学校内部设施管理制度

PAGE学校内部设施管理制度一、总则（一）目的为加强学校内部设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，保障学校教学、科研和师生生活的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学设施、科研设施、办公设施、生活设施等各类设施的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：学校设立专门的设施管理部门，对各类设施进行统一规划、调配和管理。2.安全第一原则：始终将设施的安全放在首位，确保设施的使用安全，防止安全事故的发生。3.合理使用原则：鼓励师生合理使用设施，提高设施的使用效益，避免资源浪费。4.维护保养原则：定期对设施进行维护保养，确保设施处于良好的运行状态。二、设施管理部门职责（一）设施管理部门的设置学校设立设施管理处，负责学校设施的全面管理工作。设施管理处下设若干科室，分别负责不同类型设施的具体管理。（二）设施管理部门的职责1.制定设施管理的规章制度和工作流程，并组织实施。2.负责设施的规划、采购、安装、调试等前期工作。3.建立设施档案，记录设施的基本信息、维修保养情况、使用情况等。4.组织设施的日常巡查、定期检查和专项检查，及时发现并处理设施存在的问题。5.负责设施的维修、保养和更新改造工作，确保设施的正常运行。6.协调各部门之间的设施使用需求，合理调配设施资源。7.对设施使用人员进行培训和指导，提高其正确使用设施的能力。8.负责设施管理工作的统计、分析和总结，为学校决策提供依据。三、设施采购与验收（一）采购计划的制定1.各部门根据教学、科研和工作需要，提前向设施管理部门提交设施采购申请。2.设施管理部门汇总各部门的采购申请，结合学校的发展规划和实际情况，制定年度设施采购计划。3.年度设施采购计划需报学校领导审批后实施。（二）采购流程1.根据采购计划，设施管理部门组织相关人员进行市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确采购的设施名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.供应商按照合同要求按时交货，设施管理部门组织相关人员进行验收。（三）验收标准1.设施的规格、型号、数量应符合采购合同的要求。2.设施的质量应符合国家相关标准和行业标准。3.设施的外观应无损坏、无缺陷，配件齐全。4.设施的性能应满足使用要求，运行正常。（四）验收程序1.设施到货后，设施管理部门通知使用部门、质量检测部门等相关人员共同参与验收。2.验收人员按照验收标准对设施进行逐一检查，填写验收报告。3.验收合格的设施，办理入库手续；验收不合格的设施，及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、设施使用与维护（一）使用管理1.设施管理部门根据设施的使用性质和特点，制定设施使用操作规程，并向使用人员进行培训。2.使用人员应严格按照操作规程使用设施，不得擅自更改操作程序。3.使用人员在使用设施前，应检查设施的运行状况，确保设施正常；使用过程中，应密切关注设施的运行情况，发现问题及时报告。4.设施使用完毕后，使用人员应及时清理设施，关闭电源，做好设施的日常保养工作。5.严禁非专业人员擅自操作大型、精密、贵重设施。（二）维护保养管理1.设施管理部门制定设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养人员按照维护保养计划对设施进行定期维护保养，填写维护保养记录。3.设施出现故障时，维护保养人员应及时进行维修，填写维修记录。维修后，应对设施进行试运行，确保设施恢复正常运行。4.对于一些易损件，设施管理部门应建立备品备件库，及时补充和更换备品备件。5.定期对设施进行全面检查和评估，根据设施的使用情况和技术状况，制定设施更新改造计划。五、设施安全管理（一）安全责任1.学校校长是设施安全管理的第一责任人，对设施安全工作负总责。2.设施管理部门负责人是设施安全管理的直接责任人，负责组织实施设施安全管理工作。3.使用部门负责人是本部门设施安全管理的具体责任人，负责本部门设施的安全使用和日常管理。4.维护保养人员、使用人员等是设施安全管理的具体实施者，应严格遵守安全操作规程，确保设施安全运行。（二）安全制度1.建立设施安全检查制度，定期对设施进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。2.建立设施安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处置措施和责任分工。3.加强对设施使用人员的安全教育培训，提高其安全意识和应急处置能力。4.对设施的电气、消防、防雷等安全设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。（三）安全事故处理1.设施发生安全事故时，使用人员应立即停止使用设施，并及时报告设施管理部门和学校领导。2.设施管理部门接到报告后，应立即组织人员进行现场救援和事故调查，采取措施防止事故扩大。3.事故调查结束后，应根据事故原因和责任，对相关责任人进行处理，并及时总结经验教训，完善设施安全管理制度。六、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和工作需要。2.设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。3.设施因技术进步，被新型设施所替代，已无使用必要。（二）报废申请1.使用部门或设施管理部门根据设施的实际情况，填写设施报废申请表，说明报废原因、设施名称、规格、型号、购置时间等信息。2.设施报废申请表需经使用部门负责人、设施管理部门负责人审核后，报学校领导审批。（三）报废处理1.经学校领导批准报废的设施，设施管理部门组织相关人员进行清理和处置。2.对于有利用价值的报废设施，可进行回收利用或调剂给其他部门使用；对于无利用价值的报废设施，可进行报废处理，如变卖、拆除等。3.报废设施处理完毕后，设施管理部门应及时更新设施档案，注销报废设施的相关信息。七、设施信息化管理（一）信息化管理平台建设1.学校建立设施信息化管理平台，实现设施信息的集中管理和共享。2.设施信息化管理平台应具备设施档案管理、采购管理、使用管理、维护保养管理、安全管理、报废管理等功能模块。（二）设施信息录入1.设施管理部门负责将设施的基本信息、采购信息、验收信息、使用信息、维护保养信息、安全信息、报废信息等录入设施信息化管理平台。2.使用部门和维护保养人员应及时更新设施的使用情况和维护保养情况等信息。（三）信息化管理的应用1.通过设施信息化管理平台，设施管理部门可以实时掌握设施的运行状况和使用情况，及时发现并处理设施存在的问题。2.使用部门可以通过信息化管理平台查询设施的使用情况和预约使用设施，提高设施的使用效率。3.学校领导可以通过信息化管理平台了解设施管理工作的整体情况，为决策提供依据。八、监督与考核（一）监督检查1.学校设立设施管理监督小组，定期对设施管理工作进行监督检查，并将检查结果进行通报。2.监督检查的内容包括设施管理制度的执行情况、设施的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。（二）考核评价1.设施管理部门对各使用部门的设施管理工作进行考核评价，考核评价结果与部门绩效挂钩。2.考核评价的内容包括设施使用的规范性、设施维护保养的及时性、设施安全管理的落实情况等。（三）奖惩措施1.