疫情防控内部管控制度

PAGE疫情防控内部管控制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本疫情防控内部管控制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外包服务人员、来访人员等在公司/组织场所内的活动。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南及相关法律法规，结合公司/组织实际情况，科学制定防控措施。3.精准施策：根据疫情形势变化，及时调整防控策略，做到精准防控、分类管理。4.全员参与：公司/组织全体人员应积极配合疫情防控工作，履行防控责任，共同做好疫情防控工作。二、组织管理（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责公司/组织疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组成员包括各部门负责人，负责组织落实本部门的疫情防控工作。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署，制定公司/组织疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控工作中的重大问题。协调各部门之间的工作，确保疫情防控措施的有效执行。及时向上级主管部门报告疫情防控工作情况。2.各部门职责行政部门负责制定和完善疫情防控各项管理制度，组织开展疫情防控知识培训和宣传教育。负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作，配备必要的防疫物资。负责外来人员的登记、体温检测、健康码查验等工作。负责与当地政府疫情防控部门的沟通协调，及时了解疫情防控政策和要求。人力资源部门负责统计员工健康状况，建立员工健康档案，跟踪员工健康动态。负责落实员工疫情防控期间的考勤管理和薪酬福利政策。负责组织员工进行核酸检测等相关工作。业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，督促员工遵守疫情防控规定。根据疫情防控要求，合理安排业务工作，确保业务的正常开展。负责与客户、合作伙伴沟通协调，告知疫情防控措施，共同做好疫情防控工作。财务部门负责保障疫情防控所需的经费，确保防疫物资采购、核酸检测等费用的及时支付。做好疫情防控经费的预算、核算和监督管理工作。三、人员管理（一）员工健康管理1.每日健康监测员工每日上班前需进行体温检测，通过公司指定的健康申报系统如实填报个人健康状况。如有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告部门负责人，并及时就医。2.健康档案建立人力资源部门为每位员工建立健康档案，记录员工每日健康状况、核酸检测结果、疫苗接种情况等信息。健康档案应妥善保存，以备查询。3.疫苗接种鼓励员工积极接种新冠疫苗，符合接种条件的员工应按照国家和地方政府要求及时接种。人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况，督促未接种员工尽快接种。（二）外来人员管理1.来访预约外来人员来访前，需提前与公司/组织相关部门或人员进行预约，说明来访事由、时间、人数等信息。2.信息登记与审核外来人员进入公司/组织场所时，应在门卫处进行信息登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等，并出示健康码、行程码。门卫人员对来访人员的健康状况进行审核，符合要求的方可放行。3.体温检测与防护外来人员进入公司/组织场所前，需进行体温检测。体温正常且健康码、行程码均为绿码的，可进入公司/组织场所。外来人员应佩戴口罩，在公司/组织期间遵守公司/组织的疫情防控规定。（三）员工出差管理1.出差审批员工因工作需要出差，应提前填写出差申请表，经部门负责人和分管领导审批同意后方可出差。出差申请表应注明出差目的地、出差时间、出差事由等信息。2.疫情防控要求员工出差前，应了解目的地的疫情防控政策和要求，做好个人防护准备。在出差期间，应遵守当地的疫情防控规定，并每日向公司/组织报告个人健康状况。3.返程管理员工出差返回后，需向部门负责人报告出差情况，并按照公司/组织要求进行核酸检测。如出差目的地为中高风险地区，员工返回后应按照当地政府要求进行隔离观察，并及时向公司/组织报告。四、场所管理（一）办公区域管理1.清洁消毒行政部门安排专人负责办公区域的清洁消毒工作，每日对办公桌椅、电脑、键盘、鼠标、文件柜等进行擦拭消毒，保持办公区域环境整洁。