系劳卫部内部规章制度

PAGE系劳卫部内部规章制度一、总则（一）目的为了加强系劳卫部的管理，规范部门内部工作流程，提高工作效率，确保各项劳动卫生工作的顺利开展，保障师生员工的身体健康和工作学习环境安全，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于系劳卫部全体成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及学校的各项规章制度，确保劳动卫生工作合法合规。2.以人为本原则：始终将师生员工的健康和安全放在首位，切实维护师生员工的权益。3.分工协作原则：明确各成员职责，加强团队协作，共同推进部门工作。4.高效务实原则：追求工作实效，提高工作效率，以优质的服务和高效的工作完成各项任务。二、部门职责（一）劳动卫生监督1.定期对系内教学、科研、办公区域及学生宿舍等场所的劳动卫生状况进行检查，包括环境卫生、通风照明、消防设施等方面。2.督促各班级、各实验室等做好日常劳动卫生清洁工作，及时发现并纠正存在的问题。（二）健康教育与宣传1.开展劳动卫生知识宣传活动，通过海报、讲座、线上平台等多种形式，向师生员工普及劳动卫生知识和健康生活方式。2.组织各类健康教育讲座，邀请专业人士为师生讲解常见职业病防治、环境卫生保护等方面的知识。（三）安全管理与隐患排查1.协助学校相关部门做好系内的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.定期进行安全隐患排查，重点检查电气设备、消防器材、危险化学品等，及时发现并消除安全隐患。（四）与学校及其他部门的沟通协调1.及时向学校劳卫部门汇报系内劳动卫生工作情况，接受学校的指导和监督。2.与学校其他部门保持密切沟通，共同推进学校整体劳动卫生工作的开展。3.加强与系内各班级、各实验室负责人的联系，协调解决劳动卫生工作中出现的问题。三、成员职责（一）部长职责1.全面负责系劳卫部的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织召开部门会议，传达学校相关工作要求，安排部署部门工作任务。3.协调与学校其他部门、系内各班级及实验室的关系，确保工作顺利开展。4.定期向上级领导汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。5.对部门成员的工作进行考核和评价，激励成员积极工作，提高工作效率。（二）副部长职责1.协助部长开展工作，负责分管的具体工作任务。2.组织实施劳动卫生监督检查、健康教育宣传等活动，确保工作质量。3.及时向部长汇报分管工作的进展情况，提出工作建议和改进措施。4.在部长不在时，代行部长职责，主持部门日常工作。（三）委员职责1.按照部门分工，认真完成各项工作任务，如劳动卫生检查记录、宣传资料制作等。2.积极参与部门组织的各项活动，发挥自身优势，为部门工作贡献力量。3.及时反馈工作中发现的问题和师生员工的意见建议，协助部门不断完善工作。4.加强与其他委员的沟通协作，共同推进部门工作顺利开展。四、工作流程（一）劳动卫生检查流程1.制定检查计划：根据学校要求和系内实际情况，每月制定详细的劳动卫生检查计划，明确检查时间、范围、内容等。2.组建检查小组：由部长或副部长带队，抽调部分委员组成检查小组，确保检查工作的专业性和公正性。3.实施检查：按照检查计划，对系内各场所进行逐一检查，检查过程中要认真记录发现的问题，包括卫生状况、设施损坏等情况。4.问题反馈与整改：检查结束后，及时向相关班级或实验室负责人反馈检查结果，下达整改通知书，明确整改期限和要求。5.整改跟踪：定期对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。对于整改不力的，要进行严肃批评并督促继续整改。（二）健康教育宣传流程1.确定宣传主题和内容：根据不同季节、不同时期的劳动卫生重点，确定宣传主题和内容，如春季传染病预防、夏季防暑降温等。2.制作宣传资料：组织委员制作海报、宣传单页、PPT等宣传资料，确保内容准确、形式多样、易于理解。3.宣传活动策划：制定宣传活动方案，明确活动形式、时间、地点、参与人员等，如举办讲座、设立宣传展板等。4.组织实施宣传活动：按照活动方案，组织开展宣传活动，活动过程中要做好记录和总结。5.效果评估：通过问卷调查、师生反馈等方式，对宣传活动的效果进行评估，总结经验教训，为今后的宣传工作提供参考。（三）安全隐患排查流程1.制定排查计划：定期制定安全隐患排查计划，明确排查重点区域和内容，如电气设备、消防设施等。2.组织排查人员：由部长或副部长带领相关委员组成排查小组，确保排查工作全面、细致。3.开展排查工作：按照排查计划，对系内各场所进行安全隐患排查，认真记录排查情况，包括存在的问题、隐患程度等。4.隐患评估与整改：对排查出的安全隐患进行评估，确定整改措施和期限，下达隐患整改通知书，督促相关责任人及时整改。5.复查验收：整改期限结束后，对整改情况进行复查验收，确保隐患得到彻底消除。对于整改不到位的，要重新下达整改通知书，直至隐患消除。五、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现和工作成果为依据，进行客观、公正的评价。2.全面考核原则：从工作态度、工作能力、工作业绩等多个方面进行全面考核。3.动态考核原则：定期对成员的工作进行考核，及时发现问题并督促改进。（二）考核内容1.工作态度：包括工作积极性、责任心、团队协作精神等方面。2.工作能力：如组织协调能力、沟通能力、专业技能等。3.工作业绩：完成工作任务的数量、质量、效率等情况。（三）考核方式1.定期考核：每月进行一次定期考核，由部长组织，成员进行自评和互评，最后由部长综合评价。2.不定期考核：根据工作需要，对成员在某项工作任务中的表现进行不定期考核。（四）奖惩措施1.奖励：对于工作表现优秀、成绩突出的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.惩罚：对于工作态度不认真、未能按时完成工作任务、违反部门规章制度的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的予以辞退。六、会议制度（一）部门例会1.每周召开一次部门例会，由部长主持，全体成员参加。2.会议主要内容包括总结上周工作进展情况，安排本周工作任务，讨论解决工作中存在的问题等。3.成员应提前准备好工作汇报材料，在会议上认真汇报工作情况，积极参与讨论。（二）临时会议1.根据工作需要，由部长或副部长决定召开临时会议。2.临时会议主要针对某项紧急工作任务或重要问题进行讨论和决策，参会人员根据会议通知要求准时参加。（三）会议纪律1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。2.会议期间要保持安静，认真倾听，不得随意打断他人发言。3.对会议讨论的内容要严格保密，不得泄露给无关人员。七、财务管理制度（一）经费来源系劳卫部的经费主要来源于学校的专项拨款、系内的支持经费等。（二）经费使用原则1.合理合规原则：严格按照学校和系内的财务规定使用经费，确保经费使用合法合规。2.节约高效原则：精打细算，节约使用经费，提高经费使用效益。3.专款专用原则：各项经费要专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销流程1.费用发生后，相关人员应及时收集整理报销凭证，包括发票、收据等，并填写报销申请表。2.报销申请表经部门负责人审核签字后，提交学校财务部门进行报销。3.财务部门审核通过后，按照规定进行报销支付。（四）经费管理监督1.定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用透明、规范。2.成员有权对经费使用情况进行监督，如发现问题及时向部门负责人反映。八、保密制度（一）保密范围1.系劳卫部在工作过程中涉及的师生员工个人信息、劳动卫生检查数据、安全隐患排查情况等。2.学校及系内关于劳动卫生工作的机密文件、会议纪要等。（二）保密措施1.对涉及保密内容的文件、资料等要妥善保管，存放在安全的地方。