查,如民政政策执行情况、民政资金使用效益等,为领导决策提供参考依据。三、审计程序(一)审计计划1.年度审计计划:内部审计机构应根据民政系统的工作重点、上级要求和实际情况,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计时间等内容,并报本单位主要负责人或权力机构批准后实施。2.项目审计方案:对于每个审计项目,内部审计机构应制定详细的项目审计方案,明确审计目标、审计内容、审计方法、审计步骤、人员分工等,确保审计工作有序开展。(二)审计实施1.审计通知:内部审计机构应在实施审计前,向被审计部门和单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项,要求被审计部门和单位做好准备工作。2.审计取证:审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据,确保审计证据的真实性、合法性、关联性。3.审计工作底稿:审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题,审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,经审计人员签字后归档保存。(三)审计报告1.初稿撰写:审计人员在完成审计取证工作后,应及时撰写审计报告初稿,对审计发现的问题进行客观、公正的分析和评价,提出审计意见和建议。2.征求意见:审计报告初稿应征求被审计部门和单位的意见,被审计部门和单位应在规定的时间内反馈意见。内部审计机构应对反馈意见进行认真研究,合理采纳,对审计报告进行修改完善。3.报告定稿:审计报告经修改完善后,报内部审计机构负责人审核,经本单位主要负责人或权力机构批准后,出具正式审计报告。正式审计报告应送达被审计部门和单位,并抄送有关部门。(四)审计整改1.整改通知:内部审计机构应向被审计部门和单位下达审计整改通知书,明确整改要求和整改期限,要求被审计部门和单位针对审计发现的问题制定整改措施,认真进行整改。2.整改跟踪:内部审计机构应定期对被审计部门和单位的整改情况进行跟踪检查,督促整改措施的落实,确保整改工作取得实效。3.整改报告:被审计部门和单位应在规定的时间内将整改情况书面报告内部审计机构,内部审计机构应对整改报告进行审核,对整改不到位的问题,应继续督促整改,直至问题得到彻底解决。四、审计结果运用(一)作为绩效考核的依据将审计结果纳入民政系统各部门和单位的绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和单位,在绩效考核中予以扣分,影响其评先评优和干部职工的绩效奖金。(二)作为干部任用的参考在干部选拔任用过程中,将审计结果作为重要参考依据,对存在严重经济问题或违反财经纪律的干部,实行一票否决,不得提拔任用。(三)促进制度完善针对审计发现的普遍性、倾向性问题,深入分析原因,提出改进建议,推动民政系统完善相关制度和内
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