公共区域如会议室、走廊、电梯等，每天至少进行两次消毒。2.通风换气保持办公区域通风良好，每日至少开窗通风三次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空调系统正常运行。3.人员密度控制合理安排办公座位，保持人员之间的安全距离。减少人员聚集活动，如需召开会议，尽量采用线上会议方式；如必须召开线下会议，应控制会议人数，并要求参会人员佩戴口罩。（二）食堂管理1.就餐管理实行错峰就餐制度，避免人员集中就餐。食堂工作人员应佩戴口罩、手套，保持个人卫生。就餐人员应排队有序进入食堂，间隔1米以上，避免拥挤。鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应在就餐后将餐具放置指定地点，由食堂工作人员统一回收清洗消毒。2.食品卫生管理严格把控食品采购渠道，确保食品原材料安全。加强食品加工过程管理，做到生熟分开、煮熟煮透。食堂应每日进行清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。（三）宿舍管理1.入住登记员工入住宿舍前，应向宿舍管理部门进行登记，提供个人信息和健康状况。2.卫生管理员工应保持宿舍卫生整洁，定期对宿舍进行清扫消毒。宿舍管理部门应定期对公共区域进行清洁消毒，确保宿舍环境良好。3.人员管理宿舍内人员应遵守宿舍管理制度，不得在宿舍内聚集、聚餐。如有外来人员来访，应提前向宿舍管理部门报告，并按照要求进行登记和管理。五、物资管理（一）防疫物资储备1.物资种类与数量行政部门应根据公司/组织实际情况，储备足够的防疫物资，包括口罩、手套、洗手液、消毒水、体温计、防护服、护目镜等。储备物资应满足公司/组织至少一个月的使用需求，并根据疫情形势变化及时调整储备数量。2.物资采购与管理防疫物资采购应选择正规渠道，确保物资质量合格。建立防疫物资出入库管理制度，对物资的采购、入库、发放、使用等环节进行详细记录，做到账物相符。（二）物资发放与使用1.发放标准根据员工实际需求，按照规定的标准发放防疫物资。如口罩每人每天发放[X]个，洗手液每个工位配备[X]瓶等。2.使用培训行政部门应组织员工进行防疫物资使用培训，确保员工正确使用防疫物资，提高自我防护能力。3.节约使用鼓励员工节约使用防疫物资，避免浪费。如发现员工有浪费防疫物资的行为，应进行批评教育，并按照规定进行处理。六、应急处置（一）应急预案制定制定疫情防控应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急物资保障等内容。应急预案应根据国家和地方政府疫情防控政策及公司/组织实际情况及时修订完善。（二）应急响应1.疫情报告员工发现自己或身边人员出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告部门负责人。部门负责人接到报告后，应及时向公司/组织疫情防控领导小组报告，并安排员工前往指定医疗机构进行排查。2.隔离与治疗如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，公司/组织应立即启动应急响应，配合当地政府疫情防控部门做好人员隔离、流调溯源、环境消杀等工作。同时，对密切接触者进行追踪排查，按照要求进行隔离观察。3.疫情防控措施调整根据疫情形势变化，公司/组织疫情防控领导小组应及时调整疫情防控措施，如加强人员管控、限制人员聚集、暂停部分业务活动等，确保疫情防控工作有效开展。（三）后期处置1.康复返岗员工康复后，需提供医疗机构出具的康复证明，经公司/组织疫情防控领导小组审核同意后方可返岗。返岗后，应进行一周的健康监测，如无异常情况，方可恢复正常工作。2.总结评估疫情结束后，公司/组织应对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，总结经验教训，提出改进措施，为今后的疫情防控工作提供参考。七、监督检查（一）监督检查机制建立疫情防控监督检查机制，定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行检查，及时发现问题并督促整改。监督检查可采取日常检查、专项检查、不定期抽查等方式进行。（二）检查内容1.制度执行情况检查各部门是否严格执行公司/组织疫情防控内部管控制度，各项防控措施是否落实到位。2.人员管理情况检查员工健康监测、外来人员管理、出差人员管理等是否符合规定要求。3.场所管理情况检查办公区域、食堂、宿舍等场所的清洁消毒、通风换气、人员密度控制等是否符合标准。4.物资管理情况检查防疫物资储备、发放、使用等是否规范有序。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改