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文档简介
PAGE内部审计法律法规制度一、总则(一)目的为了加强公司内部审计工作,规范内部审计行为,防范经营风险,提高公司治理水平,促进公司健康稳定发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分公司、子公司的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计单位,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则:内部审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计结果。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规履行职责,其审计结论和建议具有一定的权威性,被审计单位应予以重视并积极配合。4.保密性原则:内部审计人员应对审计工作中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对公司董事会负责。内部审计部门应配备与审计工作相适应的专业人员,包括审计经理、审计专员等。(二)内部审计人员职责1.审计经理职责负责制定和完善内部审计制度、工作计划和流程。组织实施各类审计项目,指导和监督审计专员的工作。审核审计报告,向公司董事会汇报审计工作情况和结果。协调与外部审计机构的沟通与合作。对内部审计人员进行培训和考核。2.审计专员职责按照审计计划和审计方案开展具体审计工作,收集审计证据。编制审计工作底稿,撰写审计报告初稿。协助审计经理进行后续跟踪审计,监督审计建议的执行情况。(三)内部审计人员职业道德规范1.遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,廉洁奉公。2.保持职业谨慎,客观公正地履行职责,不得偏袒任何一方。3.保守审计工作中知悉的公司秘密,不得利用审计信息谋取私利。4.不断提高专业素质和业务能力,保持良好的职业形象。三、内部审计工作内容(一)财务审计1.审查公司财务报表、财务账簿、会计凭证等财务资料的真实性、完整性和准确性。2.检查公司财务收支的合规性,包括各项费用支出、收入核算等是否符合国家财经法规和公司财务制度。3.审计公司财务内部控制制度的有效性,评估财务风险,提出改进建议。(二)内部控制审计1.对公司各项内部控制制度的建立健全情况进行审查,包括但不限于采购、销售、生产、人力资源、资产管理等环节。2.测试内部控制制度的执行情况,检查是否存在内部控制缺陷,评估内部控制的有效性。3.针对内部控制存在的问题,提出改进措施和建议,促进公司内部控制体系的不断完善。(三)经济责任审计1.在公司领导干部任期届满、离任或任期内重大经济事项发生时,对其任职期间的经济责任履行情况进行审计。2.审查领导干部在任职期间的财务收支、资产负债、经营成果等情况,评价其经济决策的科学性和效益性。3.界定领导干部在经济活动中的责任,为公司干部考核、任免等提供依据。(四)专项审计1.根据公司经营管理需要,对特定项目、业务或领域开展专项审计,如工程项目审计、合同审计、专项资金审计等。2.专项审计应明确审计目标、范围和重点,深入调查分析相关事项,提出针对性的审计意见和建议。四、内部审计工作流程(一)审计计划制定1.内部审计部门应根据公司年度经营计划、风险管理状况和内部控制要求,制定年度内部审计工作计划。2.在制定计划时,应充分考虑公司的重点业务、重大项目和高风险领域,合理安排审计资源。3.年度审计工作计划应报公司董事会批准后实施,并根据实际情况适时进行调整。(二)审计项目实施1.根据审计工作计划,确定具体审计项目,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应在实施审计前,向被审计单位送达审计通知书,告知审计目的、范围、时间和要求等。3.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,向有关人员询问等方式,收集审计证据,编制审计工作底稿。4.在审计过程中,审计人员应与被审计单位保持沟通,及时反馈审计进展情况,解答疑问。(三)审计报告撰写1.审计组完成审计工作后,应及时整理审计工作底稿,撰写审计报告。2.审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容,做到内容完整、事实清楚、证据充分、结论明确、建议可行。3.审计报告初稿应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定时间内反馈书面意见。审计组应对被审计单位的意见进行认真研究,合理采纳,对审计报告进行修改完善。(四)审计结果处理1.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会审批。2.公司董事会应根据审计报告的内容,做出相应的决策和处理意见,如要求被审计单位整改问题、追究相关人员责任等。3.内部审计部门应跟踪审计建议的执行情况,检查被审计单位的整改落实情况,确保审计结果得到有效执行。五、内部审计质量控制(一)质量控制目标确保内部审计工作符合国家法律法规和行业标准的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果。(二)质量控制措施1.建立健全审计质量管理制度:明确审计工作流程、质量标准和考核办法,规范审计人员的操作行为。2.加强审计工作底稿管理:审计工作底稿应详细记录审计过程、审计证据和审计结论,确保底稿内容真实、完整、规范。3.严格审计报告审核:审计报告应经过内部审计部门负责人、公司董事会等多级审核,确保报告内容准确、客观、公正。4.定期开展内部审计质量检查:对审计项目进行定期检查和评估,发现问题及时整改,不断提高审计质量。5.加强审计人员培训:定期组织审计人员参加业务培训,提高审计人员的专业素质和业务能力,确保审计工作质量。六、内部审计与外部审计的协调(一)协调原则1.明确分工原则:内部审计和外部审计应明确各自的职责和分工,避免重复审计和职责不清。2.信息共享原则:内部审计和外部审计应建立信息共享机制,及时沟通审计工作进展情况和发现的问题,提高审计工作效率。3.相互配合原则:内部审计和外部审计应相互配合,共同完成公司的审计工作任务,为公司提供全面、准确的审计信息。(二)协调方式1.定期沟通:内部审计部门和外部审计机构应定期召开沟通会议,交流审计工作情况,协调审计计划和重点。2.资料共享:内部审计部门应向外部审计机构提供必要的内部审计资料,外部审计机构
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