供应商质量不合格产品退货通知3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不合格产品退货通知[3篇]供应商质量不合格产品退货通知第（1）篇尊敬的供应商名称____：根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关质量协议，我方现就贵方交付的____产品（产品编号：____，批次号：____）质量不合格问题发出退货通知，要求贵方立即采取相应措施，保证产品质量符合合同约定标准。一、具体事项详细描述贵方交付的____产品（产品编号：____，批次号：____）在验收过程中发觉存在以下质量问题：1.产品外观存在明显划痕、毛刺、变形等瑕疵，不符合《产品质量检验与认证规范》（GB/T190012016）中关于外观质量的要求；2.产品功能指标未达到合同约定的技术参数，例如____（具体参数），导致产品无法正常投入使用；3.产品包装存在破损、标识不清等问题，影响产品运输与储存安全。二、数据事实支撑根据我方仓储系统记录，贵方交付的____产品（产品编号：____，批次号：____）共____件，已入库待检。根据我方质量检测部门对产品进行的抽样检测，发觉上述质量问题在____（具体日期）的检测中已确认。三、明确的行动建议或要求1.贵方应于收到本函后____个工作日内，将不合格产品退回我方指定仓库，退回产品应保持原包装，并附带检测报告及质量说明；2.退回产品需在____（具体日期）前完成，并由贵方指定人员签收并确认；3.贵方须在____（具体日期）前提供产品合格证明文件，以便我方进行后续处理。四、时间节点和后续安排1.请贵方于____（具体日期）前完成退货流程，并将退货产品及相关文件发送至我方指定联系人____（电子邮箱：____）；2.我方将在收到退货产品后____个工作日内，完成产品质量检验并出具正式的检验报告；3.若贵方未能按时完成退货或提供合格证明，我方将依据合同约定，对不合格产品进行返厂处理或按合同条款追究责任。请贵方高度重视本次退货事宜，保证产品质量符合我方要求。如有任何疑问，请及时与我方联系人____（____，邮箱：____）联系。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____供应商质量不合格产品退货通知第2篇尊敬的合作商名称：您好！我司在近期对贵司提供的产品名称进行质量检查时，发觉部分产品存在质量问题，不符合我司的供货标准。经核查，产品编号存在以下问题：产品外观存在明显瑕疵，如划痕、污渍等；材料成分未达到我司规定的质量要求；功能功能未达到预期效果，影响正常使用。根据我司《供应商质量管理办法》及《产品质量控制流程》，对于不合格产品，我司将按照合同约定采取退货处理。现正式通知贵司，对上述问题产品予以退货，并要求贵司在收到本通知之日起3个工作日内完成退货流程，逾期未处理将视为违约，并可能面临合同解除及违约金的处理。请贵司务必重视此次质量事件，积极配合处理，保证后续合作顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____供应商质量不合格产品退货通知第（3）篇尊敬的____：我司某产品因质量不合标准，已按照相关规定进行退货处理。现就相关事项通知一、背景与目的说明根据我司与贵方签订的采购合同及质量协议，贵方应按照约定标准提供符合要求的货物。但经我司质量检测部门对近期批次产品进行抽样检测，发觉部分产品存在以下质量问题：1.产品标识不清晰，无法识别产品型号及规格；2.产品材料不符合国家相关行业标准；3.产品在使用过程中出现功能性缺陷，影响正常使用。上述问题已构成严重质量不合格，不符合我司对产品品质的要求，因此我司依据合同约定，通知贵方对相关产品进行退货处理。二、具体事项详细描述1.退货产品范围贵方应将以下批次产品予以退货：产品编号：____采购订单号：____产品规格：____产品数量：____退货方式：____2.退货时间要求请贵方于收到本通知之日起____个工作日内完成退货流程，并将退货产品送至我司指定地点：退货地址：____退货联系人：____退货联系方式：____3.退货包装要求退货产品应保持原包装状态，保证产品完好无损，并附带产品合格证、检验报告及发票等有效文件。三、数据事实支撑根据我司质量检测部门于____年____月____日出具的检测报告，检测项目包括：产品外观检测：不合格项____项；产品功能检测：不合格项____项；产品材料检测：不合格项____项。上述检测结果表明，产品存在严重质量缺陷，不符合我司质量标准及合同约定。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于____日期前完成退货流程，并将退货产品送达指定地址。2.退货产品经我司验收后，我司将按照合同约定办理相关退换手续。3.贵方应在退货完成后，向我司提交书面说明，说明退货原因及产品情况。五、时间节点和后续安排1.退货处理完成时间：____2.退货产品验收时间：____3.